试析风电企业“三会”档案管理

杨素珍

摘 要：本文旨在找到一种文件形成者、利用者和管理者都同意和满意的方法来管理“三会”档案。提出在档案信息管理系统中增设三会档案类型，按照案卷级方式管理“三会”档案。

关键词：三会档案;案卷级

1 “三会”文件的形成

1.1“三会”文件的范围及形成

“三会”文件是指公司董事、监事、股东在履行企业管理过程中形成的文件材料。通常以董事会、监事会、股东会的会议材料方式出现。这些内容都属于“三会”会议的内容范畴，体现出“三会”文件对于企业历史的重要性，反映出一个企业的命脉。

随着企业依法治理，公司的规范化运作，企业的“三会”文件越来越多，成为企业档案管理中不可忽视的重要文件之一。政府的行政管理按地理区域划分，企业为适应政府的管理模式，不断发展壮大的过程中，会增设多个法人公司来适应政府管理和自身发展的需要。公司数量不断增加，公司的设立、解散，股东、董事会、监事会、资本变动，董事变更，经营范围变更，融资上市，投资、资产处置等各种工商变更登记事项不断增多，企业的“三会”文件也随之越来越多。

1.2 有关“三会”文件的管理法规

2012年12月17日，国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》首次将有关“三会”内容的文件排在首位。其主要内容包括：本企业设立、变更、解散过程文件材料;本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料;本企业资产登记、资本变动、融资文件材料;本企业资产管理文件材料。……