新时期档案电子化建设与研究

文/新疆维吾尔自治区广播电视局 阿以古力·外力

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故按多层次进行划分。而管理电子化，是档案管理未来发展的主要目标和方向。

传统的档案管理大多数是以纸质文档作为保存的主要方式，这种方式受各种因素的制约，如温度与湿度的掌控，自然环境的改变等等，使得档案管理要付出更多的人力与物力，同时还需要一定的技术支持才能使纸质档案管理有一个持续的发展。当下，信息的高速发展，给档案管理带来了一定的机遇，要想使档案管理电子化，需要从以下几个方面入手。

一、当下档案电子化管理存在的问题

（一）体制不完善。对于档案电子化来说，工作人员电子化档案管理意识不强是档案管理当中突出的问题，档案管理人员应当按照正常的流程来管理档案，首先是收集信息，然后进行整理归纳，但是档案管理由于在运行中的漏洞太多，如没有跟随时代发展的步伐进行信息化处理，没有将档案进行电子化，以至于在档案管理当中使员工的工作较繁琐，从而产生厌倦的心理，这样的后果便是档案在后期的使用过程当中使用率变的很低。纸质档案的缺点很多，它受温度与湿度的影响，再说，纸质文档本身的信息量也有限，对业务的正常开展帮助不大，甚至还会有一定的影响。……