信息化背景下档案管理工作存在的问题及对策建议

李成英

（四川省资阳市乐至县公路工程质量监督站，四川 资阳 641300）

近年来，随着社会科学技术的发展进步，我们已经进入数字化信息化时代。在各个行业的发展中，都开始应用先进的信息技术，提升单位的各项业务管理效率，促进单位的进一步发展。信息技术快速发展，带给了人们很多便利，也提高了人们的工作效率。当然档案管理工作也受到了影响。每一个单位都有需要管理的档案，为了减少档案管理方面的成本花费，就需要充分发挥信息化技术在档案管理中的作用，提高档案管理水平，实现档案管理方式的改革，提高管理效率。

一、档案信息化管理的内涵和作用

档案作为一项重要的信息载体，能够实现对重要资源信息的保管和存储，档案中真实记录了人和单位的发展过程，对每一个阶段的信息都有真实的记录和保存。档案对信息的存储能够方便查阅者及时获取到具体的信息，也会对个人或单位后期的发展产生重要的参考作用。但是针对档案的管理，每一个阶段的管理方式都是不同的，传统的档案管理方式主要是纸质化的管理和保存，时间较长很容易造成档案纸质的磨损，也会发生丢失的现象。在当前信息技术快速发展下，档案管理方式也随之发生改变，将纸质档案内容输入信息化设备中，做好对档案的电子化存储，有效提高档案管理的水平和效率，不仅能够有效确保信息存储的空间，也能够确保信息的安全性，有效实现档案的完整存储，方便后期及时查阅，会对单位的发展提供相对应的信息参考，提高单位的工作效率。……