企业项目管理工作思路及其要点分析

赵勤彪

（浙江威奇电气有限公司，浙江 海宁 314400）

一、引言

对于每一个企业而言，在发展的过程中都会涉及诸多项目，项目管理的效果会直接影响到项目的收益，同时还会对企业的战略成果起到一定的影响，因此需要加强对企业的项目管理。目前来看，很多管理者对于项目管理仍然停留在项目的本身，忽略了项目和企业的关系，也使得项目管理的效果大打折扣。因此需要加强对企业项目管理的相关概念以及工作要点的探究，以期在企业管理中发挥更大的作用。

二、企业项目管理的概述

企业项目管理即是从企业管理者的角度出发，管理企业内部各种各样的任务，并对这些任务实施项目化的管理。企业项目管理的主导思想是将企业当成一个整体或者是参照项目对其实施管理，这是一种以项目为载体的长期式组织管理方法，这种管理方法的核心在于建立有组织性的项目管理体系。比如就项目而言，其本身是一个临时性创新性的活动。通过对现代化企业进行管理时，借助项目管理的思想和方法，对企业的一系列资源进行合理的计划、组织并控制，继而达到企业的目标，促进企业的发展。企业项目管理最早出现在项目型公司，是基于企业发展的目标，将企业内部的各个项目进行整合管理［1］。随着外部环境的变化，企业所开展的早期项目管理与当下企业的发展状况不相适应，因此企业就开始基于自身的实际情况去研发新型的管理体系，以保证企业管理的质量。

三、企业开展项目管理工作的意义

（一）合理分配资源，提升项目利润

企业项目管理，就是把企业当成一个项目，合理地实施管理。通常每个项目想要进行下去，都需要企业各个部门的参与，比如人力资源、财务部门等。在相互配合的过程中，难免会出现各种各样的摩擦，使得项目的进度受到影响。通过项目管理工作，则可以基于项目的实际情况合理安排项目进度，将项目的内容分配到各个部门，实现资源的合理配置，促进各个部门的有效合作，保证项目执行效率并提高其利润。

（二）有利于提升团队的合作意识和能力

项目管理是将企业的每个部门都当成项目中的一部分，把企业全体员工看作一个团队。在这样的项目管理中，人员管理针对的就不仅仅是传统意义上的某个项目中的工作人员，更多的是偏向于对企业各个部门的人力资源的管理。通过这种管理方式能够让各个部门的员工连成一个整体，逐步提升整个团队的合作意识。在面对困难时，各个部门也能够借助彼此的力量应对困难，这也有利于提升整个公司的凝聚力和向心力。

（三）有利用降低项目运行过程中存在的风险

每个企业在发展的过程中，都会遇到各种各样的风险，比如政策风险、人员风险、操作风险等。针对这些风险，需要提前预防、未雨绸缪，才能够保证整个企业项目的运行以及利润获得。通过实施企业项目管理，可以对企业项目中存在的不确定的因素进行分析，对项目中遇到的风险妥善处理，这样就可以提升整个企业项目的成功率。同时通过对项目进行计划、执行、监督以及检查的方式，对整个项目有效控制，便于及时发现项目存在的问题，并第一时间解决。

四、企业项目管理工作的思路

（一）在企业内部为项目化管理造势

企业项目管理是企业发展过程中的一项重大改革，在变革之前首先需要造势。所谓的造势就是要自上而下进行传递，在整个传递和发挥影响力的过程中，领导者的支持是非常重要的。因此在对企业实施项目管理工作之前，需要争得领导者的同意。首先需要对企业内部的中高层领导进行培训，让这部分领导了解企业实施项目管理的优势以及必要性，以达到自上而下传递的目的。其次应为企业内部开展项目化的变革做出应有的技术准备，这样可以保证企业内部的职能经理转变为项目经理时，能够更好地开展工作。同时也要配置相应的项目专家，在项目化管理过程中提供指导和评估。最后在企业内部还需要成立项目管理变革委员会，该委员会成员由上层领导以及项目的专家组成，主要负责将公司的各个战略目标转变为项目目标，同时将项目目标转化为具体的任务。项目经理需要将这些项目转化为任务，下发到具体员工，以达成各个部门之间的协调配合，为企业营造一个良好的变革氛围［2］。

（二）基于企业现状分类、分级

就各个企业而言，内部经营管理工作非常繁杂，并不是所有的工作都适合采用项目管理方式进行管理，这就需要项目委员会对企业内部现有的工作进行分类。对于一些常规化工作，比如采购原材料之类，则还可以按照原有的职能化管理方式进行管理，但是对于一些目标期限、预算不断变化的，且带有一次性性质的工作内容就可以将其转变为项目进行管理，例如新产品的策划营销、开发个性化定制等等。在明确可以进行项目管理的相关工作内容之后，再将其进行分类、分级。

（三）以总经理为核心人物，对项目任务进行审批和传达

确定好项目任务清单之后，将其交给总经理进行审批。总经理同意之后，则可以根据具体项目要求选择项目经理，项目经理需要研读项目任务书，并将其按照项目模式分配到各个人员，予以执行。

五、企业项目管理工作的要点

（一）加强项目管理和企业战略的联系，使两者保持一致

企业开展项目管理的目的就是将各个部门看作一个整体，实现企业资源的合理配置，促进企业的可持续性发展。但是大多数企业在开展项目管理时，往往都只是将项目管理应用于某些近期的项目，将其当作是一次性的活动，并没有考虑到项目化管理和企业长期发展之间的关系，这也导致项目管理在企业中难以发挥出自身的优势。因此企业在开展项目管理时需要注意的第一个要点，就是要保证项目管理和企业发展的目标战略一致。首先项目的选择，必须基于上文所提到的分级分类基础，其次对于资源的分配，也需要根据项目对企业发展的贡献大小进行合理分配，避免企业内部的一些优势项目在项目化管理中难以得到资金或者是人力的支持，影响到最终的利润。总之，在项目化管理中，要将企业的总体发展目标作为最终的核心目标，这样才能够实现对各个项目资源的合理匹配。第二，要建立项目群管理方案，在项目群管理中明确各个项目之间的关系，才能够实现项目之间的资源共享，提升资源的合理利用率。第三，每一个项目都应分配一个项目经理。项目经理需要采取科学的管理手段和方法，合理分配项目任务，对项目内部的人员进行管理，以保证项目管理和企业战略发展目标的一致性，继而实现企业利润的最大化。

（二）挑选合适的项目经理

在整个项目管理中，项目经理是非常重要的一环，项目开展的最终结果和项目经理有直接的关系。因此企业在开展项目管理时，必须要选择一个合格的项目经理，具体可以通过以下三种方式进行筛选。第一种方式是竞争招聘制，即面向全社会公开招聘，引进优秀的人才。通过基本的面试答辩环节，尽可能地考察项目经理的责任心、能力等诸多方面。第二种方式是由领导直接任命，人事部通过对各个部门的人员进行考察，提交合适的名单给企业领导，由企业领导根据各个部门员工的绩效进行判断，合理提拔、任用贤能。第三种是由基层推荐人选，同时通过严格的考核制度确定项目经理。

（三）建立高效的项目管理团队

一个项目团队内部工作人员的能力、素质、凝聚力等会直接影响到项目地运行以及最终完成的质量。因此项目经理除了要具备较高的项目意识和能力之外，还要能够对整个团队进行管理。首先项目经理需要对自己的团队成员足够了解，关心成员生活，让成员可以感受到领导的关注，继而产生一种归属感。具体可以通过语言激励、节假日员工福利、为成员过生日等方式，让员工感受到公司对自己的认同。其次还需要加强对团队成员的培养，通过各种培训渠道，提升员工的工作能力，实现员工的成长。

六、结语

要想在企业内部落实项目管理，需要企业从上至下进行宣传，让内部所有的员工都了解项目管理的重要性。还要基于企业的实际经营现状，对项目进行分类分级，同时要明确好管理的中心任务，对任务进行审批和传达。除此之外，项目管理和企业战略的联系也是必不可少的，只有开展合理的项目管理，才能够实现内部资源的科学配置，促进企业的发展。