新形势下档案利用与管理人员素质提升思考

魏文君

（北京市工贸技师学院 北京 100097）

我国是档案管理工作开始较早的国家之一，也是档案文献量最大的国家。在长期的发展中，管理比较规范。进入新时代，传统的管理方式已经无法有效地满足社会对于档案管理的需求，因此需要档案事业创新发展，采用各种先进技术，实现档案全面管理。

一、影响档案管理人员的素质问题

1.思想落后

当下，很多档案管理工作人员的思想观念落后，无法满足当下信息化时代对于档案管理工作的需求。很多工作人员认为，档案工作就是将档案妥善保管而已，并不需要开发和利用，因此即使有档案管理办公软件，也无法使其充分发挥作用，工作效率不高，信息资源始终无法被充分利用。例如，档案管理工作人员只有掌握计算机、光盘等诸多信息技术，才能高效率地利用众多信息数据，让档案信息资料得到全面的整合和处理。

2.知识范围狭窄

档案人员只有具备较宽的知识面，才能达到档案管理工作的准确和高效。信息时代对档案人员在重视结构、文化素质方面提出了更高的要求。但是，当下工作人员大多是通过调岗或兼职的方式来从事档案管理工作，这样的工作队伍会对档案工作本身造成一定的影响。只有充分保障档案工作人员有较高的工作能力、政治性及安全意识，才能很好地提升档案管理的效果。[1]

二、档案管理工作人员的基本素质要求

伴随着科学技术的高速发展，档案管理人员需要具备以下基本素质：