新时期人事档案管理信息化建设探讨

矫士帅

（方正县干部人事档案管理中心，哈尔滨 150800）

引 言

当前时代已经是信息化时代了，信息技术的发展对于人们生产生活的影响是显而易见的。在新时代人事档案管理也已经逐渐由传统的人工管理朝着信息化管理的方向发展，但是在运用信息技术进行档案管理的时候，由于信息技术发展的时间比较短，在管理的过程中，部分工作人员对于这些管理方式不是很熟悉，也引发了较多的问题。针对这些问题，必须要做好管理引导工作，才能使其朝着更好的方向发展。

一、人事档案管理信息化建设的意义

（一）促进人事档案现代化管理

当前时代是信息化的时代，信息技术已经深入到了人们的生活中，给人们的生产生活带来了极为重要的影响，在进行人事档案管理的时候，传统的管理方式已经不再适用于当前经济发展的需要，改革迫在眉睫，只有做好改革工作，企业才能朝着更好的方向发展，才能顺应时代的发展[1]。而且，做好人事档案管理的信息化建设有助于提高人事档案管理的工作效率。

（二）有利于实现人事档案信息资源的共享

在信息化时代，不可否认信息资源已经逐渐成为一种重要的战略资源，掌握了有用的信息资源，才能在接下来的工作中做好战略部署。而在进行人事档案管理的时候，一个人的档案也许并不只有企业需要查阅、了解，可能其他的一些社会机构，在必要的时候，也需要借阅这些档案，以便更好地了解其相关的社会信息，在人事档案管理实现信息化之后，相关的工作人员能够在第一时间通过信息技术进行档案查阅，节省了大量的人力和物力。……