试论计算机技术在公共图书馆资料管理中的运用

彭林香

（黔南州图书馆，贵州 都匀 558000）

一、计算机技术在公共图书馆资料管理中的应用优势

（一）优化服务过程

公共图书馆在应用计算机技术提供服务时，应当对移动互联、云计算、大数据以及物联网技术进行充分利用，并通过这一系列技术来将服务模式进行重组，减少人们的操作步骤，优化服务水平。在对图书资源进行整合时，利用信息化技术使公共图书馆把海量的图书资源整合在资源库当中，以此来让读者通过搜索就可以获得想要获取的书籍。同时，公共图书馆还可以通过智能推广技术来结合读者收集的资料标题、内容，将相关的图书资料通过提醒的形式发送到他们的客户端，进而使图书馆的服务效率与读者的阅读体验得到进一步保障。

（二）突破管理格局

公共图书馆传统的资料管理方式主要就是对大量的纸质书籍以及文献资料进行管理，其中还涉及到了年代久远书籍的修复工作。而在实际管理工作中还经常会发生读者借阅不到指定书籍的情况，对于读者的阅读体验造成了很大影响。同时，在进行公共图书馆的资料整理、借阅以及搬运时，还会出现图书破损以及丢失的情况。这既会对图书馆的资源管理质量造成影响，还会为图书馆带来很大的损失。所以，为了进一步提升公共图书馆的资料管理质量，就必须要将计算机技术与资料管理工作相结合，以此来提升图书资源的利用率，使公共图书馆的管理工作跟上时代的发展步伐。

二、公共图书馆资料管理面临的问题

（一）网络管理技能不足

对于公共图书馆来说，实现资料网络信息化管理是非常重要的，因此图书馆一定要安排专业的网络平台管理人员进行相关管理工作。网络平台管理与传统的实体书籍管理有着很大差别，管理人员一定要具备过硬的计算机技术水平，可以对计算机网络问题进行处理。现阶段，公共图书馆的资料网络化管理工作还处于起步阶段，管理人员在计算机技术方面普遍存在缺陷，没有相关的网络管理技能，存在着明显的人才匮乏问题。

（二）资料管理体系落后

新时期，各个行业都在积极开展创新工作，但是公共图书馆却还在应用传统的管理体系，随着时代的发展，传统的管理方式已经不再适应当前的工作节奏，不过图书馆却仍旧遵循传统的管理理念，资料管理工作也是参考以往的工作经验，没有积极进行创新，也不愿意去改变陈旧的管理方式，这种落后的资料管理体系如果一直沿用下去不仅会让图书馆的工作变得更加复杂，管理效率也会越来越低。在新时期，对于行业发展来说，创新是最为重要的，如果沉浸在传统管理方式中，犹豫不前，落后的资料管理体系只会阻碍公共图书馆今后的发展。

（三）图书资料整合不足

据统计，世界上80%以上的公共图书馆都没有将知识传播的价值得到充分发挥，这是因为大部分公共图书馆对资料网络化管理的重视程度不够，管理人员对资料的整合能力有限，无法对图书类别进行规范、系统的鉴别，也不能够为读者提供具备实际意义的网络图书资料库，这就造成了读者在通过网络查找图书的过程中无法得到有效的图书供应。目前，传统的图书管理方式已经无法满足读者的需求，广大读者也希望公共图书馆能够尽快改变管理模式。但是，现阶段，具备资料管理大权的图书馆对于网络信息化管理工作的认识还不够，在推动网络化管理工作方面十分缓慢，大部分工作都没有做到位，读者很难在网络上有一个良好的资料使用体验。

三、计算机技术在公共图书馆资料管理中的应用

（一）在信息检索方面的应用

对于图书馆资料的信息检索工作来说，通过计算机技术可以达到信息化的检索与借阅的目的，可以使公共图书馆的资料管理效率以及质量得到进一步保障。以黔南地区公共图书馆总分馆为例，全州使用统一的系统，系统内整合了全州的图书资源，使得读者在黔南任意一处公共图书馆，都能方便、快捷地找到自己想要阅读的书籍，以此来达到资源共享的目的。同时，在全州进行资料管理过程中，利用网络技术提升各馆资料管理的专业性和规范性，充分发挥图书馆资料在以州图书馆为中心馆，各县（市）馆为总馆，乡镇文化站为分馆，农家书屋、社区图书室、流动图书车为基层点的各级公共图书馆服务体系网络交流的作用。

（二）在图书采编方面的应用

要想使图书馆资料得到网络化管理，提升图书馆资料管理工作的效率，第一步要做的就是通过计算机技术来进行图书采编方面的工作。黔南地区在公共图书馆总分馆制实施后，总馆负责统一采编工作，在借助计算机技术也就是把图书的名称、类型以及编码等信息利用手工的方式录入进计算机系统当中时，使用统一的编目规则，然后通过相应的条形码来对图书资料进行网络化管理。在进行图书采编的过程中，借助计算机技术能够对图书馆的资料信息进行整合，结合图书类型进行分块管理，以此来保障资料管理工作的科学性。除此之外，在开展计算机管理时，应当重视整理综合类型的学科资料，进而提升信息存储工作的合理性。

（三）创新图书馆服务平台

在大数据时代，网络的信息的传播经常出现连锁反应。信息的快速交流带动了人们的思想节奏，使得人们更倾向于如何快速地去了解一本书的具体内容。因此，公共图书馆需要去适应这种读者心理，结合当今互联网信息传播的连锁反应特点，去建立一个健全的网络管理平台，图书馆的网络管理平台需要与各大网络社交领域建立紧密的联系，从中分析出当下人们的阅读喜好，并筛选出其想要了解的各类内容，通过简洁有效的书籍简介为读者提供明确的阅读方向，节省读者对各类书籍内容筛选的时间，从而为读者群体提供更加全面的阅读方案。除此之外，人们对图书馆提供的资源服务具备智能化这一功能同样受到吸引，以黔南州24 小时城市书屋为例，书房的人脸识别、自助办证、自助检索借还机等智能设备使得公共图书馆资料的管理和利用变得自动化、网络化、智能化，图书馆服务平台也更加大众便利化。

（四）图书借阅程序网络化

在进行公共图书馆资料管理工作当中，图书借阅是十分关键的步骤，也是图书馆必须要履行的职责之一。随机计算机技术的普及，现阶段的借阅流程已经趋于网络化。公共图书馆的借阅一般是通过借阅卡来进行，在图书入库的过程中会对其开展信息录入，然后进行分类，贴上条形码。这个条形码记录了这本书的所有信息，并且，每一本书的条形码都不一样，条形码随着图形的变化，相关信息也会出现变化，因此，可以保证每本书都可以分配到不同的条形码，不会发生重复的情况。在借阅一本书籍时，只需要对条形码进行扫描识别，就能够让计算机自动对书本内容与借阅人员的相关信息录入到信息库当中，该项工作背后需要通过现代化电子设备进行，在书本归还的过程中，也是借助电子设备进行扫描，通过两次简单地扫描，整个借阅过程就完成了，这些便捷操作主要是通过计算机技术带来的。所以，通过对计算机技术的应用可以让图书馆的资料管理工作产生很大变化。这些数字化的处理方式不仅能够使资料管理工作变得更加简单，还可以为读者提供更加优质的服务，因此，有效应用计算机技术是今后公共图书馆资料管理工作的主要发展方向。

四、提升资料管理中对计算机技术的应用措施

在公共图书馆管理的过程中，为了更好地提高信息化管理的效率，相关部门应当加大对管理人员的培训力度，让管理人员的素质不断提高。管理人员除了学习一些基本的义务常识知识之外，还应当掌握一些现代化的信息技术操作技能，了解一些必要的网络安全知识，以此为读者提供更高的服务。公共图书馆应当对管理员工进行定期的培训，与时俱进，不断提高他们的管理业务水平，增强他们的业务能力，让管理人员不断提高知识水平的过程中，为读者提供更高效率的服务水平。管理人员利用现代信息技术掌握整理书籍，存储书籍的重要方法，以此实现科学化管理方式，能够更好地实现信息化共享化的公共图书管理水平。

结束语：综上所述，随着我国科技水平的不断发展，计算机网络技术的进步，使得公共图书馆的资料管理工作发生了很大转变。公共图书馆需要通过计算机技术来提高资料管理效率，减少图书馆的运营成本，实现资源共享。