新时期社保档案数字化管理研究

祝金华

（唐崖镇人力资源和社会保障服务中心，湖北 咸丰 445606）

一、社会保障档案及其管理特点

（一）社会保障档案管理的特点

1.社会保障档案的内容是动态的。我国社会保险业务包括养老、医疗、失业、工伤、生育等，涉及人数众多，涉及面广。随着工作时间的增加和工作岗位的变化，社会保障档案的内容也在发生变化。社保档案的内容不是一成不变的，而是会根据参保人的实际情况变化，动态调整。2.社会保障管理的对象是社会。我国社会保障对象主要包括企事业单位职工、个体工商户和个体工商户。随着国家综合实力的提高和社会的发展进步，社会保障的范围会越来越广，管理对象的社会性也会越来越突出。

（二）社会保障档案管理的重要性

1.确保被保险人信息真实。社保档案管理关系到参保人员退休、受伤、就医时能否享受既定待遇。它关系到参保人员的切身利益，甚至关系到和谐社会的建设与发展。做好社保档案管理，就是要确保社保参保人员的各项社保信息真实、准确，并能在需要时提供原始凭证作为参考。由此可见，社保档案具有十分重要的使用和参考价值。2.为社会保障事业的发展打下良好的基础。为规范社会保险业务档案管理，充分发挥档案的服务作用，人力资源和社会保障部、国家档案局联合制定了《社会保险业务档案管理规定（试行）》国家高度重视社会保障。提高社会保障档案管理质量，对社会保障事业的发展具有重要意义。……