关于实现建研防火业财融合的构想

2021-12-22 00:13柳向辉
科技信息·学术版 2021年2期
关键词:信息融合业财融合

柳向辉

摘要:本文探讨了业财融合理论及其实现途径。以业财融合为目标,探索业务和财务人员队伍建设和意识转换,解构建研防火核心业务,将业务场景与财务核算相关联,打通业财数据壁垒,将业务驱动因素与财务表现紧密联接,并探索建立相应的预算模型,旨在动态表现业务数据变化对财务绩效的影响,为管理层提供科学的决策依据,推动财务工作從核算型到价值创造型的转变。

关键词:业财融合;会计核算场景;组织融合;信息融合

一、引言

建研防火科技有限公司是经中国建筑科学研究院有限公司建筑防火研究所整体划转成立的独立法人公司,入选国资委科改示范行动企业。

党的十九大报告明确提出“高质量发展”的论述,表明中国经济已由高速增长阶段向高质量发展阶段转变。随着科改示范行动和国企三年改革行动的深入推进,以做大、做优、做强的发展理念推动建研防火科技有限公司的发展升级已成为公司领导共识。公司发展模式以规模扩张的产能效益型和精益化管理的创新效益型并重为主要特点。随信息化技术的成熟应用,业财融合作为当前财务管理转型发展、企业提升管理能力的重要组成部分,成为企业实现经营管理数字化、精益化、智能化的基础。

业财融合,是业务与财务融合的简称,是指业务发展与财务管理相结合,业务和财务融为一体,从企业的整体去思考业务开展是否符合总体的发展目标和方向。如何兼顾风险管控和业务高速发展、提升财务分析的质量和效率,支持公司价值的持续增长,更好的沟通和解决问题是财务管理工作面临的重要问题。借助信息化系统的建立,以推动业财融合为突破口,实现核算型会计向价值创造型管理会计转型是财务工作的必然选择。

二、业财分离存在的客观性和业财融合的实现途径

企业为提高业务效率和实现相互牵制,内部必然会形成部门分工,最早产生的分生就是业务与会计的分工,业财自然而然的形成了分离的状态。会计部门不能准确了解什么样的经营业务创造和实现了哪一价值,而业务部门不能准确知道自身的业务创造和实现了什么价值。在业财分离的情况下,会计所提供的信息是以核算场景为基础形成的,不能全面、连续、实时的反映业务场景。业务信息与财务反映的价值信息之间的内在关系被割裂,由此可见业财分离的核心是业财信息的分离。

实现业财融合的可能路径有两条:一是通过组织融合,即让每个岗位或作业成为一个价值单元,这个价值单元不仅开展具体业务,而且每项业务的成本费用和收入都能准确计量。企业通过作业的价值分析形成业务与价值融合的特定岗位。作业价值分析的关键是要确定每个作业带来的收入、成本和费用,需要将业务信息全面连续的反映出来,也就是要实现业务信息与财务信息的融合,因此通过组织融合的方式实现业财融合最终还是取决于二者信息的融合。

第二种路径是通过信息融合的方式实现,即将会计所反映的财务状况和经营成果的结果价值信息进行原因追溯,找到导致财务状况和经营成果所形成的最终原因的业务信息,实现业务信息与价值信息的对应,从而对企业生产经营活动的主体以及业务是否创造和实现价值提供完整信息和全景分析,打通业财的数据壁垒。

以大智云移物区块链等为基础的新技术为企业的业财信息融合创造了实现条件。运用新的信息技术,可以实现会计核算场景向业务场景的转换,使得会计信息可以全面、动态、持续、实时地追溯至业务原因。

三、实现业财融合的三方面构想

为打破业务信息与财务信息的孤岛状态,发挥二者的合力作用,推动建研防火的业财融合,笔者认为可以从以下三个方面做好规划和准备。

(一)通过财务管理架构的设计为实现财务职能的转移创造条件。

随公司制进程和各项改革的推进,建研防火的公司治理日趋完善,董事会建设初具规模。为满足公司发展和业财融合的需要,公司财务应形成战略财务、管控财务、共享财务三个层级的管理组织架构。在战略财务上,公司董事会可以借助外部专业董事的力量,组建预算、审计委员会等机构,负责公司财务战略的制定、财务治理结构的设计、财务政策和标准制定、重要财务决策;管控财务则由公司财务部、战略发展部、人事部(绩效评价)共同组成,负责财务战略的制定和实施、负责相关制度和措施的落地、执行监督和评价;共享财务则由财务部负责日常核算与服务、财务数据管理和资金管理等任务。同时借助信息化系统的建立,使财务具有向前端业务渗透的能力,在业务价值判断、绩效评价、资源耗用等方面,实现对业务的全方位支持,实现财务职能的转换。

(二)打通业务、财务管理体系,构建数据通道,实现数据深度融合,创建以业务因素为驱动的管理预算体系。

业财融合不是简单的基于财务视角对业务数据的整合,而是基于业务流程重组的思想,建立以客户为中心,支撑企业战略管理、优化运营流程、实现整体最优的管理流程再造和重塑过程。

在战略目标引领下梳理商业模式和重要数据要素,建立统一的信息管理系统,加深业务部门和财务部对商业模式和业务模式的理解并最终达到统一,是打通道数据中最基础和至关要的一环。通过解构业务模式,构建业务场景全貌,可以实现业财对业务模式和场景的一致性理解。建研防火主要从事性能化/安全评估、检测、行业评定等业务,以性能化评估业务为例,经梳理解构,业务全景图展示如下:

通过业务全景图框架细化业务运营流程,可以帮助财务部全面掌握流程各环节产生的业务数据和时间节点,通过建立与财务数据的关联,协助财务部门加强对于业务端数据的及时性、完整性和合规性的管控。

财务部在会计核算上,应基于业务运营的特点,以业务价值链为出发点,明确业务涉及的主要经济事项全貌和与财务相关的数据的流转过程,进一步完善会计核算的标准操作,包括确定核算的主体、时点、依据和对象,规定具体的财务处理方法,在核心业务事项与财务核算体系之间建立起紧密的联系,完成业务语言与财务口径的对接工作。

建研防火业务核算概览图如下:

业财融合最为体现财务价值的作用就是决策支持。以预算管理体系为代表,可以对业务前端的经营举措可能带来的财務影响进行事前预测和事后追踪,实现财务对业务流程再造和价值增值推动,为管理层快速而有效的应对市场变化提供支持。

在业务语言与财务口径拉通一致的基础上,突出业务驱动因素和运营特点,可以构建新型的预测管理体系。通过业务驱动因素及业财逻辑将业务活动和企业财务表现核心指标紧密联系起来,构建以预测业务变化趋势与盈利水平、评估盈利风险为主要目标的业财联动预测管理体系,并对接主要业绩考核指标。通过量化业务驱动因素,与公司的考核指标对接,如:新签合同额、完工进度、合同收款额等。如当以“收入”为考核指标时,收入指标的驱动因素可以拆分成合同额和完工进度,合同额可以继续向下拆分至本年新签合同额、历史未完工合同额等。该预算体系也可以以业务部门为单位,突出业务部门当年毛利的考核指标,将考核指标有效的传导到业务前端,与业务驱动因素相联系,引导业务部门的发展,充分体现预算服务于业务的需要。

(三)人员队伍建设和思维模式转换

业财融合需要具有一定素养,可以在各自岗位上依靠信息技术和管理能力,熟练应用相关财务和业务专业知识,促进业务财务深度融合,推动组织战略目标实现的复合型人才。

从业务部门来说,在业务开展的全过程,要有经营思维和风险意识,要清晰地认识到业务开展需要为公司创造价值和利润,控制和规避风险。减少损失也是创造价值。要懂财务、能管理。

对财务人员来说,首先要改变传统的思维模式,从事务性和审批性的工作中抽身出来,熟悉业务、深入业务、抓住关键控制点;其次风险控制的思维从合规向价值创造转移,从宏观角度通盘考虑业务,运用财税知识做价值评价,进而提出解决方案。最后财务人员要实现眼界的转变,应主动融入到业务经营中,放眼于行业政策、行业趋势、商业模式、竞争者信息等。

四、结语

业财融合是当今财务管理转型的重要方向和体现之一。

业财一体化对企业管理产生的影响突出体现在流程效率的提高和对决策的支持程度上,旨在消除管理流程中的冗余环节,大幅提高效率和流程管控能力。同时由于其能够及时向管理层提供内部报告和外部信息,大大提高决策的科学性和有效性。

本文从公司顶层设计、业财数据贯通以业务数据提供决策支持和业财人员的意识转变三方面探索建研防火业财融合的方向,力图改善业务信息与财务信息分离,对今后的工作实践提供了有益的思路,为核算型会计转向管理型会计提供了方向。

参考文献

[1]谢志华、高严、杨龙飞.新技术条件下的业财融合[J].财务与会计,2021,16:9,10页.

[2]沈怡.S公司业财融合实践的探索[J].财务与会计,2021,03:37,38页.

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