大数据时代企业档案工作模式的转型

文/云南文山电力股份有限公司 何聆玉

在大数据时代，数据的海量性成为其主要的特点，对于企业而言，档案管理需要从大数据角度出发，加强各项技术的应用，转变传统的档案管理模式，开拓全新的管理方法，实现工作模式的转型，这样才能促使企业档案管理适应时代发展的要求。

一、企业档案资源建设模式的转型

企业档案资源建设模式的转型主要体现为以下三个方面:

（一）档案资源建设后置工作模式加以改变。现阶段，有很多企业档案部门仍旧采取后置工作模式，主要是文件在流转之后进行归档，这种情况虽然可以节省工作精力与压力，但是却不符合档案管理的基本规定与要求，甚至还会出现混乱局面，严重制约了企业档案管理的有序性。在大数据时代，信息技术的发展会导致企业形成的文件资料数量越来越多，部分文件具有重复性，同时也对档案管理工作人员造成一定的压力。对此，需要进一步改变后置工作模式，将档案管理工作进行延伸，采取前端控制，这样才能有效改善这种情况。其一，对于档案管理工作人员而言，要制定完善的档案归档范围表。需要明确认识到哪些文件材料要进行收集，哪些文件材料具有重复性。其二，要严格按照国家相关法律法规以及企业所制定的规范要求，对档案进行管理。其三，要采取部门立卷的方法。部门立卷起到纽带的作用，实现档案管理部门对文件的掌控，得到事半功倍的效果。……