医疗设备档案的建立与利用探究

文/广西医科大学第一附属医院 钟张庆

医院在进行医疗设备采购、使用、维修以及管理的过程中均会产生大量的档案资料，对这些资料进行开发和利用可以助推医院的发展提升。建立医疗设备档案，持续补充完善其内容并对其中的数据资料进行合理利用是做好医疗设备管理工作的基础条件。

一、医疗设备档案的分类

根据医院的日常工作以及医疗设备的使用过程，医疗设备档案主要包括三类：一是商务档案，即医疗设备购置过程中产生的档案资料，包括的购置申请、审批文件、招标文件、商检证明、合同等。从医疗设备审批通过开始，医院要为医疗设备分类建立档案编号。其中需要特别注意的是订货合同，其中必须包含设备型号、价值、厂家、经销公司、保质期限、培训要求、联系人等诸多方面的信息。商务档案的主要应用价值是作为解决纠纷的法律依据。二是技术档案，即医疗设备到货验收时涉及的相关资料，包括设备操作手册、备用零部件、设备验收报告、厂家提供的培训记录以及预维护方案等。此类档案主要用作医疗设备维修和保养的依据。三是使用和维护档案，包含有医疗设备的日常使用数据、计量报告、日常维修保养记录数据以及厂家的派工维修单等。这类档案主要用于医疗设备的动态管理，可以帮助维护人员快速地了解设备使用情况，进而对设备存在故障的部位进行锁定，提高维护效率。此外也可以用作培训学习的资料，帮助新工程人员积累经验和提高技术水平。……