促进档案资源有效利用的思考

文/包洁琼

在信息化时代的背景下，我国档案管理工作发生了巨大转变，呈现出档案资源日渐丰富、档案信息更加多元化的发展趋势，而传统档案管理的模式、理念、制度、方法等均暴露出越来越多的问题，已经难以适应如今的社会发展需求。在此情形下，对档案管理工作进行创新改进势在必行[1]。如何规范化、科学化地管理档案，加强档案管理工作是我国各地、各级档案机构面临的一大挑战。

一、加强档案管理工作的重要性

档案因社会实践活动形成，可确保历史情况记录的真实性与客观性，而非随意捏造。一些宝贵的档案资源有当事人真实历史痕迹的亲笔手稿，有些档案资源经过领导人员签署或批示。规范化、科学化地对其进行管理，可以最大程度地发挥出这些档案资源的实际价值，提取其中的有效信息[2]。相关档案人员需要做好档案编码、保存、借阅等工作，尽可能地提升档案资源的利用率。当前，我国档案事业飞速发展，企业与机关单位的档案管理部门都在积极进行创新改革，转变工作理念，将档案工作的重点由单一保存转化为开发与利用档案资源的综合服务，并借助信息化手段强化档案管理工作，使档案服务的功能更加强大。

二、档案资源利用的内涵

档案资源中涵盖着历史发展和过去的工作情况，对机关或企业而言，关系到相关工作的顺利实施。不论任何时期，档案都能作为关键且真实的历史凭证，是工作中的重要参考资料。……