新时期成人高校档案工作问题解析及对策研究

文/重庆广播电视大学 谢俊英

成人高等学校是成人继续教育的重要载体，始建立于20世纪70年代末80年代初，是国家开展终生教育的重要办学形式之一，经过近40年的发展，为国家培养了各种人才。近年来，陆续开展的人事档案审查，使往届成人高等教育毕业生档案查阅量和人次不断增加，成人高校档案的价值逐渐体现。但由于诸多原因，成人高校档案工作开展较困难，亟需解决的问题较多。伴随着高校档案信息化建设的推进，部分重点高校信息化建设已进入较成熟阶段，个别已进入智慧档案馆建设的起步阶段，成人高校档案与之相比显得愈加落后，差距越来越大。基于此状况，笔者拟从本市成人高校档案工作开展状况为切入点，以新时期档案信息化建设为背景，对成人高校档案工作的主要问题进行分析，提出解决问题的策略，以期推动实践工作的进步。

一、成人高校档案工作主要问题解析

（一）档案人员非专业化。在分工越来越精细的时代，对档案人员专业化要求越来越高，只有专业化才能将工作做到精益化，档案工作也不例外。信息时代的快速发展，对档案人员的要求更高，不仅需要档案专业毕业生，还需要计算机专业人员。不仅需要了解互联网、云计算等知识，进行电子档案信息的采集和归档，以及网络化的利用服务，还需要对档案数字化信息进行处理、编研，提供知识利用服务。而本市4所成人高校的档案人员均非档案专业或信息技术等专业，知识素养有待提升，只有1所学校有1名专职档案人员，其余3所只设有兼职人员，与专业化要求相差较大，没有专业的档案人员，专业化地开展档案工作便无从谈起。……