“双高”建设中高职院校教学档案管理优化措施

文/杨凌职业技术学院教务处 董佳慧

“双高”计划是中国特色高水平高等职业学校和专业建设计划的简称，旨在建设一批有引领作用、具有中国特色的世界一流高等职业院校。作为彰显高职院校教学质量的重要依据，教学档案管理至关重要。《高等学校档案管理办法》中明确规定：全日制在校生规模在1万人以上的高等学校应当设立档案馆。虽然多数高职院校设有档案馆，但是对教学档案管理模式粗放，仅仅只在文字上对教学档案进行收集和整理，忽略电子文件、图片、声像等档案材料的规整，从而出现了档案归档范围普遍不全的现象，导致教学档案利用率低，未能充分发挥档案的价值。另外传统纸质档案难储存，档案数量逐渐增加，而高职院校教学档案管理人员多且非档案类专业，这些问题给高职院校档案管理带来了一定的难度和阻力。久而久之，形成了这样一个现象：人人都需要档案，高职院校每个部门必须要有档案，但是对档案重视程度又不够。为了顺应社会发展，提升高职院校的教学质量，高职院校有必要对教学档案管理再改善、再建设，与高职院校“双高”建设同步进行。

一、“双高”建设目标

“双高”院校施行动态管理，支持周期为五年，院校总量不变，强进弱出，经考核后优胜劣汰。“双高”院校的建设目标是建设方案的核心内容，为“双高”院校建设路径提供了具体思路。高职院校“双高”建设的主要任务是培养高素质技术技能人才、建设高水平“双师型”教师队伍。……