浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平

南京财经高等职业技术学校 冯成颖

财务管理对于企业内部整体管理来说是一项重要且关键的环节内容，它直接决定着企业未来有效发展和合理经营情况，因此财务管理受到企业管理和经营者极大的重视。而近几年来出现的财务共享中心成为财务人员较为倾向和重视的工作模式，来帮助他们提高日常财务工作的效果和质量，将复杂的财务工作自动准确化，使得财务工作进行中获取大量全面且及时的财务信息，从而有利于企业内容重大决策的执行。其整体使用感合作用度对企业的发展起到一定的积极影响。

一、财务共享中心的特点

首先，财务共享是指根据企业实际的发展过程对企业的资金按照规范的标准进行管理，从而对企业资源进行合理有效地管理和运用。在有关财务工作当中，主要采用集中管理的方式，能够将分散、碎片的财务数据和工作内容及时的规整和传输给相关管理者进行使用，使得以往工作呈现的复杂化特性转变为简单化，从而提高财务管理整体的水平和效果，为企业在一定程度上降低成本提高财务、资源的利用率。

其次，财务共享中心这个平台在操作上具有一定基础性和实用性，它的目的主要就是为了提高相关财务人员的工作整体效果，因此在实际操作中较为简便，复杂度低，容易被接纳采用。财务共享中心时效性特点十分明显，能够有效管理，不受时间和空间的闲置，为财务工作者节省更多时间和精力来优化个人工作内容，企业通过这样一个操作平台可以打破传统信息对接和交流需要人工实际面对面的缺陷，从而随时有效地进行财务信息的汇总和接收，同时有利于相关人员对信息的核实和管理，也保证了财务信息的公开透明性。

二、财务工信中心对财务管理的积极作用

一方面，能够优化财务管理人员结构的框架，通过财务共享中心的建立并实行，在一定程度上会改善企业原有财务管理工作的模式和流程，从而为相关财务管理人员分担工作的负担和任务，节省他们的工作时间、优化工作流程来提高整体质量。使得财务部门的整体人员得到更有效的分配，打破传统财务工作的负担重、所需人员多的缺陷，利用财务共享中心平台将所有财务人员有进行更加科学的分配，从而激发财务管理人员的工作潜能和水平，使其发挥最大的价值和作用，也更好地提升他们的工作的质量和稳定性，使得最大程度上降低乃至避免工作失误，减少对企业的损失，进一步促进企业更好的发展。

其次有助于财务岗位人员的工作安排更加合理，使得相关人员在工作过程中任务和工作目标更加明确清晰，对工作时间也能进行有效地安排分配，从而提高个人的工作效率，降低自己的工作负担，不但能提升个人工作价值，同时也可以为企业减少成本。同时，财务人员之间平时加强工作的交流和学习，友好稳定的工作关系也是促进工作质量和效果的有效保障，对此部门之间以及部门内部之间团建活动，提高人员之间的关系交往，从而营造和谐的工作环境提高员工的工作积极性和热情，进而有利于工作的进行。

另一方面，财务共享中心的快捷优势给传统工作方式的员工带来一定的工作压力，随着社会现代化水平不断提升，信息化技术普遍存在我们生活和工作的方方面面为人们提供快捷便利，因为信息快速的传递表现也使得采用传统财务工作方法的员工加强了提高个人工作技能的竞争意识，从而使得不断充实自己升华自己来顺应时代的变化以及社会发展对人才要求不断提高的趋势。

此外，在财务共享中心模式背景之下，能够对企业各个分散的部门实现统一化管理和任务的下达，使得管理及时、全面、有效，加强其他部门与财务部门之间信息的对接和数据的传达，扩大了他们之间信息交流的方式和渠道，从而更好地调节部门之间的关系和沟通，进而促进财务工作的顺利开展，同时保证了财务信息的及时获取和完整性，使得企业高管人员对有关决策和业务决定上更有保障和准确。

三、财务共享中心下提高财务管理水平的有效措施

（一）加强有关财务人员的共享意识

财务人员作为财务共享中心内的主要人员，在其过程中发挥着非常关键的主导责任，相关财务人员不但要科学合理地控制整个共享的流程，同时还要把握信息的公开和监督，对此，财务管理人员首先自身要具备高素质水平和职业技能，并结合所负责的工作内容发挥自己最大能力呈现优秀的工作效果。在面临一些财务工作中遇到的积极状况和问题时要具备清晰、沉稳、负责的工作态度来进行有效处理，保证才实行财务共享的进行中精细、严密，保证财务数据的真实有效并且完整，确保整个财务工作高效。企业在招录财务工作人员以及管理者时要经过严格的标准进行面试和考察，确保企业内部财务岗位的人员队伍具备优秀的职业素养和职业技能，从而有效的维持整个财务工作的高效运行，进而保证企业财务的正常有效流转和对外交流。

与此同时，企业要保证对管理人员以及财务人员进行定期的培训和考察，提高这些人员的职业素质和工作能力，通过培训、学习讲座，聘请专业的财务专业人员定期进行讲课，提高企业内部工作人员的工作水平，并鼓励财务人员积极考取相关证书和等级考试，提高自身的工作水平和实操能力，并将这些考察内容计入员工的绩效考评当中，提高他们的工作意识和正确工作的态度，只有这样才能确保他们工作的认真和积极，促进财务工作整体的效率。相关管理者要在此背景下，建立适当的评级体系，对员工的表现进行等级划分考评，科学适当的奖励和惩罚相应员工的工作近期表现，从而加强员工工作的动力，纠正员工消极的工作思想，从而确保他们在一个积极工作的环境下友好相处、团结互助，树立为企业共同创造利益和努力工作的良好态度和企业文化 。

（二）制定健全的财务共享流程

企业相关的经营管理人员在构建财务共享中心过程中面对未知财务风险，在无法确定和可靠计量的情况下，一定要加强对相关工作内容和财务人员工作的监督和管理，尤其对于财务数据的对接、流转和公开的工作内容要严格按照企业制度和财务工作制度进行，财务部门不同岗位人员要坚守各自的职责内容，严禁出现越权工作，并且企业高管阶层的人员对财务信息的确认要达成一致并实行签字确认，最大程度上确保财务信息的完整、真实、及时有效。要加强相关对接人员的工作素养，尤其对于设计企业财务机密的员工，要合法、真实、公平的与员工签订保密协议，严禁相关员工在外以及离职后对企业做出违背企业、违背职业道德的行为出现，以防企业的重要财务信息的泄露给企业带来不利影响而造成企业经济的重大损失。

（三）实行财务信息工作自动化

为了如今社会信息化时代的发展和更新，财务工作也逐渐自动化，为了实现企业财务工作标准化和自动化，进而提高财务工作的效率和质量，有效加强财务信息的交流的及时性，因此企业要对有关财务人员的信息技术能力，进而更好地实现信息的自动化，并且能大大减少相关人力和物力也提高信息数据的准确性。

如今我国的市场不断向上发展，经济实力的增强也为各个企业的发展带来有利的促进，因此大量的数据信息需要企业内部管理人员具备优秀的专业知识和实操能力进行处理和完成对信息的解读，因此耗费相当大的人力资源和其他资源，而通过财务信息共享中心模式下能够将日常的繁杂啊工作变得简洁自动化，通过网络信息技术就能将财务数据快速的处理，呈现完整准确的财务报告等并且能有效地进行保密和长期保存。有效避免财务以往人工计算和处理出现的数据差错而给企业带来的不利影响，减少了企业的成本和资源的浪费，为财务工作者减轻负担并节省出时间来处理复杂的工作，实现工作高效性，从而发挥个人价值最大化，同时为企业的发展贡献出自己的力量和影响。

（四）加强财务工作的监管以及财务风险的防范

结合众多以往企业财务管理过程中出现的差错失误现象的事例，可以发现引起这些问题的主要原因在于对资金方面的审核和管理出现漏洞和失误导致，从而使得财务管理工作整体不顺利，缺乏科学全面的有效管理，对此，企业内部的高管人员尤其是财务部门的高层管理人员必须掌握企业的财务状况对财务信息严格把关并监督，加大对资金的管理和控制的力度，并对财务部门的所有员工制定严格健全的工作制度和工作内容，实行上下级之间的监控和员工平行之间的监控，从而有效避免各种不规范的工作行为和失误出现，只有有效规避这样小错误的出现才能避免财务风险的出现。同时，对于企业内部资金的使用情况和记录，相关人员要各守其责，严禁出现跨职位管理，从而有效杜绝徇私舞弊的现象发生，进一步提高财务管理整体的效果和水平。

四、结束语

综上所述，基于当代社会市场的发展趋势和企业成长的背景下在财务共享中心模式的使用是促进企业内部财务管理水平的关键方式之一，企业财务人员要能顺应社会发展需要和变化及时转变传统的工作思想和方式，科学有效地使用财务共享中心平台来提高财务工作的质量和效果，发挥其最为理想的优势作用来提高整体的财务管理水平，进而促使企业更好保障其内部经济的正常发展才能保证企业整体长远稳定的发展运营。