新形势下行政事业单位档案数字化管理工作探析

王亮 王钰

（通辽市地方病防治站，内蒙古 通辽 028000）

如今在科技支持下，行政事业单位档案有了数字化这种新的呈现形式，这种新型的档案信息形态，对各种档案信息以数字化的形式进行存储，有助于及时进行档案利用，同时也为行政事业单位当中的档案信息共享创造了条件。档案数字化为数字档案体系的建立奠定了基础，并且在进行档案管理的时候也具备突出优势，为档案信息综合利用创造了条件，在未来发展过程当中，需要对档案数字化的生存路径进行创新探究。

一、数字化建设背景下档案管理的功能转向

（一）档案信息集成功能

依据《档案法》，档案管理部门要负责档案数字资源的收集、保存工作。随着网络信息技术的不断发展，对档案内容和形式也产生了深刻影响，档案资料已经呈现出数字化特征，为了更好地对档案资料进行保管，档案管理部门一方面，要对纸质的实体档案信息资源进行妥善保存，并实现纸质档案信息资源的后续开发和利用。另一方面，档案管理人员也要重视档案信息化对档案内容和形式产生的影响，将数字化档案作为重要采集对象，通过档案信息资源的采集和整理，实现对档案信息内容的集成再现，不仅能够有效节省档案信息资源的储存空间，也能够使不同信息载体的关联性有所增强，实现档案信息资源的有效共享，为档案信息资源的利用创造有利条件。

（二）档案辅助管理功能

传统的纸质档案管理模式很容易受到技术、资源和客观环境的限制和影响，导致很多纸质档案资源难以得到有效地利用和开发，违背了档案资源时效性价值规律，对档案工作的正常开展带来了诸多不利影响。……