基于信息技术的煤矿成本控制精细化管理体系构建

吕晓锋 汾西矿业两渡煤业

煤炭行业属于传统行业，成本控制对于煤炭企业的发展来说，十分重要。不论是在激烈的市场竞争中，还是行业寒冬，只有控制好成本，才能使煤炭企业在稳中求进，安稳度过危机，提升核心竞争力。而精细化管理是一种现代化的企业经营管理方式，可以有效减少资源的浪费，降低管理成本。成本控制的精细化管理可以优化成本预算、发生、核算全过程，使各个环节中的人员的职能更加明确和具体，将现代化信息技术与成本控制的精细化管理制度相结合，可以使煤炭企业的成本管控朝着信息化、标准化、数据化、透明化、简洁化、智能化的方向发展，从而更好地为煤炭企业的发展提供发展动力。

一、煤炭企业在成本控制方面的问题分析

(一)成本控制理念较保守

煤炭企业属于传统企业，大部分的煤炭企业管理人员十几年沿用一种企业成本控制方法，甚至为了获得更多的经济效益，直接忽视了成本控制的重要性，只重视产品的量，忽视质，成本控制观念缺乏科学性和合理性，导致煤炭企业的生产和经营相分离，进而导致许多煤炭企业在许多不必要的环节浪费了大量的资金，甚至出现资金停滞的情况，使得企业增加了许多隐性成本[1]。

(二)成本控制方法较落后

虽然随着时代的发展，许多煤炭企业逐渐建立起了成本预测、考核、分析和控制的机制，但是成本控制的方法以及沿用着传统的、较为简单的成本核算和分析方式。没有充分利用计算机的优势，仅仅利用计算机进行成本的计算和数据的储存，应用范围并不广泛。同时，目前很多煤炭企业依旧存在对成本数据和信息不够重视的问题，这导致成本管控的精细化管理很难实现。

二、煤炭企业中精细化管理体系的基本概述

(一)概念

煤炭企业中的精细化管理模式主要为CCP模式，包括绩效考核的量化和细化、概念和地位的清晰和明辨、运作过程的精细化，以及设备清单、工具清单、工序清单、文件清单、工种清单和临时性工作内容清单。精细化管理落实到了煤炭企业每一个生产和经营活动中，使企业内部管理更加规范有效，提升企业的资源配置效率，减少资源浪费，提升生产和经营的质量和效率。

(二)具体内容

1.先进的管理思想

粗放式管理方式是煤炭企业沿用已久的管理方式，精细化管理方式也是相对与粗放式管理方式而言的，使得煤炭企业可以摆脱“大老土”的身份，步入“高顶尖”的队列。有效的精细化管理体制可以使企业各部门的每一位员工都各司其职在，权责明确。同时，精细化管理体制总是伴随着企业内部培训，每一位员工都可以真正理解精细化管理的真正内涵和重要意义，从思想上引导员工做到积极工作、认真工作，养成职业习惯和职业道德。

2.明确的管理对象

精细化管理体制不是空谈，最终应该应用到企业的每一环节的生产和经营活动中，所以明确对象是首先要做的事。精细化管理体系中的管理对象既包括领导部门、管理部门、决策部门、财会部门等基本单位，也包括后勤等基层员工。不论是企业领导还是后勤人员都是信息反馈的决策者和分析者，对企业的发展发挥着不同的作用[3]。

3.细致的管理内容

精细化管理体制在煤炭企业中的应用十分广泛，主要包括合理分工、精准定位、细化责任和量化考核四个方面。合理分工主要是指将工作职责合理的、明确地分配给每一位员工，减少权利交叉和责任推诿的情况；精准定位是指对于企业的每一个部门、每一个岗位的工作内容都应该定位十分准确，不能存在模糊不清的情况；细化责任是指将工作责任进行量化和细化，避免多头领导的出现；量化考核主要是指将考核结果具体化，以方便给予员工正确的、及时的反馈。

三、信息技术在煤矿企业的成本控制精细化管理体系构建中的应用

(一)明确成本控制的主体

成本控制的主体是企业各项成本的重要载体，是企业生产经营活动中的每一位参加者。在传统的成本控制体制下，对成本主体的划分十分笼统，无法确定成本发生的具体的部门和人员，从而很难对成本进行精细化管控。想要煤炭企业的成本实现精细化管理就必须从细化成本主体为切入点，落实以下四个原则：一是必须首先考虑煤炭企业的发展现状、组织机构形式和资金基础，可以依据企业以往的大数据对近年来行业发展现状和本企业的各项发展状况进行分析，在科学的数据的基础上，对企业的组织结构和资金构成进行优化[5]。二是坚持独立性原则，“独立”即产出形式独立、业务独立、权责明确，可以独立进行考核，自行对企业的各项成本发生项目进行计量和控制，可以根据企业的数据库企业以往成本产生的情况进行细致的分析，分析出主要成本产生的主要项目和部门，再将成本与权责相挂钩。三是整体性原则，成本控制主体在管理和技术上应该是相统一的，是相互配合、相互协调的关系，企业内部不应该存在与成本控制主体职能相同的部门。将信息技术应用于员工的薪资和业绩考核中，并且录入企业的员工管理数据库，从而有效减少责任推诿或者权责重叠的情况，为企业的成本控制的精细化管理体制打下坚实基础。四是发展性原则，也就是要做好员工培训，使员工可以明确精细化管理在成本控制中的重要作用。

(二)建立模拟市场化信息平台

企业可以充分利用计算机人才研发和建立出现代化的信息管理平台，服务于市场运行，避免出现信息滞后、信息不对等、分配不公平、层级复杂等问题的出现。首先，需要运用精细化手段跟进日常工作项目的进度情况、完成相关的计划、报表、考核信息、通知等内容，并且公布在OA办公平台上，这样既可以方便员工查看企业生产和经营的情况，也可以有效推进精细化管理体制落到实处。技术人员也可以建立专门的企业公众号，定期在微信公众平台上发布企业的生产经营报表、通知、文件和新项目等。比如，在月初，可以将本月的煤矿生产作业计划公布在OA平台和企业的微信公众号上，方便企业员工及时接受企业生产经营的新动态[6]。与此同时，市场部可以根据发布的生产计划表和企业实际煤矿生产状况计算和拟定各种费用。接下来，企业内部管理和策划部门可以根据企业生产经营计划表将工作任务合理分配到每一个组织部门和员工身上，当项目工作完成时，可以将员工的绩效情况录入部门生产台账中。随后，企业的财会人员可以根据实际考核数据结算员工工资，再通过三级内部模拟市场日结软件将企业内所有部门的结算汇总表上传至企业的信息管理系统，到月末，再将模拟市场信息平台上计算好的数据表上报给人力资源部门，并且结合二次分配情况精准的核算出员工薪资。

(三)构建信息化管理部门

在精细化管理体系下，应该将煤炭企业的生产和经营的全过程纳入现代化的管控系统中，尤其是财务部门，财务人员必须意识到收集和整理财务信息的重要性，并且努力促成外务信息反馈机制的形成，建立相关的信息数据库，使得企业的财务信息可以企业范围内实现最大程度的共享。同时，也应该加快完善信息化管理平台，更好地保证企业的成本信息是公开透明的，为企业成本控制提供重要基础。此外，煤炭企业应该优化企业组织结构，将经济管理部门与财会部门进行整合，也可以分设一些专业的部门对企业成本进行更加具体化和精准化的控制，比如，企业的成本核算、策划成本、物资统筹、先进设备和技术引进的成本、成本项目分析等，这样才可以将煤炭企业的成本管控效果最优化。

四、结语

综上所述，成本控制的质量和效率很大程度上决定了煤炭企业的发展水平和发展质量。目前，对于处于行业寒冬中的煤炭企业，经过努力优化成本控制，将精细化管理体制与成本控制进行巧妙结合，落实到成本控制的每一环节，并且能够充分利用现代化信息技术的优势优化成本控制的精细化管理体制，在企业内营造“人人讲成本，人人降成本”的氛围，促进企业的成本控制可以朝着透明化、智能化、民主化、标准化的方向发展，从而有效提升企业的综合竞争力。