高校档案管理规范化建设的实现路径研究

张智嵩

（济南外国语学校，山东 济南 250108）

档案管理人员严格按照规范条例对高校的档案信息进行科学管理非常重要，尤其是档案管理部门的领导层，必须通过适当的方法提升基层管理人员对档案信息管理的重视程度，以及建设意识。如此，才能保证高校档案管理朝着规范化、精细化方向发展，获得更好的管理效果。

一、高校档案管理现状

（一）建设与管理意识有待提升

如果高校的领导层没有对档案信息倾注足够的重视，并对其重要性进行正确的认识，就可能会在工作开展过程中起到不良的带头示范作用，导致档案管理工作人员也不能对自身职责进行正确认识，在管理工作落实过程中，工作浮于形式与表面，并没有发挥出真正的信息管理实效。甚至部分档案管理工作人员认为，高校档案管理工作主要职责是对高校教育工作落实过程中产生的信息与材料进行保管，并不具备较高的研究价值，甚至认为此项工作根本不需要专门的管理人员组织开展。

（二）缺乏与时俱进规章制度的指导

规章制度更新速度慢，无法满足管理工作开展的实际需要，也是高校档案信息管理工作中的一大问题。加上管理工作人员的档案信息管理意识淡薄，导致很多高校的档案管理工作实际开展过程中由于缺乏完善的规章制度可以参考，在档案信息的产生过程中，高校内部工作人员较容易出现管理混乱、权责交叉的情况，不利于提升高校的档案管理工作落实水平。……