事业单位数字档案开发利用的措施

孟妍妍

（黑龙江省大学生就业创业指导中心，黑龙江 哈尔滨 150090）

在当前信息化时代环境下，各行各业加快了自身的信息化建设的进程，事业单位在档案工作中也开始重视信息技术的应用，事业单位档案信息化水平有了较大程度的提升，档案由纸质载体加快了向数字化方向的转变，电子档案数量呈现出快速增长的态势，有效的为档案开发利用创造了良好的条件。特别是数字化档案模式，使档案信息利用更具便捷性，进一步促进了档案信息价值的发挥，使档案工作能够更好的服务于事业单位的发展和建设。

一、事业单位数字档案开发利用的重要性

数字档案能够为档案用户提供更便捷的档案信息，满足人们多元化的需求。借助于网络和计算机技术对档案进行管理，有效的提高档案归档的质量，工作人员工作压力下降，工作效率大幅度提升。针对档案信息保密级别采取有针对性的防护措施，实现了对档案信息安全的有效保护。而且档案信息数字化转化过程中，直接针对原始档案信息进行扫描并录入到档案管理系统中，能够为档案利用提供更便捷的条件。对于事业单位而言，针对于数字档案信息进行开发利用，并基于档案信息需求对数字档案信息进行加工，打造更具多样化的数字档案信息产品，使档案信息能够更好的服务于事业单位的发展。

在实际事业单位数字档案开发利用过程中，通过构建数字档案信息检索系统，引导档案利用者更深入的了解数字档案信息，促进档案利用水平的提升。在实际工作中，针对于数字档案信息，宜采取有效的筛选和提炼，开发出更加多样性的档案产品，为档案利用者提供所需要的档案信息，进一步提高档案信息的利用效益。

二、事业单位数字档案开发利用的措施

（一）档案管理人员应加快观念转变

数字档案完全不同于传统的纸质档案，在当前事业单位数字档案管理工作中，档案管理人员需要加快转变自身观念，积极拓展档案管理思路，以此来推进数字档案信息的高效利用。对于档案管理人员，需要对自身工作的重要性有一个深入的认识，强化自身的责任意识，并在实际工作中积极为档案利用者提供更高效的档案信息服务。针对于数字档案开发利用工作中，事业单位各部门需要积极与档案部门配合，档案部门还要强化与社会其他信息部门之间的交流和合作，树立共建共享意识，通过分工协作，全面提升档案信息开发利用的水平，实现档案信息的高效利用。

（二）加快推进档案信息化建设

在当前信息化时代背景下，事业单位为了能够加快档案开发利用的步伐，档案信息化水平有了大幅度的提升，通过利用信息技术和网络技术来针对档案信息进行收集、整理和开发利用，建立档案信息管理系统，实现档案信息的集中和统一管理。并对现有档案信息加大整合力度，打造档案数据库，为档案信息管理和利用提供更多的便利性。在档案利用工作开展过程中，档案利用者借助于档案检索系统，能够随时查询到自己所需要的档案信息，有利于发挥出档案信息的实际效能。

（三）重视数字档案信息资源的整合

事业单位数字档案信息开发利用工作的开展，需要针对数字档案信息资源实施全面的整合，进一步丰富数字档案信息资源，创造良好的条件助力于档案信息的开发利用。在具体工作开展过程中，宜积极组织和扩充数字档案信息资源的内容，并深入挖掘和开发档案信息，将档案信息隐藏的价值更好的体现出来，为档案利用者提供更优质的档案信息服务。而且为了进一步促进档案信息服务水平的提升，编辑数字档案信息时，宜根据具体的标准和规范要求将档案信息录入到数据库，实现档案信息的统一和集中管理，并针对档案信息科学进行配置，促进档案信息共享目标的实现。

（四）积极拓宽档案信息资源的开发渠道

事业单位档案开发利用工作的顺利实施，离不开先进的档案服务理念。通过充分的运用先进的服务理念，面向公众，积极拓宽档案信息资源的开发渠道，打造多元化的档案信息产品，从而为档案用户提供更优质和高效的档案信息服务。在实际档案开发利用工作开展过程中，还要积极组织多种形式的档案开发利用活动，加大对档案信息的宣传力度。在实际工作中，可以与各传播媒介进行合作，加大宣传力度，增强民众档案利用意识。事业单位档案管理人员还要重视自身服务方式方法的转变，提高档案信息资源开发利用效率，确保档案作用和价值的实现。

三、结束语

事业单位数字档案开发利用工作中，通过运用先进技术可以有效的提高档案利用效率，将档案信息的价值更好的发挥出来。而且档案信息开发利用工作的有序推进，还能够更好的体现出档案的服务功能，深入挖掘档案信息的潜在价值，满足档案利用者多元化的需求，促进事业单位档案工作整体水平的提升。