文·杨建伟
人事档案是个人成长历程的记录,是衡量一个人文化程度、知识储备、工作能力的重要标准之一,其重要性不言而喻。有些人为了达到某些目的,不惜犯法地去篡改、伪造、克隆人事档案,败坏了社会风气,影响了社会公平,助长了不正之风,也成为干部人事管理中的一个“顽疾”。因此,从事人事档案管理工作的人,应当了解掌握一些相关专业知识,掌握人事档案的审查鉴别技术,为杜绝档案造假、净化用人环境创造条件。
鉴别人事档案或其学历的真伪,首先要看这份学历所对应档案材料的完整性。完整的干部人事档案包含学习阶段及工作阶段两大类材料。譬如,第一学历为大学专科或以上学历,其学习阶段材料主要有高中毕业生登记表、高考志愿登记表、高考成绩单、高考电子档案、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、就业通知书。除以上必有材料外,针对每个学生的个人成长经历或不同的毕业院校,还应有以下材料中的一项或几项:入团申请表、入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、入党政审材料、高考及在校体检表、奖励材料、处分材料、实习报告等等。工作阶段的材料主要包括见习期工资表、转正定级表、历年工资调整表、历年年度考核登记表、职称晋升、职务调整任免审批表、工作调动调配表等。无论是学习阶段还是工作阶段的材料,各类材料在时间的衔接或经历的延续上都有很强的逻辑性,入学、高考、毕业、就业、升职等各个环节相互关联,鉴别中能相互映衬、相互佐证,因此鉴别者要学会从整体上审查、从宏观上统览、从细微处着手,以发现问题,寻找破绽。……