高校办公室行政工作精细化管理探讨

文/苏州工业园区职业技术学院 仲昭宇

对于高校行政管理来说，办公室起着枢纽作用，既要对内发布政策要求，又要对外沟通洽谈。因此，办公室管理水平会影响学校的整体管理水平，也会影响到学校的教育科研。基于中长期教育改革，高校办公室行政管理也应逐步思考如何提升效率和质量，以精细化管理方式统筹办公室行政管理的各个方面，妥善解决行政管理中的既存问题，保证工作顺利推进、高效执行。

一、办公室行政精细化管理的必要性

办公室是综合性的管理机构，涉及师生服务、政策宣导、奖惩落实、后勤管理等多个方面，对高校发展内部管理具有积极的促进作用。当前，高校规模扩大，人员扩招，精细化管理的实行势在必行。以精细化管理方式统筹高校办公室行政管理，可以节约管理成本，提升管理实效，也将促进高校办学教学质量的提升。就现阶段高校办公室行政工作水平来看，办公机制尚不完善、工作人员权责相对模糊、管理秩序较为混乱，管理效率和质量的降低不利于高校良好形象的塑造。以精细化管理指导高校办公室行政管理工作，替代传统的工作方式，可增强管理的方向性、针对性和实效性。此外，借助这种开创性的管理理念、先进的管理措施也能保证行政管理体制的完善。

二、办公室行政精细化管理原则

（一）规范化原则。规范化是精细化管理的基本要求，其往往与制度建设相结合，可以确保高校办公室各项工作权责清晰、责任到人，效率提升明显。……