新时代办公室档案管理工作优化策略

王熙

（山西省大同市广灵县蕉山乡便民服务中心,山西 广灵 037500）

前言：档案管理涵盖了乡镇的每一个部门，例如计生档案、农业档案、财务档案、人力资源档案等等。其内容包含了日常所有的生产经营活动。档案的保存对于乡镇长远发展，日后决策有很大的作用，乡镇如何利用新时代信息技术与档案管理进行整合，是新时代办公室档案管理优化的重点。

一、办公室档案管理出现的问题

（一）档案管理制度不够完善

由于档案整理具有不同种类，规模庞大的特点，所以乡镇要及时对档案管理进行更新，这样才能符合乡镇长远发展的需要。相关部门要建立健全档案管理制度，针对档案管理的方式、流程以及种类的不同进行数字化智能管理。如今，事业单位针对档案管理的流程并未建立科学的管理方式，仍然以传统的方式进行文档归纳，并没有一套完整的可操作性制度，很多档案在整理过程中出现由于没有进行严格筛选导致档案错误以及重复存储的情况。针对以上情况，部分单位在工作过程中对于档案管理相关制度进行了制度调整，但是效果却并不明显，其现代化技术的应用并未在工作中真正使用，这是因为工作人员的管理意识有所欠缺，在日常工作中，忽略管理制度的规定与要求，不执行、不认真执行、执行不彻底所导致的。

（二）档案管理缺乏信息化设施

我国面积辽阔，很多地区呈现经济发展不同步的现象，在乡镇办公室档案管理方面也出现了不同程度的差异性，在档案信息管理与使用、基础硬件设施、信息化管理程度上都有区别。……