探讨信息化管理在机场财务管理中的应用

孟志悦

（湖北机场集团有限公司，湖北 武汉 430302）

一、引言

目前，机场运营公司内部的财务工作已经步入转型，具体表现为摒弃原有核算型模式，以计算机运行模式为公司当下的主流模式。为了达到未来的战略发展目标，它们在逐步推行信息化运作的同时，不断加大对信息系统建设资金的投入力度，利用高科技技术提高公司运营效率，利用信息系统集成公司内的人力、物力等多项资源，实现资源科学的调配。

二、信息化管理概述

信息软件作为一种强有力的工具，不但能够显著提高企业数据传输效率以及业务运作效率，还能大幅减弱人员之间的沟通障碍，进一步强化机场运营公司竞争优势，为公司未来的发展指明了方向。机场运营公司在运营过程中会产生海量的数据信息，它们都会以某种形式存储在数据库中，而信息技术的存在恰好为这些数据的存储和分析提供了可能。机场运营公司可以在运营信息平台上直接调取数据信息，分析机场各项工作的运作状态。

三、机场财务管理的问题分析

（一）缺少精准的数据信息

目前，我国机场运营公司基本上都通过计算机系统信息平台处理海量信息，但一些部门仍在使用手工记录的方法记录数据。如果原始手工记录数据出现错误，就会直接影响到后端财务人员的数据计算、数据处理工作的精准性，同时也会给经营人员提供错误的决策信息。机场运营公司对财务系统有很强的依赖性，其财务人员利用信息化技术核算数据能提高数据计算的精准度，但如果初始数据没有做好科学备份，就有可能造成数据丢失，导致财务数据信息缺乏完整性，从而影响到财务系统的稳健运行。

（二）缺乏全面的财务监督

财务监督是财务工作的重要内容。目前国内部分机场运营公司并未建立完善的财务监管体系，其财务人员的监督权限也不大。此外，部分财务人员的监督意识也比较薄弱，不能够针对业务部门和机场的运营服务具体情况设置具有针对性的财务监管机制［1］。

四、机场财务信息化管理的对策研究

（一）建立健全机场财务组织结构

机场运营公司建立财务工作组织能有效落实财务工作职责，推动财务工作有序执行。一个高效的组织是机场进行开发、建设、运营等各项活动的基础。因此，机场运营公司要促使财务部门人员与运营部门人员进行密切的沟通好联系，要清晰划分财务人员和其他工作人员的职责权限、工作目标和工作岗位的权限，以加大公司的财务工作控制力度。同时，在信息化建设过程中建立健全财务组织结构是推动机场财务信息化建设的基石。因此，机场运营公司财务人员要基于自身信息化工作职能，切实加强与软件开发企业的紧密合作，并及时告知软件开发企业相关工作人员在财务工作方面应注意的事项，还可在线上完成企业的所有财务工作都，以大幅度提高财务控制效率。

（二）增强预算信息化的管理

机场运营公司要加大对预算信息化建设的关注力度，提高财务人员的预算控制能力，让他们及时核算已经发生的业务财务。第一，要促进财务人员参与一线机场运营工作，全面参与业务运作，收集业务运行信息并分析数据，了解业务运行中的潜在风险。财务人员对机场运营中产生的数据信息要做好深度挖掘，结合数据挖掘的结果导向安排业务。第二，要构建一套完善的预算流程。要将智能技术、信息技术应用到财务工作领域中，建立预算信息系统，让数据能实时反映公司的真实经营状况。第三，要运用好大数据和云端运营平台、NC 平台（大型企业管理与电子商务平台），深度挖掘企业财务数据。同时，还要熟练运用信息系统，保证测算出的财务预算信息的精准性，让其能够有效指导机场运营［2］。

（三）推动财务信息风险的重构

传统财务风险识别及防控还不能满足当前大数据时代的发展要求，企业需要做好思想理念的更新。在信息化时代背景下，原有财务工作模式会影响财务人员对数据信息的掌握。2016年金税系统上线后，税务部门就开始使用互联网信息平台，建立互联网税务监控平台，从海量数据信息中找寻关键信息。这进一步增强了地税和国税协作，在一定程度上扩大了数据共享系统使用范围，也促进了企业和金融机构之间的联动，从而使税收的征管效率呈几何级增长［3］。

（四）明确机场运营公司财务信息化建设目标

机场运营公司在构建财务信息化系统时，只有设置清晰的目标，才能推动各项系统建设工作的有序进行，才能落实公司财务信息化建设的目标。因此，公司要改造系统内的软件和硬件实现公司内部资金的流动，还要对资金流转的全过程进行管控，以实现资金利用效果的最大化，从而为公司争取更高的经营利润回报。机场运营公司要想实现公司内财务信息化建设，就要分析机场财务工作的现状，找出财务工作中存在的问题。因此，机场运营公司要在财务信息化目标的指引下，结合机场发展实际分解细化财务目标，建立信息平台，汇集公司资源，实现数据资源共享，以转变过去各个部门之间联系不够紧密的状况，从而提高公司的财务工作效率，为公司节省财务核算时间以及财务成本。

（五）培养综合型的财务人才

虽然信息系统建设能够改变传统机场的运营方式，节约人力成本，但是在信息化建设中人才才是企业持续运行的根本保障。要想确保机场运营公司的科学有序发展，就要不断引进大量的高素质人才，打好人才基础。同时，还要转变过去人工操作方式。对一个企业来讲，完善的人才体系对于其运营有举足轻重的作用。因此，机场运营公司的财务工作者不仅要具备专业的理论知识，还要熟练掌握专业技能，在平时要多了解和学习与本专业相关的信息技术知识。

（六）增强机场资金和成本信息管理

财务信息化建设需要投入大量的资金，以推动系统的运行。同时，系统平台能够反映机场运营公司的经营状况，可帮助其获得机场的实时运营信息，以避免在信息统计过程中因人为因素的干扰而造成信息失真。因此，机场运营公司要在公司内部资金流动期间提高资金的利用率，避免产生资金闲置，还要重点对经营数据进行深度分析。资金运行信息是公司经营的基础，同时也是决策的根本。因此，机场运营公司要对各项资金运作状况做好实施监督，以及时了解公司近阶段的资金运作效率，增强资金信息的真实性，为决策提供数据基础。

（七）加大信息化软件的开发力度

财务软件内有财务核算、资金管理、资产管理、预算方案编制、执行效率的预测等多方面的信息，它可以缩减人工成本、提高人员工作效率，使数据更加真实有效。目前，部分机场运营公司已有自己的财务软件，但软件还存在着功能不完善的问题，需要公司定期对软件进行升级，加强对软件安全风险的防范。因此，机场运营公司在自主开发软件时，要注重财务数据信息收集的方式，使财务软件具有更强大的数据存储功能和财务信息安全管控功能。同时，还要加强数据库管理，为后期的数据挖掘分析做好铺垫。

（八）增强与内外部的沟通联系

机场运营公司在进行财务管理时会出现大量的信息交流，因此公司要进一步提高数据的传输效率，高层领导要全面把握公司的运营信息，并及时接收下级传递的信息。同时，公司要加强与外部财税和外部审计单位的沟通联系，及时发现公司的运营问题。这样公司在建立运营控制机制时就能整合内外部信息资源，保持公司运营部门信息的通畅，从而妥善处理存在的问题和风险，最终从整体上提高公司的财务管理水平。

五、结语

信息技术的不断发展给机场运营公司的财务工作带来了更多的发展机遇，同时也带来了更多的变革。机场运营公司在进行财务管理时要建立财务信息系统，加强与公司内部各业务部门之间的联系，逐步推动财务信息化工作的落实，以提高财务决策效率和财务工作质量，转变财务工作方式，进而提高财务人员的工作效率。同时，还要引入信息技术。这不仅能推动公司财务管理方式的变革，还能为公司领导决策提供更丰富的数据信息。