在管理企业中推行班组建设的探索与实践

2021-11-24 09:24李晓燕
活力 2021年12期
关键词:班组长班组建设

李晓燕

(国家能源集团宁夏煤业有限责任公司,银川 750001)

作为企业管理的最小细胞,班组是企业的“兴衰之根、发展之基、安全之源、和谐之本”,在全面深化改革的新形势下,加强班组建设的创新与实践势在必行。在企业建设中,班组建设工作是企业基层管理的重点,是提升管理水平不可缺少的重要环节。一直以来,生产企业班组建设工作亮点纷呈,硕果累累,在企业班组建设现场会上斩获了多项殊荣。但大部分人认为,班组建设工作只能在生产企业和专业化企业中展开,管理企业只能为其他单位的班组建设工作鼓掌称赞,就连管理企业领导干部自身都存在这样的思想误区,潜意识里认为班组建设只适用于有生产任务的企业,并不适合在综合管理类企业中开展,对推行班组建设工作缺乏信心和决心。为此,本文结合管理企业单位特点,研究探索推行班组建设工作的新模式和新举措。

一、基本情况

本企业共有员工328名,下设9个职能部室、3个项目部、1个专业化分公司,现有9个车间工会、18个工会小组,根据工作性质分类划分成立了10个班组,其中班组员工最多的工程大管家班组28人,最少的车辆管理班组10人,班组成员共计140人,占员工总数的42.68 %。

针对新成立的班组,鉴于单位性质,所有班组首任班组长均采用选任制,由班组成员推举出一名工作责任心强、热心团队建设、有一定权威的人担任班组长职务,初步确定了班组建设的愿景和目标。

二、开展班组建设工作存在的问题和困难

(一)思想认识难转换

目前,班组建设工作在各生产企业已开展多年,在原有的班组建设工作模式基础上,逐步形成了各具特色的经验和做法。然而,相比生产企业,管理企业人员对班组建设思想认识不清晰,认为班组管理并不适用于他们,低估了其可能发挥的作用。不少中层管理干部还存在“非生产企业没必要搞班组建设”的认识误区,认为自己已经是管理层,不是一线员工,班组建设就是针对一线员工采取的管理模式,对班组建设热情不高,对程序化的班组管理模式有抵触情绪。

(二)建设载体不清晰

大家普遍认为管理企业缺少班组建设的有机载体,因为相较于一线生产班组,管理企业既没有生产作业平台和场所,也没有开班前会和班后会的作业模式,主要工作是日常管理工作等脑力劳动,主观上形成了在管理企业中根本没有必要搞班组建设的倾向。因为各部室和项目部之间业务范围广、工作性质跨度大、人员接触机会少等,使管理人员找不到班组的归属感。

三、开展班组建设工作的必要性和可行性分析

(一)班组建设工作是抓好基础管理的有效途径

“上头千条线,下面一根针。”班组作为最基本的组织形式,是一切工作的落脚点。班组作用的发挥,直接影响企业发展的速度、质量和效益。党的十九大以来,国家高度重视抓基层打基础、重心下移,在全面加强党的基层组织建设的同时,应同时抓好日常基础管理,要从战略和全局高度,深刻认识新形势下抓基层打基础工作的重要性和紧迫性,这就需要注重发挥班组管理的长处和优势,由“自上而下”的管理模式向“自下而上”的管理模式转变,借鉴和利用先进的班组文化建设、执行力建设和班组建设激励机制,提升管理企业的团队建设和文化建设水平,故而推进班组建设工作是推动管理变革、提高管理水平的迫切需要。

(二)管理班组化在其他单位的先进经验和做法

在管理企业中推行班组建设工作有非常典型的成功经验可供借鉴。中航工业集团试飞中心产业公司共有119个班组,其中机关部室班组有37个,该公司将班组建设管理成功推广至每个部室、车间,通过明确班组分类和要求,建设“科技创新型”班组、“价值提升型”班组、“服务质量型”班组,有效实现“三个提高”,提高班组完成任务的能力,提高班组长的管理能力,提升员工的素养。中国移动通信集团公司在班组建设工作方面取得了显著成绩,各分公司不管是客服部、市场部、技术部还是销售部,均采用班组建设管理模式,集团上下树立班组长是企业的“第一管理者”、班组成员是实践的“第一创新者”、班组团队是文化的“第一践行者”的管理理念,赋予班组建设特殊的使命,从而延伸出具有中国移动特色的激情团队“七彩班组”,让班组成为打造卓越员工的成长摇篮,使中国移动呈现出生机勃勃、百舸争流的文化建设氛围,在“三网突击”的强大竞争压力下取得骄人业绩。

四、推进班组建设的具体实施步骤

(一)实施方案拟定阶段

由企业党委工作部牵头,分析现阶段班组建设工作的可行性和必要性,编制管理企业班组建设工作规划方案及管理办法。结合每个班组的实际工作重点和工作性质,制定出与之相适应的管理制度体系文件。为班组建立基本工作制度,确立“班组日常管理制度”“学习培训制度”“班组会议制度”“绩效考核管理制度”四项基本“法定”制度。要求每个班组都要围绕经营任务和企业文化环境明晰职责,创新创效,创先争优。

(二)宣传与启动阶段

为使班组建设工作广为人知、深入人心,要隆重召开班组建设工作启动大会,宣传造势,全面提升各部门对班组建设工作的认知度和认同度,为班组建设工作的有序推进营造良好的环境。同时,为使班组建设工作有序推进而不是心血来潮的“一阵风”,从企业机关到各项目部都要成立班组建设管理的组织机构,设立班组建设办公室,明确成员及职责,使班组建设工作有制度、有保障。结合企业实际和自身特点,形成党委领导、行政支持、工会推进、员工参与的班组建设工作格局,建立完善以制度管理为基础、团队绩效为导向、员工满意为标准的班组建设综合评价体系。

(三)实施推进阶段

实施推进阶段是重点环节。党委工作部牵头制定完善班组建设考核实施细则,确立班组建设总体目标,在实施推进过程中要把班组建设的工作和企业的工作任务紧密相连,采用“三组联创共建模式”,打造班组、党小组和工会小组合力创优、共同推进班组建设的管理机制。通过举办班组长、工会小组长、党小组长培训班,充分发挥班组、党小组、工会小组的合力作用;通过开展创建标杆班组、标杆党小组和标杆工会小组,营建“三位一体”的责任共享、任务共担、目标互融的联创格局。全力打造班组品牌,传播班组文化。

统一印发《班组建设工作台账》,各班组结合实际建立电子工作台账,企业班组建设办公室通过举办班组长论坛、优秀班组长评选等一系列措施,从计划、组织、推进、检查、考核等方面开展工作,加大工作力度,促使班组建设工作“一年夯基础,两年上台阶,三年出亮点”。

(四)考核评价总结阶段

结合企业工作实际,班组建设工作采用“季查、季奖、年表彰”的考核机制,本着公平公正、严格奖惩的原则,一步一个脚印推进班组建设工作考核制度化、规范化。并适时做好典型培养选拔宣传工作,不断增强班组建设活力,通过与兄弟单位优秀班组零距离接触和交流,借鉴优秀的管理经验,增强班组员工的视野,有效促进和提高自身素质,整体推进班组目标建设,实现以先进典型为突破口、唱响基层建设的主旋律,达到“点亮一盏灯,照亮一大片”的效果。

结 语

“建在磐石上的房子不易倒塌”,班组建设作为企业基础管理工作的一个方面,已经得到了企业管理层的高度重视。我们相信,只要坚定不移地持续推进,初心不改,打破思想壁垒,定能在班组建设方面有所创新和突破,实现企业员工队伍攻关团队化、交往亲情化、成员精英化、工作高效化,为企业创新驱动发展蓄能发力。

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