基于ERP系统环境的企业内部控制研究

王桂莲 杭州爱力领富科技股份有限公司深圳分公司

引言

随着市场经济的快速发展、信息技术的广泛应用，越来越多的企业引入ERP系统，通过标准化、有效化的管理模式提升经济效益。与以往的管理模式不同，ERP系统能够有效实现产、供、销等企业信息的实时同步、共享。那么，科学认识ERP系统与企业内控的关系，全面分析ERP系统给企业带来的影响，采取有针对性的优化措施，对于企业提升管理水平意义更加重大。

一、企业ERP系统建设的重要作用

企业规模不断扩大之后，经常伴随上下游产业链等一系列数据的整合。以笔者所在的贸易公司为例，公司旗下现有18家全资子公司，遍布全国各地，不但点多而且比较分散，应用ERP系统之前，信息数据散布于各职能部门、各个子公司，而且每个具体员工水平、职务经历等个体差异，所掌握的客户、供应等信息很不均衡，处理信息能力也高低不同，给公司有效运转带来不利影响。此时，亟须借助一套现代化的系统平台，实现自筹划、立项直至售后服务的全过程数据无缝对接，帮助企业随时收集客户建议、了解产品的市场反应，以便改进产品质量、优化供应链条、提高经济效益。

ERP系统较好地实现了企业的这一需求。它以供应链管理为核心，全面、精准地汇总客户订单信息，运用现代信息技术进行整理、分析，进而更为准确地判断产品的市场行情、未来的产品需求，以此为基础，反馈回企业内控系统，实现企业内部生产、供应、销售等全过程的资源优化配置，进一步促进效益提升。……