探究如何做好中职学校文书档案管理工作

张国栋

（嘉祥县职业中等专业学校，山东 嘉祥 272400）

我国社会发展的速度越来越快，对于教育事业的发展来说，文书档案管理工作也正在变得越来越重要。从现阶段社会和教育事业的发展来看，文书档案管理工作还没有做到十全十美，存在继续改善的空间。文书档案管理工作中存在的问题可能会导致管理人员在展开工作时手忙脚乱，因此我们应该采取一些措施去解决这些现实问题。在实际工作中，文书与档案之间有着非常密切的关系，文书档案管理工作也存在于每一个科室。是否能做好中职学校文书档案管理工作是衡量中职学校管理水平和教育质量的标准之一，是中职学校进行评估工作的重要指标，也是我国教育事业发展的重要组成部分。

一、中职学校文书档案管理工作的现状

（一）缺乏有效管理方法

在信息技术的快速发展下，各行各业的信息资料都在不断增多，中职院校也不例外。中职院校在发展过程中产生的资料越来越多，因此文书的整理和资料的归档任务越来越重，做好中职学校文书档案管理工作是我们面临的一个重要问题。传统的中职学校文书档案管理工作存在很多弊端，目前文书档案日常工作的开展多多少少会受到传统思想的影响［1］。例如，在较差的保存条件下，保存的纸张可能会遭到破坏，上课过程中形成录像断断续续，不够完整，这样的工作严重影响着学校的未来发展。传统理念下，文书档案管理工作缺乏有效管理方法，文书档案整理工作不到位，整体管理结果自然难以使人满意。……