事业单位档案管理中信息化建设的问题及解决措施

袁昌平

（公主岭市政府采购中心，吉林 公主岭 136100）

随着信息时代对社会以及经济建设的影响，事业单位的改革也应该运用信息技术的特点提高事业单位的管理能力，对于事业单位的档案管理工作来说，传统的档案管理已经明显呈现管理的弱势，为此事业单位需要促进档案管理的信息化建设。结合事业单位的发展实际，总结档案管理信息化的意义，并针对问题找到解决措施，完善档案管理信息化的管理方案，将档案管理的价值发挥到极致。

一、事业单位档案管理信息化概述

（一）档案管理信息化的内涵

事业单位的档案管理信息化建设主要是对档案室的纸质版档案通过数字扫描的形式传输到电脑系统中，并通过档案管理的软件对纸质版档案重新的归档管理，也就是将档案数据传输到信息系统中的一种档案管理方式。

事业单位的档案信息化管理是符合新时代的发展要求，也是顺应了事业单位的改革，为此档案的信息化管理内容主要包括对数据的归档、档案的交接、档案的数字化管理等三个方面。档案的信息化管理也需要循序渐进的开展，注重规范性和实用性的原则，还要注意档案信息化的安全性。事业单位的档案分类比较复杂，种类多，每个档案的分类和保管都不一样，增加了事业单位档案信息化管理的难题[1]。

（二）档案管理信息化的重要意义

首先，事业单位开展档案的信息化管理可以规避传统纸质版档案的弊端，增加档案保存的时间。……