信息化背景下医院档案数字化管理的应用

尤晓红

摘要：医院档案的数字管理以及应用，不仅能够有效促进医院医疗事业的发展，同时也能为广大的患者群体带来福音，我们必须清楚地认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题并加以重视，持续改进，为医院的长期发展打好基础。

关键词：信息化;医院档案;数字化管理

一、在醫院档案数字化管理的应用研究

（一）在文件管理和档案管理之间的差异

档案是文件的一部分，而文件则不一定都是档案，因此档案管理和普通的文件管理是存在很多差异性的。很大一部分档案都是在文件的基础上转化而来的，但是并不是所有文件都能够转化成为档案。只有那些具有价值的文件才会作为档案保存起来，从而形成我们所说的档案，它的存在以及储存具有一定的价值，不仅是对于医院本身的科研工作而言还是对于来院就诊的患者而言都具有很重要的作用。总而言之，有意义的文件才能作为档案进行保存，从而为后续的参考和使用做好准备。

（二）在文件管理和档案管理之间的关系

文件管理和档案管理之间也存在一些相关性，对于档案管理工作而言，文件管理是基础，而档案管理是在文件管理的基础上不断发展从而具有价值后才形成的文件类型，因此即使是文件类型也是同样很重要的，它能够为医院的持续发展打下良好的信息基础。然而就目前我国医院的档案管理工作来说，管理人员的素质还说普遍较为低下的，他们无法通过自己的能力来鉴别文件所具有的价值，从而导致了大量重要文件未被保存下来，出现遗失。……