引入网络“活水” 助力安全发展

2021-11-23 03:04蔡猛
劳动保护 2021年6期
关键词:活水责任信息化

文/蔡猛

随着互联网技术的发展与普及,信息传递方式发生了本质的变化,基于网络的信息化,移动化办公成为企业发展的大趋势,许多企业的安全管理工作也进入了电子化、无纸化的“线上”时代,将安全管理从自上而下、单一的管理,转型成为互动的、全面的管理,促进企业员工参与企业安全管理,让企业员工在安全管理工作中不再处于被动的地位,实现安全管理过程中的有效互动。

同时,“线上”管理会让企业的安全管理人员从繁重的信息收集和分析工作中解放出来,并将所有有用的信息快速传递到相关工作人员手中,缩短了各级员工反馈问题所需要的时间,为企业管理提供了一条便捷、高效的沟通渠道,让企业内的员工可以按照自己的需要跨部门、跨级别来表达自己的思想,提高企业员工的工作效率。

但事分两面,利弊相依,企业“线上”安全管理在畅享方便快捷高效的同时,也存在着较大的风险隐患。“线上”安全管理打破了原有的“面对面”安全管理模式,易导致沟通缺位、错位,从而影响工作效率;错将“推送了”当作“送到了”,极易导致信息传递疏漏以及“不见面”带来的责任“空悬”的问题,等等。因此,强化“线上”安全管理要着眼于“用”,不断强化功能,为企业和所有从业人员提供更便捷实用的服务。但不能“层层加码”搞“一刀切”,应视企业实际情况逐步推开,同时还要解决好三个方面的问题。

一是要杜绝“应景抓建”。企业“线上”安全管理不是面子工程,而是企业加速发展的助燃剂。当前一些企业的安全管理信息化系统只是反映某些表面的风险等级、隐患大小,虽有图表和大屏幕显示等功能,但难以全面反映安全生产管理的真实状况,空有其表难成其效,成为形象工程的工具。因此,推动企业“线上”安全管理要坚持管用、适用、好用的原则,不搞花架子、不做表面文章,建立高效灵敏、反应快捷、运行可靠的信息体系,及时掌握企业安全生产动态,提高企业安全管理信息化水平。

二是要解决好责任“空悬”的问题。“线上”安全管理,安全管理人员与一线员工“你在那端、我在这端”,稍有不慎安全责任便会落空,要建立健全适用“线上”安全管理的责任体系,加强“线上”“线下”联动,确实将安全生产责任落实到具体岗位、具体人员。另外,要采取有效措施解决好信息流转的问题,既要确保信息传递实时、准确、到位,又要保证一线工作岗位人员在工作时间集中精力全身心地投入生产活动中去,避免因查收各类信息引起的分心走神。

三是要加强从业人员的教育培训。企业不可能一夜之间就能驶上信息化管理的快车道,“线上”安全管理的正常运转需要全体员工共同努力完成,初期要将“线上”安全管理的优点,以及最实惠的日常工作流程传授给员工,让所有员工感受到“线上”管理带来的益处,提高员工的参与积极性。企业还要健全完善教育培训体系,加强职工培训,对信息化建设进行有效控制。信息化培训要以增强员工信息化意识和能力为目的,经常组织各种应用培训,从初级的日常软件应用、网络安全到企业信息化建设的意义和内容,再到行业性、专业性很强的软件应用培训。真正做到人人都懂“信息化”,随手能用“信息化”。

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