大数据背景下云会计发展的优化路径

2021-12-21 20:55吴雨涵
中国市场 2021年32期
关键词:云会计会计信息化大数据

吴雨涵

[摘 要]在大数据时代背景下,信息数据呈现出快速增长的态势,它为人们的工作和生活带来了诸多的便利。在大数据环境下,企业会计工作也发生了较大的变化,特别是云会计模式的出现,对传统会计模式带来了颠覆式的变革。文章从云会计概述入手,针对云会计的发展现状和发展特征进行了分析,并进一步针对大数据背景下云会计发展面临的挑战和优化路径进行了具体的阐述。

[关键词]大数据;云会计;会计信息化;会计平台建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.185

随着信息技术的快速发展,在当前企业会计工作开展过程中,由于传统的会计模式越来越无法满足现代各行业的财务核算要求,这就迫切需要加快推进会计信息化建设。在这种新形势下,借助于云计算技术的“云会计”应运而生,其对资源高度共享的实现和财务决策的科学性起到积极的促进作用,因此在当前会计工作中广泛应用,取得了较好的效果,具有较大的推广价值。

1 云会计概述

云会计是借助于云计算平台来完成具体的会计工作,即借助于互联网来进行虚拟会计信息体系的搭建,全面提高会计工作效率,优化会计服务外包模式。特别是在大数据时代背景下,云会计凸显出更多的优势,而且也越来越受到认可。依托于互联网平台实施的云会计,能够为各单位提供信息服务,具有较强的指导性和概括性。作为建立在云计算上的新技术,云会计还能够为各行业的发展提供战略依据,实现管理成本的降低,促进经营效益的提高。与传统管理模式相比,云会计模式具有较强的优势,在运用云会计模式后,会计管理工作不会有额外费用发生,能够实现对单位运营成本的有效控制,而且云会计能够提供更专业的服务,全面提升单位会计管理水平,为自身的健康发展打下良好的基础。

2 云会计的发展现状

当前我国云会计的发展仍处于起步阶段,日益受到越来越多人的关注,而且成为会计行业发展的主要趋势。在云会计模式推广过程中,会计信息安全、实务中的运用及云会计主体的推广等都备受关注,而且针对会计信息存储和一些问题进行深入探究,以此来推动云会计的发展步伐。但在实际发展过程中,安全性问题需要加以重视,一旦云会计的安全性得不到保证,必然会对云会计的发展带来较大的制约。因此在当前云会计模式发展过程中,需要实现对数据信息的高效控制,并以此为基础来确保数据的安全。在云会计的运用和推广过程中,由于其作为一项新兴技术,在起步发展阶段各行业和人员对于云会计缺乏深入的认识,因此还需要与各行业的发展情况相结合,加快延伸和拓展云会计的内容,为云会计的可持续发展注入新的动力支持。

3 大数据背景下云会计的发展特征

3.1 资源的高度共享

大数据技术的发展,为数据资源共享的实现提供了重要的技术支持。大数据背景下云会计的发展,有效地促进了会计信息化的进程,将云会计与会计信息化相结合,实现对会计数据资源的有效整合,从而为用户提供一个资源高度共享的平台。在云会计实际应用过程中,通过将云计算技术与计算机硬件相结合,可以使单位各业务环节的信息集中于一个平台内,各部门可以实时进行交流和无缝衔接,有利于提高管理效率和降低运营成本。而且基于云会计模式下,各单位能够与相关联的组织之间借助于会计信息化系统进行衔接,提高信息的畅通交流,促进信息共享的实现。

3.2 会计信息化成本降低

云会计模式下,各单位通过与云会计服务商之间建立起合作关系,并运用云会计软件实现对会计数据的处理和分析,实现人力和物力的节約,而且各单位只需要支付软件费用即能够获取到完整的数据分析,并享受到相应的配套服务。特别是在云会计模式下,各单位不需要进行软件开发和维护,也不需要进行相关配套设施建设,这可以节省下一大笔的费用支出。而且云会计应用过程中还能够为各单位提供长期有效的会计信息系统,实现会计信息化成本的降低。

3.3 为财务决策提供基础

大数据环境下能够为各行业经营管理提供庞大的数据支持,这也使各行业大数据获得、处理、分析和应用等方面的能力会对财务决策的成败带来直接的影响。而云会计平台能够为各行业获取、处理财务数据和进行财务分析提供重要的基础,其强化的数据存储和处理能力进一步提高了财务决策分析的便捷性和准确性,使用户能够获取更全面的信息数据,并运用技术手段来分析数据之间的关联性,深入挖掘数据信息的深层价值,从而为财务决策提供可靠的数据支持。

4 大数据背景下云会计面临的挑战

无论是大数据还是云会计都是当前较为先进的理念,在当前大数据时代环境下,会计学科与网络实现了有效的结合,会计信息化系统得以快速发展和广泛应用,有效地促进了财务管理效率和水平的提升。由于当前大数据发展仍处于初级阶段,技术还不成熟,这也使云会计在发展过程中面临严峻的挑战。大致可以将面临的挑战归纳为以下三个方面。

4.1 会计数据安全性

当前很大一部分单位由于对云会计认识不足,因此在应用云会计模式过程中,往往不愿意将自身的会计数据信息在云会计的云端进行存储,对于网络安全缺乏认可。其实在当前云会计发展过程中,云端会计数据的存储确实面临较多的挑战。在具体实施过程中,存储于云端的会计信息数据的安全性需要防范云会计后台服务人员可能对会计数据进行恶意篡改和造假,同时还要做好会计数据和用户隐私的保护工作。对于网络黑客也要进行有效防范,避免其针对会计数据的恶意破坏和恶意利用。特别是当前网络安全技术还不完善的情况下,网络黑客对于信息的窃取难度不大,同时会计信息在存储和处理过程中,也容易被病毒入侵或是监听设备截获,导致信息泄露。一旦存储的核心财务信息数据出现泄露,必然会对用户造成严重的损失。因此在当前云会计发展过程中,会计信息数据的安全性面临严峻的挑战。

4.2 云会计平台发展

目前云会计平台发展速度相对缓慢,这也使云会计平台建设成为云会计发展过程中需要面临的又一重大挑战。在云会计平台建设过程中,对于技术和资金具有较高的要求,而且研发周期相对较长,存在较大的风险,我国云计算技术发展还不够成熟,这也使大部分云计算平台都来自其他国家,因此用户在使用云会计服务过程中,往往对经济数据和会计数据存在云端感觉不放心。而且当前云会计平台发展的滞后也对会计信息系统的优化和完善带来了较大的制约。

4.3 云会计推广

目前在会计工作开展过程中,受传统会计理念影响较大,这也使各行业的管理者对于云计算及云会计等的优势缺乏了解和认知,再加之对互联网的网络安全性存在质疑,因此对于云计算技术和云会计的应用存有抵触心理。再加之当前各行业会计软件的普遍应用,更换云会计服务必然需要支付一定的费用,这部分成本也为云会计的推广应用带来了较大的阻碍。在当前云会计推广过程中,还需要加大宣传力度,积极引导,促进各行业管理者积极转变会计管理观念,从而使更多用户认可和接受云会计,为云会计的发展起到积极的促进作用。

5 大数据背景下云会计的优化路径

5.1 完善云会计实务应用中的理论体系

近年来云会计发展速度较快,这也使各行业对云会计的认知不断增强,而且云会计服务供应商的运营能力提升速度也较快,云会计服务供应商的专业技术水平和服务素养的提升也使用户对其认可度增强。但云会计在实务应用中还存在 理论体系不完善的问题,因此需要加快完善云会计实务应用中的理论体系,加快促进云会计在实务中的有效应用。特别是当前云会计应用存在许多不足之处,需要更为丰富的理论为其提供技术指导,而且通过不断完善云会计理论,还能够积极调整会计规则,并对会计规范中不足之处进行修订,以此来提高云会计应用的实效性。

5.2 建立健全相关数据标准

在当前云会计发展过程中,需要加快构建完善的数据标准。目前针对大数据的云计算相关技术加大了研究力度,这也为云计算领域数据标准的确立提供了可能性。在具体制定云会计相关数据标准时,需要通过制定基础标准,再构建完善的技术标准和产品的平台标准,使云会计平台在针对会计数据进行存储、处理和分析等方面有明确的规范,还需要制定数据安全标准,强调数据的安全性和隐私性,使其成为数据标准体系的重要支撑,有效的保障信息使用者的数据安全。另外,还需要建立数据应用及服务标准,使云会计平台提供的各项服务更具规范性。

5.3 保证会计数据安全

云会计发展需要以会计数据的安全作为前提和基础,因此需要云会计服务商和用户的共同努力。在具体实施过程中,云会计服务平台在建设过程中需要加大投入力度,并重视对工作人员开展职业道德教育,进一步保障云会计后台的安全性,降低安全隐患的发生概率。同时还要引導云会计用户使用数据加密技术,实现对会计数据和用户隐私的有效保护。对于云会计用户,在实际发展过程中要强化内控机制建设,严格内部审批,实现对会计数据安全的有效保护,有效地避免会计信息泄露问题的发生。另外,相关部门也需要不断对相关的法律法规进行完善,努力维护好会计数据的安全性,从法律和制度等层面进一步保障云会计的健康发展。

5.4 加强云会计平台建设

在当前云会计平台建设过程中,由于需要投入大量的资金,而且建设周期较长,存在较高的风险,因此离不开政府的支持。政府要充分发挥职能作用,在引导和资源整合方面发挥出积极作用,并通过建立云会计平台开发的专项项目,集合资源优势,积极推动云会计平台的建设。在云会计平台建设过程中,还需要通过对会计信息系统进行不断完善,促使其与其他信息系统之间实现有效的融合,全面提高各行业财务决策分析的水平,为各行业发展过程中的财务风险控制提供重要的依据。

6 结语

在大数据时代环境下,为了实现对海量数据信息的有效处理,促使会计加快信息化的发展进程。特别是云会计的出现,为各行业会计工作的开展提供了专业化的技术支持,并成为现代会计工作的重要发展趋势。目前我国云会计还处于摸索阶段,在发展过程中还面临较多的挑战,因此需要进一步深入对云会计的认识,并积极采取有效的途径来推进云会计的发展,发挥出云会计的优势,实现其真正价值。

参考文献:

[1]王良亮.基于大数据下的云会计特征及应用的探讨[J].中国市场,2015(10).

[2]张芳兵,徐丽军.大数据下的云会计发展特征及优化路径研究[J].辽宁经济,2019(10).

[3]李颖,朱久霞.大数据背景下的云会计研究[J].商业会计,2017(8).

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