新形势下如何做好企业单位文书档案管理工作

文/山西省大同市同煤集团档案馆 刘红红

文书档案资料能够充分反映出企业单位各部门的实际发展情况，翔实记录企业的发展历史，有助于企业单位管理层对历史经验进行总结、反思，明确企业后续的发展方向。基于此，对于新形势下做好企业单位文书档案管理工作有着重要意义。

一、企业单位文书档案管理工作的重要意义

企业单位的管理层要高度重视文书管理活动，在实际的管理工作中，充分落实各项工作细节。具体应从以下两点着手：第一，作为重要的信息凭证，文书档案的完整性直接关乎档案管理工作质量，为尽可能地提升档案管理活动水准，企业单位的相关部门要尽可能地保障文书档案的价值，为后续的查阅打下良好基础，以便企业单位管理层围绕文书档案对历史的相关经验进行总结和反思，规划企业单位的发展路线。第二，提升管理水准，国内市场化改革的不断深入使得企业单位涌现了大量的不稳定因素；因此，企业单位管理层更应充分重视档案管理工作，保证档案资料保存、分类、整理、收集等各项工作的质量，进而提升档案管理工作质量；借助文书档案资料，充分反映企业的实际经营发展状况、企业面临的困境、企业内外环境等，使得各部门的档案管理人员能够围绕企业单位的各项业务，不断加强各项工作的针对性，进而全方位提升企业单位的行业竞争力，推动企业单位的稳定、长久发展。……