基于云计算的企业财务管理信息化建设探究

西安外事学院商学院 铁晓华

大数据环境下，云计算技术是一种基于互联网的计算模式，将其应用于企业财务管理中，既能推动企业财务管理结构的转换，也能实现企业财务管理信息化的健康发展。面对新的互联网发展态势，越来越多的企业正在进行财务管理信息化建设，借助云计算服务，企业可以通过云计算，实现现代化发展。提高企业管理信息化的效率和效果，也可以让企业更好地适应新的市场环境，实现健康经营和健康发展。

一、云计算在财务管理信息化建设中的特点

云计算的运行模式与电力系统类同，其主要借助网络云、大数据进行分布式计算，通过程序化的分解和处理，形成小的程序，再由服务器系统进行处理后将数据反馈给用户。企业财务管理的信息化可以以先进的信息技术为支撑，利用云计算服务提升财务管理的实施效率。对于企业财务管理而言，信息化技术的加入，可以帮助财务人员进行决策。通过优化财务结构、提升管理水平，更准确地发现财务管理的漏洞，并进行及时弥补和优化。通过精确的决策，提高财务管理工作的灵活性。云计算可以帮助企业财务管理实现云端信息处理的功能，在财务管理过程中，信息存储和数据计算属于云端的工作内容，这可以极大地减少本地计算机的存储和运算量，既能节约企业资源，也能运用云端帮助企业构建十年、二十年甚至永久性的财务管理模型。根据企业的工作内容和工作方向逐渐调整和转移主营业务，帮助企业实现健康发展。云计算应用于企业管理过程中，可以利用互联网实现与上游和下游经济主体的沟通和对接，公布财务信息，提高整体产业链的抗风险能力。云计算可以将各种数据信息压缩在合理的范围内，降低企业采购硬件设备和软件设备的成本，通过定期的软件升级提高企业的经济利益。企业需要发现云计算在财务管理信息化建设中的特点，通过有效利用云计算运行模式，帮助企业提高经营能力。

（一）按需服务

云计算需要通过操作人员的操作来提供数据化服务，其根本也是一种服务方式，主要针对的对象也是运用云计算的客户，因此，其可以站在客户的角度考虑信息，为客户提供服务。从企业的财务管理出发，云计算可以收取相关费用后降低服务的局限性，通过数据分析和数据预测，降低开发商的投资风险，提高数据存储的安全性和有效性。这样一来，企业在长期经营中产生的资金都可以利用云计算进行存储和调取，通过财务链来判断企业经营的内容和经营方向，帮助企业打开盈利局面。

（二）数据库支持

云计算最大的优势就是拥有海量存储的数据库，由于传统本地计算机的存储量有限，因此，云计算可以通过资源集中的方式，将企业生产信息、财务信息等各种信息汇聚到数据库来。企业可以根据自己的需求来索取信息，根据信息来进行决策。一方面数据库可以支持企业做出正确的决策，另一方面数据库也可以提高资源的利用率。另外，企业也可以利用数据库进行资源共享，通过查询近些年同行业的竞争，获得进一步的发展方向。

（三）弹性扩张

云计算在为企业提供服务的过程中，可以让企业根据自己的需求选取资源，这种资源利用方式具有快速、弹性的特点，可以根据需求重新计算和调整信息。由于企业的财务信息比较复杂，因此，云计算平台可以迅速对众多的数据进行分类和存储，当企业不再利用云计算平台查询信息时，云计算平台可以自动处于节能状态，减少资源的消耗量。

（四）便捷的网络服务

在利用云计算进行财务管理信息化建设的过程中，企业的财务管理人员、会计人员可以利用手机App、电脑客户端等登录云计算平台，通过连接网络查询信息。这也就意味着企业人员可以随时随地查阅信息，不再受办公场所的限制。由于部分财务信息私密性较强，因此，企业管理人员可以获取云计算的权限之后，进入更深层次的云计算网络服务中进行查询。这样一来，企业不仅可以加强对财务信息的管理，也可以防止财务信息外泄对企业带来的经济损失。

二、云计算在财务管理中的建设

（一）私有云财务

在财务管理中，云计算可以根据内部人员、分支机构的使用情况，构建私有云财务。私有云财务板块只有内部人员才能使用，通常情况下，企业可以自行利用私有云财务，在已有的财务管理设施上自主开发和构建云系统。同时，在数据中设置防火墙和主机托管机构，用以保证数据的私密性和安全性。私有云财务只能由企业自行开发、自行运行、自行维护，企业可以完全掌握数据的调取和利用，这样一来，数据的安全性会得到有效保障。但是系统的实用性和服务水平只能由来企业人员的信息素养和服务素养决定，企业在利用私有云财务的过程中，需要最大程度地对现有的基础设施进行改造，通过升级基础设备，最大限度地利用资源，避免数据信息的浪费。私有云财务虽然可以提高服务的运行效率，帮助企业提高管理能力，但也会造成一定的不良影响。由于私有云财务的建设和运营成本较高，因此，企业需要承担的财务管理风险也较高，中小型企业不可能利用私有云财务系统进行财务管理。另外，私有云财务对技术人员的要求也很高，企业需要具备专门的技术人员进行财务管理。举例来说，部分大型公司有母公司和子公司，某公司需要利用云财务系统进行数据分享，而子公司可以利用母公司提供的财务技术、财务设备完成系统连接，进而进行会计工作。通过对分管区域的财务进行核算、上传财务报表，实时与母公司进行财务管理的沟通，以此来提高管理者的决策水平。

（二）公有云财务

公有云财务系统要求企业租赁或购买开发商开发的财务应用软件，虽然公有云财务可以降低财务管理的成本，但租用开发商云计算系统，不仅会让数据有泄露的风险，也会降低数据信息的利用率。由于公有云体系是由第三方运行和管理的，因此，企业成为云计算的主要客户，企业与第三方开发商可以共用云计算服务软件，在不用支付购买软件和硬件设施的费用的前提下，只需要支付租用数据流量费用即可，这可以极大程度地降低企业的租赁成本。而且公有云财务可以根据企业的实际需求、实际运营情况选择不同规模的云计算技术，中小企业也可以利用公有云财务建设财务管理信息化体系。而且公有云财务系统由第三方进行管理，企业无须再配置相应的技术专员，人力成本也有所下降。

（三）混合云财务

混合云财务就是公有云财务和私有云财务的混合体，在这种模式下，云计算的功能可以得到最大程度地发挥。混合云财务既结合公有云财务的技术优势，也有私有云财务的信息隐秘性优势，通过将二者有机结合，一方面可以将敏感性的财务信息输送到私有云财务系统中，另一方面可以让数据流量大的业务在公有和私有中结合。这种方式既能确保财务信息的安全性，也能根据数据信息的流量和系统运行的效率，做好突发事件的准备工作。企业可以从实际情况出发，根据自身的发展方向和发展特色，巧妙结合公有云财务和私有云财务，构建动态性的信息数据传输、共享、计算、存储体系。由于企业在每个阶段的财务工作并不一样，而且财务管理在部分时间段内会有一个高峰期，因此，利用混合云计算，既能满足企业的业务需求，也能不再局限于简单的业务计算，通过有效的云计算系统，避免资源的浪费，保证云计算系统的运行状态。虽然混合云计算可以综合私有和公有云计算的优点，但由于技术还不够完善，因此还需要更多的探索和检验。企业想要实现利润增长的目的，还需要合理研究混合云财务在财务信息建设过程中的作用，根据企业的实际需求进行建设。

三、云计算的企业财务管理信息强化策略

（一）提升财务人员的素质

在云计算服务下，企业需要提高财务人员的信息素养和专业素质。根据云计算的服务效率，定期对人员展开培训和考核工作；利用信息技术、会计信息理论等培训内容，提高财务人员的素质素养，更新财务人员的知识储备量。同时还可以借助财务考核机制，提升财务人员应用云计算服务的积极性，最大化地发挥人才的潜能，确保财务信息的有效性。企业财务管理信息的工作比较复杂，因此，需要强化人员对云计算的认识，通过提高人员的信息素养，满足企业信息化建设的需求。

（二）提升企业的风险抵抗能力

企业的抗风险能力与财务信息化发展的关系比较密切，因此可以强化企业的风险抵抗能力，通过提高管理能力，科学利用云计算提升决策能力、规划能力。企业可以利用云计算服务，更加清晰地认识市场中的风险，解决财务管理中出现的问题。在制定企业决策的过程中，可以依托云计算的综合分析技术，以企业的战略布局为基础，做好云计算下的风险抵抗策略，逐步提升企业的管理效率和运行效率。

四、结束语

综上所述，云计算技术可以实现对财务数据的管理和存储，其对企业财务管理发挥着重要的作用。面对新的形势和新的市场竞争环境，企业可以有效利用云计算，加快财务管理信息化建设，更好地应对市场挑战。