桂云艳
摘要:现代化科技和网络技术日新月异,各公司也不断进行生产技术的革新,以及管理技术的创新研发。以文书档案管理工作为例,公司通过思想上提高文书档案管理工作的创新认识、行动上引进先进的信息化管理系统、实行精细化文书档案管理模式、提升档案管理人员综合素质水平等创新路径,不断优化和完善文书档案管理工作。将文书档案的价值充分惠及到公司内部各管理部门中,提高其工作效率和质量,进而提升公司整体经济效益和现代化发展水平。
关键词:文书档案管理;创新路径;信息化管理
文书档案涵盖的信息内容丰富,涉及指示命令、决策公告、请示批准、通知信函、会议记录、计划总结、简要汇报等公司行政管理内容。传统文书档案管理工作多为纸质文件或者统一保存的电脑文档,对文书档案的资源共享和智能检索功能开发不足,信息化管理系统的引进,使精细化管理模式更加精准和高效,以使其能够更好的服务于公司的发展和建设中。
1.文书档案管理工作的现状
1.1公司领导人对文书档案管理不够重视
以往文书档案管理的价值主要为文书档案信息内容的收集和保存,因此公司领导人对档案管理没有引起足够的重视或者过多的干预。直接的体现就是没有投入足够的资金、人力、物力等,用于文书档案管理模式的现代化建设,制约了文书档案管理工作的创新发展。究其原因是公司领导人没有充分发掘文书档案的价值,没有从思想上认识到文书档案对公司发展和经济效益提供的参考价值,最终使文书档案堆积蒙尘。……