数字化环境下企业财务管理优化路径

◎范崇理

在当前数字化环境下，数字经济兴起，数据成为企业价值创造的关系要求。随着价值创造主体的改变，这也对企业财务管理工作提出了更高的要求。数字化不仅能够为企业财务管理模式的优化提供充足的推动力，同时也能够为企业提供全新的管理思路，为企业的健康发展打下坚实的基础。文中从数字化环境下企业财务管理的特点和面对的挑战入手，分析了企业财务管理数字化转型的内容，并进一步阐述了数字化环境下企业财务管理的优化路径。

前言

当前我国们处于数字化环境下，先进技术的应用为我们带来了便捷性和效率性，促进了各行业的优化升级。特别是对于财务管理工作，新技术的应用对其带来了极为重要的促进作用，但也对传统财务管理模式带来了颠覆式的转变。基于这种情况下，企业需要加快转变财务管理工作的思路，积极迎接各种挑战，并制定具体的应对策略，全面提高财务管理工作的现代化水平。

一、数字化环境下企业财务管理的特点

1.业财一体化加强。

财务管理工作中，资金管控是最为重要的一项工作，同时财务部门要与业务部门之间协同配合，并对各自的职责分工进行明确。但传统业务经营模式中，各部门之间沟通交流较少，易出现信息流通不畅通的情况，这对企业整体运营效率带来较大的影响，财务部门也不利于对市场情况进行全面了解，财务部门出具的数据报告也无法为管理决策提供有效依据。但是数字化转型完成后，企业借助于信息技术搭建信息共享平台，可以保证各部门的有效联通，为企业创造更大化的价值。通过将财务部门工作进行延伸，与业务工作实现连通，这样在业务开展过程中即能够直接找出问题，实现对风险的有效把控积极引导业务工作的有效开展。通过加强业财融合一体化，不仅可以提高工作效率，还能够及时防范风险，确保企业整体价值水平的提升。

2.财务管理重心转向事前预测管理。

在传统财务管理模式中，采用事后核算监督的模式，无法及时获取第一手信息。但数字化环境下，利用信息技术手段可以对重复性标准化业务进行集中处理，这样可以有效降低人工操作差错率，使财务人员摆脱繁杂工作的束缚，有更多的时间和精力投入到战略和决策服务中来。一些大型企业财务数字化转型后，针对数据进行标准化和异地化整合，可以有效提升数据分析能力，进一步提高企业运营效率。而且随着数字化转型工作的深入，企业财务人员职能发生了较大的变化，财务工作也开始向核算、经营及战略等更精细化的业务方向发展，信息技术进一步简化了核算工作，核算工作只需配置少量的会计人员，并能够在资产管理工作中，为外部投资者提供可靠的会计信息。对于经营会计而言，其承担着动态监测企业基层经营状况的任务，并针对企业资源配置情况进行观测，主要工作内容面向企业内部运营。战略会计则承担着企业未来发展情况分析任务，针对企业未来发展中可能遇到的问题进行预测，并基于市场变化情况，积极探索与企业发展相适合的战略路径，因此在当前数字化环境下，财务管理预测和战略决策的重要性更好的凸显出来。

3.企业财务管理集约化。

传统经济模式下，企业财务管理工作中存在较多的问题，特别是企业运营成本过高，管理手段无法满足实际工作需求，这也导致管理力度较弱，会计信息质量下降，企业内部信息无法实现共享，对企业资源整合带来较大的难度，无法为企业的规模化发展提供有效的支撑。但在当前数字化环境下，通过应用信息技术构建企业财务共享中心，进一步对财务管理工作进行细化，并构建完善的组织架构和流程，实现对财务的集约化管理。通过建立财务共享中心，实现各部门各系统的协调统一，保证信息的畅通性，打造一个集成化和标准化的财务管理体系，可以为企业业务、财务和战略工作的有序开展提供重要的数据支持，进一步强化企业财务管控能力，使财务管理工作能够为企业创造更大化的价值。

二、数字化为企业财务管理带来的挑战

1.信息安全风险加大。

信息技术与企业财务管理工作的有效结合，进一步提高了企业财务管理工作的整体水平，但同时也增加了企业财务信息的安全风险。如在财务共享服务中心构建过程中，一旦流程设计上存在不足，任何一个环节出现差错都会产生连锁反映，从而给企业带来巨大的财产损失。而且当共享中心投入运行后，当结构上出现问题，解决问题时则会导致共享中心停运，这也增加了问题解决的难度。财务管理工作中，新技术的加入则会增加潜在风险。特别是在银企直接和银行对接过程中，要求将全部数据进行串联，但在具体操作过程中，业务规划设计存在欠缺，这也需要资金系统要外设较多的接口，这样也会导致数据保密性下降，增加企业信息安全风险。特别是数字化技术和信息技术的大规模应用，也导致会计舞弊行为不易被察觉，从而给企业带来严重的经济损失。

2.初期会增加企业的管理成本。

数字化环境下企业财务管理工作更具高效性和便捷性，可以实现时间和成本的节约。但当前数字化财务管理体系刚刚起步，企业投入的时间和经费较多，企业还需要聘请专业技术人员进行设计和评估，并对员工开展系统化的培训。企业需要一定的时间对数字化环境企业财务管理工作经验进行总结，当数字化财务管理成本体系安全、稳定运行后，才能大范围推广。在系统投入运行后，还需要加强对员工操作过程的监督，保证操作的及时性和规范性。员工任何操作失误无法及时发现，都会对企业带来较大的损失。这也导致从企业数字化财务管理体系构建之初到投入运行，整个过程中都会导致企业管理成本增加。

3.存在人为阻力。

数字化环境下，部门之间联系更为密切，一定程度上消除了部门之间的界限，这对于企业整体协作能力的提升具有积极的意义。财务管理工作作为企业管理工作的核心和基础，财务管理工作完成数字化转型后，必然会对企业的各个方面带来较大的影响。特别是企业财务共享中心的建设，企业根据财务共享中心对再造管理流程进行重新构架，针对相应岗位进行变动。岗位的变动必然会对一些人的利益带来影响，这也会对财务管理工作改革带来一定的阻力。企业数字化转型工作的开展，企业需要对数据价值进行深入挖掘，并借助于数据资源创造更大化的价值，因此在数字化转型过程中，会将收集的数据信息录入到财务管理系统中来，实现对数据的精细化管理。在企业财务管理数字化转型过程中，并不是所有员工都能够认识到数字化转型工作的内涵，一些人无法短时间内改变传统的观念。还存在一些员工担心数字化转型后影响自身的工作。特别是一些企业绩效评估系统不完善，企业信息资源共享存在许多不足之处。这些问题的存在都对财务数字化转型工作的推进带来较大的难度。

三、企业财务管理数字化转型的内容

数字化技术对现代企业管理工作的影响较大，企业数字化战略的实施，具体以信息数字化、业务数字化和数字化转型三个阶段为主。信息数字化是借助于数字化理念对企业的业务形态进行改变。企业在信息数字化及业务数字化后，企业宜从战略层面推进数字化转型，以数字化理念打造企业管理模式的新思路。并基于量化的方式，企业管理层通过判断企业发展情况，能够制定更加精确的执行战略。当前大部分企业管理层对财务管理数字化的意义已有了更深入的认识，但在数字化转型的执行上，仍存在将数字化与信息化等同的情况，数字化理念不够偿入。对于企业财务管理工作中，信息化建设与数字化转型存在本质区别。财务管理信息化建设是采用人工方式采集前端数据，并导入信息化软件流程中，省略了中间数据转换及制表等工作，但基于财务数据响应来看，信息化建设存在一定滞后性。财务数字化转型涵盖的链条较长，将数据采集的过程涵盖在内，企业每个子部分完成一个行为命令后，自动会将过程中触发的数据传送至企业云端数据库，实施会计核算，全流程数字化核算，有效的促进了企业财务管理时效性和安全性的提升，而且企业行为产生的数据，也能够为企业战略执行提供重要的参考，进一步促进数据利用价值的提升。

企业财务管理数字化转型具有较强的系统性，转型过程中要根据企业生产方式不断的进行适应和调整。即要从技术、人才和管理方式等方面实现数字化的适应。在实际财务管理工作中，财务管理人员针对采集的数据进行财务分析，并根据企业发展需求调取数据。财务管理数字化转型并不是否定传统财务管理方法，其是利用数字化思维来进行企业财务核算和模型计算，针对传统财务管理模型进行优化，不断对财务管理方法进行创新。基于数据使用层面，随着信息化技术的发展和完善，获取数据相对容易。在当前特殊情况下，大部分企业都进行了信息化基础设施建设，但数据利用率并不高，仍存在数据孤岛现象。部门之间因数据共享机制缺乏，而且标准不统一，这也对分析结论带来较大的影响。企业财务管理数字化转型时，不仅要满足财务数据的获取，同时还要具有成熟的标准化管理机制，针对财务数据进行分类，并根据财务管理模型开展大数据分析，从而实现财务管理的真正转型。

四、数字化环境下企业财务管理的优化路径

1.转变财务管理观念。

数字化环境下，各种先进技术在企业发展中进行应用，这也有效的推动了企业改革的步伐。企业需要积极转变管理观念，并对管理模式进行适当调整，与时俱进。但当前一些企业财务管理观念过于陈旧，与社会的快速发展无法有效适应。一旦企业无法及时对固有财务管理模式和思路进行转变，必然会导致企业发展阻力增加。在当前企业财务管理数字化转型过程中，企业财务管理人员需要积极主动接受先进技术，加快推进财务管理模式的变革，并在实际工作中不断对财务管理方式进行优化创新。对于企业管理者，也需要加强对先进技术在企业财务管理工作中应用的重视，不断增强企业创新能力和核心竞争力，借助先进的数字化管理模式增强企业整体竞争力。另外，在数字化财务管理模式实施过程中，其无法完全替代传统的财务管理体系，在实际工作中，宜重视数字化财务管理与传统财务管理的有效结合，并指派专业的数字化财务管理团队负责数字化财务管理工作，为数字化财务管理工作的有序推进打下坚实的基础。

2.建立完善的财务管理流程。

数字化财务管理建设工作开展过程中，企业需要重视财务管理流程的优化。在实际财务管理工作中，宜加快构建完善的内控制度体系，并根据财务管理工作流程的变化创新内控制度体系，全面提升财务管理工作的水平。在相关制度建立过程中，还要调整相关人员管理权限，特别是要加强对系统操作管理人员的监管力度，保证财务信息的安全。在实际财务信息应用还是信息发布过程中，都需要重视内部管控体系作用的发挥，保证企业财务管理人员能够严守底线，严格按照具体的规章制度开展工作。在完善财务管理流程过程中，还要加强对资金的监管。借助于财务信息管理系统，实现对企业资金的集中管理，并为企业快速建立起具体的监管机制提供有效帮助。

3.提升员工的信息素养。

数字化环境企业财务管理工作中，对于员工信息素养具有较高的要求。企业数字化财务管理工作对信息系统和电子设备具有较强的依赖性，这也要求员工操作的及时性和规范性，以此来保证财务管理系统可靠的运行。无论是系统还是先进设备都需要企业员工之间的相互配合。企业在数字化财务管理系统投入使用前，宜对员工开展具有针对性的培训，明确数字化管理的概述及具体的操作流程，还要针对员工开展实操培训，使其在实际工作中能够根据规范的流程对各环节正确的操作。企业还要成立专门的监督管理小组，监督员工操作规范性，及时指出操作不规范或是操作错误等问题，及时进行改正。企业在数字化财务管理工作推进过程中，需要重视人才培养和提高员工素质，使员工能够在各自岗位上充分发挥出专业技能优势，为数字化财务管理工作的创新发展打下坚实的基础。

4.加强信息平台建设。

数字化财务管理模式，要求企业要配置与其相庆的硬件和软件，同时也要求企业要加强对数据安全的重视。在硬件方面，企业需要积极与社会发展趋势顺应，加快推进信息化改革，增强企业财务管控能力。做好高性能计算机、高还网络及功能丰富信息处理平台等的配置工作，为后续大量数据采集和处理提供更多的便利。借助于完善的信息处理平台作为支撑，企业也能够更好的推进数据共享，实现对财务运转情况的有效监督，进一步规避财务风险，促进企业财务管理工作整体水平的提升。在软件系统建设层面，企业要加快建立健全信息系统，实现对数据信息的有效收集和处理，并借助于系统快速完成信息筛选和比对，制定科学的决策方案。而且要在保证数据安全的基础上，构建更为全面和便捷的数据共享系统，这样企业员工能够更方便的获取工作过程中所需要的数据，人工数据传递和数据收集成本大幅度下降，进一步促进整体工作效率和质量的提升。

5.提升信息安全性。

随着先进技术在企业中的广泛应用，企业工作效率大幅度提升，但同时也暴露出越来越多的信息安全问题。因此企业在数字化财务管理工作开展过程中，需要加强对信息安全重要性的重视，进一步保障数据的安全性，及时防范信息安全风险。具体可以利用区域链技术提升信息安全性，区块链技术具有较好的加密性，而且完成后不可以篡改，即使采用其他一些方式强制对信息进行篡改，也能够追溯以信息篡改的源头，将区块链技术在财务管理工作中应用，可以有效解决信息安全风险问题。在具体实践中，还可以利用区块链对经营活动进行记录，录入链上的数据无法被篡改，数据库的数据修改也需要整个系统中多个节点确认才能实现，进一步提升了信息的安全性。另外，区块链技术借助其共识机制，数据能够在第一时间得到共同确认，有利于保证数据的及时性和准确性。而且在财务管理工作区块链技术的应用，电子票据欺诈和造假难度增加，为企业财务信息安全提供了重要的保障。

五、结束语

数字化环境为企业财务管理工作带来了良好的发展机遇，企业需要积极把握，从而为自身的发展提供充足的动力支持。但数字化财务管理工作的推进，也需要企业加快改革的步伐，不仅要重视人才的培养，同时还要积极转变管理理念，针对财务管理方式方法进行不断优化创新，全面提高企业财务管理工作的效率和质量，科学应对数字化所带来的挑战，为企业的健康、可持续发展打下坚实的基础。