中职学校学生档案管理数字化探析

王冬英

（福建省龙岩市农业学校，福建 龙岩 364000）

中职学校通过学生档案资料可以查阅有关中职学校内部的各种信息资源，有重要的现实意义，但是在当前中职学校学生档案管理工作中，由于包含的内容具有复杂性的特征，所以在管理时难免会存在诸多的失误，影响学生档案管理工作效率的提高，因此在实际工作中需要加强对中职学校学生档案管理创新的力度，加强信息化的建设，保证学生档案管理工作能够更加高效率的完成，使中职学校能够朝着良性的方向而不断地进步。

一、以往中职学校学生档案管理工作中暴露出来的问题

（一）信息不够全面和可靠

从我国当前中职学校学生档案管理工作的情况来看，还存在着不够全面和可靠的问题。从全面性的角度来看，中职学校学生档案搜集的信息要涵盖与中职学校发展所需要的一切信息，但是由于在信息全面性方面存在一定的不足，导致学生档案收集效果无法得到全面的提高，使学生档案管理人员无法满足实际的工作要求。大多数的中职学校学生档案管理往往停留于一个非常落后的阶段，无法采取更加新型的措施来提高学生档案的收集效果，导致学生档案很难做到全面。另外相关中职学校也并没有根据时代发展方向升级相对应的学生档案管理系统，一些中职学校认为学生档案管理工作只是进行信息的收集以及统计，在中职学校中的优势并不是那么的突出，所以也不会投入更多资金来优化学生档案管理的基础设施，这也是学生档案管理不够可靠的重要原因。……