高鹏
摘要:大数据、云计算等互联网信息技术的普及和应用,为事业单位的档案管理工作提供了全新的手段和方式,同时也对工作成果、人员水平提出了更高的要求。对此,事业单位首先要加以重视,充分意识到信息化管理模式的优越性并付诸实际行动,从人员、制度、硬件等方面进行改革创新,形成全新的档案信息化管理体系。基于此,本文将对基层事业单位档案管理信息化建设路径进行分析。
关键词:信息化;事业单位;档案管理
1 信息化建设对事业单位档案管理工作的重要意义
事业单位的档案管理工作具有一定的独特属性。作为由国家设立、经济来源依赖财政拨款、履行向公众提供各项公共服务职责的机构,事业单位具有鲜明的国家隶属性、非盈利性、公益性。因此,单位内部的人事变动、工作纪要等事项都是其档案管理工作重点。随着信息技术的快速发展,办公自动化、无纸化已经成为时代趋势,“档案”这一概念的内涵也发生了变化。例如在形成方式上,檔案已不再局限为纸质文件;而在调用读取方式上,实践中也更多地采用信息化模式。种种变化都导致传统的以“人工”“纸质”等为鲜明特征的传统档案管理模式已经越来越无法适应当前的社会发展环境,事业单位推进档案管理工作的信息化转型成为必然选择。在信息化档案管理工作中,档案管理人员会面临“纸质+电子”的复杂结构工作对象,而对于档案信息的检索者、利用者而言,其内容的完整性、客观真实性、逻辑系统性则显得更加重要。……