关于信息化技术对人事档案管理影响的分析

梁惠兰 刘东升

（东莞市南城医院 广东东莞 523071）

引言

在现代社会环境下，人事档案作为一种资源其价值也是越来越大，为了满足社会发展的需求，人事档案管理也纷纷的开展信息化建设的活动，以此来提高人事档案管理的质量与效率。

一、信息化技术对人事档案管理的影响

（一）改变传统人事档案管理模式

我们的社会已经进入信息时代，信息资源已经成为非常重要的资源，而人事档案因为记录着个人成长的很多信息，所以也成为人力资源管理的重要内容，而人事档案进行信息化的管理是社会发展的一种必然趋势。应用了信息化技术，有了网络与计算机的辅助，就可以利用电子文件对人事档案信息进行管理，比如说Office办公软件，便于进行人事档案信息的汇总，还能将其制成各种表格，信息使用上更加的直观。

（二）增强人事档案管理服务水平

人事档案管理主要就是提供对档案进行的查询、编辑、分析和更新等方面的服务，而在传统的管理模式下，这些操作基本上都是通过人工来进行的，比如采用传统方式进行资料查询时，时间长、效果差，而且在对档案资料进行其他的操作时也可能会损坏甚至丢失原始的人事档案，一定程度上削弱档案的权威性。而信息化技术的应用则能够改变传统人事档案管理的模式与思路，有了计算机与网络技术的支持，能够实现档案信息的共享和快速处理，大大提升了人事工作的服务水平。……