以“国家地震烈度速报与预警工程-某省子项目”为例谈基建档案管理

龚自禄

(中国地震局地震大地测量重点实验室，湖北 武汉 420071)

我国是全球地震高发区域之一，21世纪以来，我国大陆及周边地区进入了地震相对活跃的时期。为有效应对我国地震频发的震情形势、减少大地震巨灾造成的人员伤亡和财产损失、提升政府灾情判断和应急救援决策能力，提高政府公共服务能力，国务院于2015年批准设立“国家地震烈度速报与预警工程项目”(以下简称“预警工程”)，中国地震局于2015年8月20日正式宣布启动建设。依据中国地震局的安排，某省地震局承担了此项目某省区域内的建设任务。根据任务计划安排，某省地震局需要在5年内建设地震台站观测系统753个，其中改造163个基准站，新建288个基本站、新建302个一般站，以及Ⅰ类省级数据处理中心1个、Ⅰ类技术支持与保障中心1个、服务终端201个。(为保密，此处数据是根据实际任务数据进行虚构的)。

基建工程建设过程中产生的文字、图表、声像等不同形式的资料记录，经过整理，达到档案专业要求，就成了基建档案。基建档案记录着基建工程全过程的方方面面，较详细地记录着基建工程的发展历程，内容十分广泛复杂。由于基建档案是基建项目整个过程的真实记录，对后期维修、改造、扩建等具有十分重要的参考凭证作用，在某种程度上是建设单位的宝贵文献资料。预警工程的档案就属于重大基建项目档案，其重要性不言而喻。如何提高这个国家级基建项目的档案质量，是预警工程所有参建单位和相关人员的重要职责。……