旅游企业业财一体化创新建设思考

2022-02-05 13:05杨勇

经济技术协作信息 2022年6期

◎杨勇

引言

业财一体化是现代化企业在财务管理中提升财务管理质量、防范财务管理风险，依托财务管理信息与数据为企业决策提供支持，实现财务管理转型的创新财务管理模式。在企业运用本地化业财一体化模式进行财务管理中，能够更好的服务于客户，增强企业的竞争力，构建现代化企业管理模式，使企业在激烈的市场竞争中更好的发挥自身优势，体现自身价值，实现发展目标。旅游企业从自身特点与管理实际出发，更应认识业财一体化在企业管理中的重要作用，创新探索业财一体化与旅游企业的深度融合，进而使旅游企业更好的服务客户，提升自身价值，产生更好的社会效益和经济效益。

一、业财一体化建设

1.财务业务一体化概念。

财务业务一体化是在以信息技术为基础环境下，以信息技术的创新成果与财务管理的实际进行深入的融合，通过大数据技术、管理信息系统技术、数据库技术等的本地化应用，实现企业财务管理、内部管理和相关业务的协同工作，构建新型的企业管理模式。在业务、财务进行深度融合的过程中，通过将企业管理信息、财务信息进行相互融合的数据库建设，使业务开展过程中，利用管理系统和信息技术进行相关的业务记录，并且与财务管理对接，进而实现财务、业务、管理的信息形成大的数据库，在进行各项管理工作中通过大数据挖掘技术和大数据分析技术进行使用。通过数据的存储、使用、分析、研判等各个环节实现对企业内部管理、财务管理、业务管理的协同管理。

企业从宏观来看分为业务和财务两套相连的系统，企业经营分为销售与收款、采购与付款、生产与存货、人力资源与工资、固定资产管理、资金管理、投资与筹资七大循环，每个循环体系一方面前端为业务，另一方面后端为财务，现实情况大多数企业，大的方面形成业务与财务两个大的信息孤岛，而细的方面在业务内部、财务部门内部、流程前后信息不能共享，部门间无法协同作业。财务业务一体化就是对财务和业务进行协同处理和监控的系统，实现了这两套系统及两套系统内的信息无缝对接，通过财务业务一体化最大限度的实现信息共享，实时控制并反映经济业务，真正将会计两大职能发挥出来，从而更加高效为决策提供依据。财务业务一体化系统可分为职责明确、流程清晰线下系统及将线下操作应用于计算机系统信息系统两个层面。财务业务一体化信息系统能整合资源，提升效率，站在企业管理的角度，实施财务业务一体化系统更能控制财务风险，企业高效运作，实现业务、财务的透明规范管控。

2.财务业务一体化作用。

（1）财务业务一体化对客户价值的作用。

财务业务一体化与以往企业管理层级模式相比较，其自身优势在实际管理工作中逐渐体现出来。特别是在企业业务不断增加的过程中，企业面临的管理压力、财务压力不断增加，这就需要企业在财务、业务管理工作中进行深入的融合进而提升决策能力、管理能力。传统建筑企业在管理中，按照以往的会计管理模式，进行层级上报、层级审批，导致工作效率低下、会计信息难以保障，延缓了建筑企业决策的及时性、科学性，影响了建筑企业高质量的发展。而当前随着信息化的发展以及信息技术的不断创新，为建筑企业提升工作效率和效能提供了有效的支持，通过业务财务一体化建设能够有效的对业务信息、财务信息进行及时、精准的采集，进而进行科学、规范、高效的决策，避免由于信息不对称以及信息失真所导致的风险。通过业务财务一体化的管理，能够将财务管理中的查账模式更加合理的使用，实现对财务管理、业务管理的全过程、动态监控。同时，通过信息技术创新将相关管理软件进行本地化应用，能够进一步加强对企业内部管理及内部管理风险的有效防控。

（2）财务业务一体化对企业竞争力的提升。

财务业务一体化不仅仅是企业内部管理的需要，同时也是对企业核心竞争力提升的有效支撑，通过信息技术的应用，提升对企业在外部经营活动中，也能够提升动态反应能力。将互联网引入对外经营活动中，能够及时进行商品采购和相关贸易的交互，使相关对外经济活动能够在网络中进行。企业通过信息技术的本地化应用建立企业的门户网站，发布供求信息，进行相关经济活动的开展，以及商贸交流建立良好的企业形象和企业经营效率。企业在此基础上将业财一体化应用在企业的实际管理中，能够进一步提升企业的管理效率和竞争力。一是企业创新理念在业财一体化应用中得到不断的创新，激发内生动力，使员工能够更有积极性的完善优化业务。二是业财一体化有助于企业在现代化企业建设中能够更加合规、全面、系统的进行管理，有效的规避由于管理措施陈旧所导致的风险。三是业财一体化对传统企业管理模式进行的全面、全方位的变革，使企业管理更加系统，并且具有活力。四是业财一体化有利于企业产生的各类信息的规范化管理，避免了原有信息孤立现象的发生。五是业财一体化的实施对于企业提升管理效率，形成规范的管理系统提供了有力的基础支持，在此基础上进行的业务、财务、管理之间的融合为企业高质量发展提供了保障。六是业财一体化的实施形成了业务信息、财务信息、管理信息的规范、科学存储，为企业在决策过程中全面掌握企业信息，作出科学、有价值、促进企业发展的决策提供了信息支持。

二、旅游企业业财一体化创新建设路径选择

1.旅游企业业财一体化的目标。

旅游企业业财一体化是为了提升管理效率、提升管理质量、实现信息共享、规范内部管理、提供决策支持、实现财务管理转型。具体言之，旅游企业业财一体化创新管理的目标可以从以下维度进行理解。一是提升管理效率。实现旅游企业在业务管理与财务管理上的融合，有效提升业务与财务协同管理的效率，降低由于业务与财务之间的壁垒所导致的财务管理时间冗长。二是提升管理质量。通过业财一体化的实施，减少业务管理与财务管理之间的断点、堵点、漏点，有效改进由于手工记账等传统财务管理方式所导致的企业内部管理体系不合理情况，实现旅游企业以财务管理与业务管理相融合的协同管理模式下的现代化建筑企业内部管理体系，促进旅游企业管理水平与质量的提升。三是实现共享信息。通过业财一体化管理体系的重构，实现业务信息、财务信息、管理信息之间的信息共享平台，在信息共享的过程中发现存在的问题，进行动态监督、动态改正、动态修正，同时，有利于业务管理与财务管理部门之间对于各项管理制度的认知与理解，进而实现旅游企业财务管理与业务管理的合规性、合理性。四是规范内部管理。通过业财一体化管理，对于企业内部管理的科学性、有效性起到积极促进作用。业财一体化在规范管理方面主要是将企业预算控制、审批流、会计核算等等内控点嵌入到系统中实现系统的自动控制，从而达到内控的有效执行。五是提供有效决策支持。基于统一财务管理平台下的业务管理与财务管理信息的统一管理，实现财务信息、管理信息、业务信息的标准化保存，通过信息的共享平台的建立，完善财务信息、业务信息、管理信息的资源共享，运用信息技术对各类信息进行整理、使用和分析，为旅游企业高质量发展提供有效的参考文献。六是实现转型。通过业财一体化的重构，实现财务管理工作在旅游企业内部管理中的转型，其一，财务管理工作更加规范，将财务管理、业务管理进行整合，保证了财务管理的质量和安全，财务信息安全也同样得以保障。其二，实现价值创造的提升，通过业财一体化的重构与实施，使原有财务管理人员在传统手工财务管理转型下，能够有充分的时间参与到合同管理、项目管理、税收管理的资金运作，为旅游企业实现高质量发展提供有益的技术支持、智力支持、管理支持。

2.旅游企业业财一体化创新的路径选择。

旅游企业有着其自身项目范围广、人员分散、服务对象众多的特点，在自身管理过程中财务管理工作具有一定的难度，同时由于各个业务项目有着分散性的特点，使财务与业务之间的协同性难以保证符合旅游企业内部财务管理的现实需要，也容易导致财务管理风险的发生，因此，建立财务与业务一体化的管理模式，进而提升财务管理质量和效能，对于旅游企业强化自身管理，实现企业做大做优做强的目标，更好的体现自身价值，在激烈的市场竞争中处于优势地位，产生更好的社会效益和经济效益是十分必要的内部管理内容。在旅游企业业财一体化创新的路径选择上，可以从管理理念、管理技术、管理模式、保障措施、智库支持等方面进行大胆的探索与实践。具体言之，可以从以下五个方面进行。一是旅游企业业财一体化创新应在管理理念上创新。业财一体化是随着现代企业发展，不断总结管理经验和存在不足而产生的符合现代化企业建设的内部管理模式，基于财务与业务一体化的管理模式下，能够有效的提升管理质量，降低管理成本，防范管理风险，因而为多数企业所采纳和应用。因此，旅游企业应充分认识业财一体化管理模式在企业发展中的意义和作用，从思想上、组织上认识、重视业财一体化管理模式的实效，进而在管理思想、管理理念上形成以业财一体化管理模式为主导的创新管理理念。二是旅游企业业财一体化创新应在管理技术上创新。技术创新主要是通过信息技术与财务管理工作、业务工作的融合，实现信息技术在旅游企业业财一体化管理中的本地化实现所进行的相关创新工作开展，在具体实践中，可以从财务管理规范化、财务信息真实性、财务管理流程等方面进行信息技术融合本地化的创新探索，依托于管理信息系统、大数据挖掘技术、大数据分析技术以及数据库技术等进行业财一体化的本地化实现。三是旅游企业业财一体化创新应在管理模式上创新。在管理模式上，应建立管理本部与各个营业部之间的管理联系，同时将财务部门与业务部门之间建立联系，形成会商机制、交流机制、信息共享机制等，为旅游企业业财一体化的实现在管理模式上提供支持。四是旅游企业业财一体化创新应在保障措施上创新。业财一体化是将业务部门与财务管理部门进行协同共建，共同实现企业内部管理的质量提升与安全保障，在保障措施方面应从监督监管、信息安全等方面进行完善，既然保障和督导业务部门工作目标与工作要求的实现，同时也监督监管财务部门的工作规范，此外，还对于业务部门与财务部门协同工作过程中各项信息安全进行有效的保障，从而实现业财一体化合法合规、规范有序的实施。五是旅游企业业财一体化创新应在智库支持方面创新，业财一体化实施的重要目标是为旅游企业高质量发展提供决策支持、管理支持，因此，在业财一体化实施的过程中，不仅仅要对业务与财务管理的本身进行探索与创新，同时更要依托于业财一体化所形成的科学、规范、客观、真实的信息、数据建立智库支持体系，以业财一体化信息、数据为基础，同时依托于管理者、外部专家共同为企业发展谋划发展策略、实现路径等。

三、旅游企业业财一体化创新建设工作建议

旅游企业业财一体化创新建设是旅游企业从自身实际出发，不断完善和规范内部管理，提升财务管理质量，有效防范财务风险，构建现代化旅游企业的有效措施。在旅游企业业财一体化创新建设的具体实践中，应持续加强创新理论学习，善于将信息技术与业财一体化管理实际相结合，强化配套机制建设，梳理规范内部管理体系，从而实现旅游企业业财一体化的有效实施。对于旅游企业业财一体化创新建设，结合工作实践，本文提出以下四个方面的工作建议。一是旅游企业业财一体化创新建设应加强企业管理与业财一体化相关创新理论的学习。随着业财一体化的在现代化企业建设中的广泛运用，与业财一体化相关的创新理论、经验介绍等都不断涌现，同时与业财一体化配套的现代企业管理理论也不断深入，在旅游企业业财一体化建设的过程中，应充分学习现代企业管理理论与业财一体化建设的创新理论，将创新理论与旅游企业一体化管理的实际进行深度的融合，进以理论指导实践，推动旅游企业业财一体化建设高质量开展。二是旅游企业业财一体化创新建设应善于将信息技术与旅游企业业财一体化建设进行深度融合。业财一体化的基础是财务信息化建设，在业财一体化的具体实践中，应充分学习和应用信息技术，将信息技术的创新科技、创新成果应用在财务管理的实践中，在网络环境建设、硬件建设、软件建设等方面不断完善，在此基础上运用信息技术所带来的财务管理系统、数据库、大数据挖掘、大数据分析、人工智能、防火墙等信息技术与旅游企业财务管理工作实际相结合，实现符合旅游企业业财一体化建设实际需要的财务信息化环境，进而推动旅游企业一体化的开展实施。三是旅游企业业财一体化创新建设应强化配套机制建设，业财一体化的实际是将业务工作与财务管理工作进行系统性的融合，进而在财务管理工作的全流程中实现业务与财务管理的协同性实施，并通过业务与财务的协同性开展防范财务管理风险，提升财务管理效率，并通过业务与财务协同的信息、数据挖掘、分析实现旅游企业决策的科学性、有效性、客观性，因而，在旅游企业业财一体化创新建设中应对促进业务与财务融合的机制建设进行不断健全和完善，如信息共享机制、决策支持机制、协同性监管机制等，通过机制的健全和完善实现旅游企业真正的业务与财务同步服务企业发展的目标和要求。四是旅游企业业财一体化创新建设应梳理管理内部管理体系。业务与财务融合、协同工作是为了更好的提升企业内部管理的效率和管理的质量，在旅游企业业财一体化的探索与实践中，完善内部管理体系对于业财一体化实施，各项业务开展以及财务风险防范都有着十分重要的保障作用，在内部管理体系的梳理与完善中，应从制度建设、岗位设置、流程管理、监督监管、绩效考核等现代企业内部管理体系的模式出发，进而梳理、规范、完善，进而实现旅游企业业财一体化管理模式的开展与实施。