关于提升文书档案管理质量的建议

文/辽宁省文化艺术研究院 刘玉浩

一、全面的质量管理意识

（一）树立质量管理意识。档案工作需要形成一股积极向上、终身学习的工作氛围，因此也要加大对档案管理人员的专业培训力度，使其可以在政治思想上保持先进性，业务技术上保持能动性，综合工作能力上保持协作性。在文书档案收集、归档、建档的过程当中，工作人员应秉持着严密谨慎的工作态度，每一个细节都落实到位，及时查找档案管理过程当中的每一个漏洞，及时纠正，主动管理，形成良好的工作作风。

（二）提升文书档案工作质量，还要具有大局观主动意识。文书档案管理应从高处入手，掌握文书档案管理的用途，深入挖掘文书档案背后的价值，为质量管理打下良好的思想基础和工作基础。在当前的新时代背景之下，文书档案是丰富社会文化生活、分析发展规律、促进能动性发展的基础，只有从整体质量入手，探求建设路径，才能够真正提高文书档案管理发展水平。

（三）文书档案管理部门要加强与社会的联动。应在多媒体平台上注重宣传，使社会能够多关注高质量的文书档案。与其他的数据挖掘平台、互联网平台以及传媒平台进行合作，更好地挖掘文书档案当中的工作价值，可以促进档案管理人员全面地认识到自己工作的价值，更好地发挥其工作的主动性。这种联动式的档案数据挖掘和服务，也可以为全社会的档案利用提供相应的数据基础，使得档案建设工作进入到一个良性循环，“以应用带动挖掘，以挖掘推动应用”，形成一个相互促进的良好局面。……