高职院校档案文化建设研究与实践

胡艳婷

摘要：高职院校档案文化是高职院校在发展过程中，在对档案进行收集、整理、开发和利用等管理活动中形成的，对高职院校和社会发展具有重要影响的文化形态，是高职院校校园文化的重要组成部分。高职院校档案馆（室）作为学校的文化事业机构，应该充分认识到档案的文化功能，积极探讨档案文化建设的路径，对于提升学校软实力，丰富校园文化的内涵，促进高职教育发展和学校自身发展有着重要的意义。

关键词：高职院校;档案问哈建设;研究实践

一、高职院校档案文化的基本特征

（一）职业性

高职院校在办学理念、办学目标、办学宗旨方面与本科院校的不同，决定了高职院校在教育理念、教学模式、专业特色、管理方式上与本科教育也不同，更多的是突出职业特点，也使得高职院校的档案文化与本科院校相比具有职业特色。例如，高职院校除了倡导传统文化外，同时侧重实践、侧重职业技能、鼓励参加技能大赛，这些在高职院校的各种档案材料中均有体现，构成了具有职业特色的高职院校档案文化。

（二）行业性

高职院校与综合性的本科院校或专科院校相比，在学科体系的设置上体现出行业性的特色。尤其是随着社会分工的精细化，高职院校在专业设置上越发突显出行业特色。比如，辽宁金融职业学院主要培养的是金融类应用型人才，为各级、各类金融机构输送毕业生。因此，在学科设置、教育教学、行政管理、社会实践等方面更多地体现出“金融”的特点。同时，学校的档案文化也突出了行业性的特征。比如，学校校史馆的建设目标就是要建成展现学校发展特色的金融博物馆，各楼宇和道路的命名也与金融相关。

（三）独特性

高职院校的档案文化在内容和形式上有着明显的独特性。高职院校的档案文化是校园文化的重要组成部分，是在档案管理活动中，由专兼职档案工作人员共同创造和遵守的物质文化、行为文化、制度文化和精神文化。其中物质文化包括档案馆（室）的建筑、设备、设施以及工作环境等，行为文化包括档案馆（室）的管理活动、业务培训和指导、学术研究和交流等，制度文化包括档案管理相关的规章制度，精神文化包括档案馆（室）在档案管理活动中形成的档案特色的意识形态和价值观念等，在这些方面无论是在内容和要求上都有着自身的独特性。

二、高职院校档案文化建设的思路和举措

（一）提高档案文化意识，树立正确的文化观

加强档案文化建设首先要在思想上引起足够的重视，树立档案文化观，以文化观指导、引领学校的档案文化建设。具体来讲，就是要提高高职院校领导和档案管理人员的文化意识，建立健全档案管理制度，从制度层面保障将档案视为一种文化资源进行管理和开发，从而将思想转化为行动，把制度升华为文化。档案管理部门要充分发挥其作为高职院校文化事业机构的职能，变被动服务为主动服务，充分利用学校档案参与到学校的改革发展之中，树立档案部门良好的形象，从而提高全校师生的档案文化意识。

（二）建立丰富的档案文化资源库

1、要加强档案馆基础资源建设

将档案的收集整理工作放在重要位置上，列入领导的议事日程，与其他重点工作一起规划、布置、落实和坚持。也就是说，学校工作开展到哪里，档案收集就要覆盖到哪里，将反映学校教学、科研、管理等方面的档案文化素材收集齐全完整。对于那些利用率高、实用性强的档案材料，档案部门要加强前端控制，对文件产生部门采取监督、指导等措施，确保这些档案能够完整、按时进馆。要注意搜集学校重要史料进馆，充分利用校

庆、庆典等重大活动或示范校验收、教学评估等重要时间节点，深入挖掘学校各个时期的重要史料，将其补充接收进馆。

2、加强特色文化资源内容的收集

高职院校档案部门应结合学校发展的历史和办学特色，拓宽档案收集的范围，加大收集的力度，调动一切可以调动的资源，发动师生及其家属参与，将那些具有职业教育特色、行业特色、本校特色的，包括重大活动、各类技能大赛获奖、实训基地建设、技能教育等方面的文化资源内容收集进馆，形成特色档案文化资源数据库，以突显办学历程和成果，彰显校园文化。

（三）有特色、有针对性地开发档案文化资源

（一）进行特色开发

国民党原主席连战访问北京大学时，北京大学赠送了其母赵兰坤女士在北大生活期间的档案影印件，包括她当年的成绩册，取得了很好的效果，成为特色档案文化资源开发的成功案例。高职院校应该积极利用这一做法，立足于学校教育、教学、服务社会的需要，结合高等职业教育特色、行业特色和本校特色，对馆藏的特色档案文化资源进行开发，在校友返校、校庆等活动时使用，以此彰显档案文化价值。

（二）有针对性地开发

将档案文化建设与校园文化建设融合，紧密结合校园文化建设和校园文化传承的需求，开发技能大赛获奖专辑、校庆特辑、校史读物、档案文创产品等。

（四）利用新社交媒体促进档案传播

随着信息技术的发展，网站、微博、微信等新社交媒体融入了人们的生活、工作、学习之中，改变了人们的生产、生活和思考方式。新社交媒体在信息传播等方面有强大的优势，高职院校档案管理部门应该紧跟时代的步伐，充分利用新社交媒体平台的优势，将档案文化与实际生活紧密结合，以人们喜闻乐见的方式进行传播，从而实现高职院校档案文化的广泛传播，突显档案文化价值。

结束语

综上所述，加强档案文化建设实践，对于丰富校园文化建设，提高学校软实力有着重要的意义，也是档案部门获得学校领导和师生认可和支持的重要途径。

参考文献

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