浅谈档案信息资源的管理和利用

摘 要：随着经济社会和网络信息技术的发展，档案信息资源管理开始由原来的实体档案管理为主向电子档案管理转变，信息资源管理利用也变得逐渐复杂。深刻认识加强档案信息资源管理的重要意义，正确把握档案信息资源的管理利用原则、掌握档案信息资源管理的主要内容和方法，采取正确的管理利用的措施，比较重要。

关键词：档案信息;资源;管理;利用

随着经济社会和网络信息技术的发展，电子信息技术也逐渐应用到档案信息管理当中，为人们收集、管理、利用档案提供了极大的便利。虽然档案管理逐渐便利化，但是由于管理技术、管理方法的不同，档案信息资源管理利用仍然是目前需要进一步完善发展的一个新课题。本文重点对档案信息资源管理利用的重要意义、基本原则和措施等问题进行探讨，供参考。

1 明确加强档案信息资源管理利用的重要意义

目前，一些单位档案管理体系不够成熟，大多都处于待开发阶段，所以加强档案信息资源的管理就显得尤为重要。作为一个档案管理工作者，做好档案管理工作尤为重要。现如今档案管理正在走向现代化，电子档案的出现给我们提供了很大便利，所以加强电子档案信息资源的管理，也是当下档案部门及其工作人员的重要任务。

1.1 加强电子档案管理，能够节省人力物力

由于我国人口数量庞大、地域辽阔、经济社会事务繁杂，传统的档案管理工作量十分庞大，加上档案管理工作本身就具备较强的特殊性，尤其是一些难以储存的资料，往往需要耗费大量的人力物力财力来保管，并且还避免不了自然因素的影响，仍然存在损坏的风险，档案部门及其工作人员的工作压力比较大。……