人力资源视阈下干部人事档案管理工作优化分析

文/山东省文登整骨医院 王占海

在现代人力资源管理理念下，传统的档案管理已经无法跟上时代的发展要求。对干部的考察通常以干部档案作为主要依据，新形势下，各行业都发生了变革，单位体制也不断发生改变，直接导致人力资源管理的核心任务发生改变。同时，在单位内部，人员的调动较为频繁，导致工作人员隶属关系变化更加频繁，因此，干部档案管理面临着更大压力。这种形势下，干部档案管理急需开展优化工作。

一、人力资源视阈下干部人事档案管理工作问题

（一）干部人事档案不完整，收集的材料手续不齐全。干部人事档案有干部履历和任免经历、学习经历、个人自传、学历证明、工资变动、社会经验等内容。与普通档案不同，干部人事档案具有选用干部的凭证作用，所以档案内容的完整性和真实性应当更高，才具有参考价值与意义。然而，据有关数据显示，经不同层面管理后，很多干部人事档案的细节内容差异较大，原因是对于新增信息，没有在档案里及时添加，而对于变更信息，又没有及时作更改处理，造成部门对于干部的全部信息无法全部获取，特别是最新信息。这种情况会导致党组织对人才的选拔与任用受到严重影响，部分干部档案材料入档前，没有经过仔细审核，对于细节流程重视度不够，导致出现没有粘贴照片或者粘贴的照片不够牢固、部分需要档案管理人员签字的地方缺少签名、需要档案管理人员盖章的地方缺少印章等问题。……