浅论人事档案管理和运用

林霖

（黑龙江省鸡西市人民医院，黑龙江 鸡西 158100）

现阶段社会发展迅速，科研人员档案的管理为公共机构内部结构的优化和改革提供了强大动力。人事档案真实记录了每位员工的人事简历，性格和道德以及政治观。它可以反映员工的完整情况，并且是雇用各个部门时的重要参考工具。人事档案与员工的劳动社会保障，人事工资等方面直接相关，因此人事档案部门是幕后的服务提供者和保证人。

一、人事档案管理概述

（一）人事档案的收集

人事档案材料分为十类：简历材料、自传材料、检查与评估材料、学术和职称培训材料、政治评论材料、比赛和联赛材料、奖励材料、处罚材料、任免材料等材料。在这十类材料中，人事部门直接制作或收集了干部履历表，年度评估表和薪资变动表，这可以确保按时收集材料。人事部间接收集诸如研究，政治评论，奖惩以及出国旅行等资料。资料不全，人事部门不知道其他部门是否已生成某些物料，这影响了物料的及时收集。例如，应收集出国人员进行研究，交流和学习的政策审查材料作为工作人员档案。在实际工作中，对海外人员的政治审查由党委劳动部门负责。由于人员不知道出国人员的政策审查材料是否属于人事档案，因此不会将其送交人事办公室。人事部不知道出国人员的清单，也不向党委劳动部索要，这将导致人事档案的收集不完整。如何改变这种情况？必须加强部门之间的业务沟通与协调，并充分利用网络的优势。……