“互联网+”背景下工会档案数字化管理探究

文/滨州市总工会 左丽华

档案是开展业务活动的重要工具，也是凭证性信息记录，随着信息技术和互联网不断发展，传统的档案管理工作逐渐朝着数字化的方向转变，拓宽了工会档案管理的渠道，信息资料与文件逐渐走向了数字化。当前，基于“互联网+”背景下工会档案数字化管理既是必然，又有助于推动数字化档案馆的发展。

一、工会档案的相关概念

（一）档案的概念。档案是指过去与现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、军事、科学、宗教等活动，直接形成的，对国家和社会都有保存价值的，以文字、图像或声像形式保存的历史记录。当前，电子档案逐渐成了新的管理模式。

（二）工会管理与工会档案工作。工会管理主要是指经过配置工会资源，做好计划并组织、领导、控制相关的反馈系统，建立与工会相关的组织体系，以实现工会工作的目标。工会档案管理的内容主要包括监督下级工会组织档案工作，检查与指导档案管理工作，工会的档案工作是工会管理中重要的一部分，工会档案工作的主体就是工会组织。

二、数字化档案的作用

（一）提高档案数字化的办公效率。将互联网技术运用到工会组织的档案管理中，不仅有助于档案的管理与保存，还能够推动业务部门的档案管理工作。传统模式的档案管理要搜集工会组织的资料信息，并对这些资料信息进行整理分类，耗费时间多，工作效率低，过程复杂繁琐，且误差率大。……