企业会计核算的精细化管理要点

2022-04-01 21:18任向荣
今日财富 2022年8期
关键词:精细化会计核算制度

任向荣

随着我国市场经济的不断发展,面对愈发激烈的国内国际竞争形势,为了能在市场中占据有利地位,越来越多的企业开始重视并构建现代企业管理体系。企业会计核算管理工作作为现代企业管理体系的基础,主要借助会计核算对各方面经营业务采取实时记录、报告,为经营者决策提供依据。因此,加强对会计核算精细化管理工作的细致完善挖掘,不仅有助于企业业务工作的展开及未来规划的制定,还有助于企业内部管理能力的提升,有助于企业对市场变化的快速反应。企业的管理者、经营者、财务工作者一定要重视会计核算的精细化管理工作,并将其作为日常管理的重要组成部分。本文重点分析企业会计核算精细化管理要点,帮助企业内部经营和长远发展更好实现全面化。

一、企业会计核算精细化管理的具体要点

(一)会计行为精细化

会计核算是会计工作的基础,是将企业实际发生的交易和事项转换为会计信息处理的关键环节,借助会计核算有助于会计行为实现细致化管理。为了保证会计工作能够正常进行,要求会计核算工作必须按照相关法律法规、准则的规定进行确认计量,财务工作者要有一定的企业会计处理能力,并在应用中根据自身的管理要求和实际情况利用科目之间的勾稽关系进行准确、精细化核算。例如,企业填写凭证过程中,必须保证凭证具有真实性、可靠性和完整性,科学借助记账凭证将原始凭证所反映的企业工作中的业务和事项反映出来,保证会计核算工作可以在企业经营管理中发挥自身价值。

(二)会计制度精细化

会计制度精细化是指在实施过程中必须严格遵守严谨、合理合法合规的工作原则,加强构建完整会计制度,借助完整会计核算机制确保企业内部能够正常经营。首先,根据企业自身情况科学制定企业内部经营和企业会计业务管理体系,为有效提升企业会计管理能力,为企业经营活动提供优质服务功能提供保障。其次,会计制度细致化要求对规律性的会计流程有完整性的制度安排,在这一期间必须充分关注重点问题、重点流程和突发问题,合理完善企业内部控制体系,有序地完成工作。最后,为会计核算工作的每个业务、每个环节、每个流程都能正常进行,会计制度需保障在实施中合理安排相应岗位,保证职责与岗位相对应,实现岗位和流程相互控制和弥补功能,为会计制度理想化构建奠定良好基础。

(三)会计分析精细化

会计分析主要是对整合信息和经营成果等采取一系列会计分析工作,仔细发现影响企业经营的隐藏因素,重点分析企业真实经营成果的實际成因,通过分析了解自身的优势和不足,帮助企业取长补短以做出针对性的安排、更好发挥会计核算管理在企业经营活动中的重要作用。会计分析精细化要根据自身情况、行业特点正确规划会计分析体系,通过企业内部的相互协助、沟通,充分考虑各部门的具体情况,利用内部提醒标语、文件和会议等手段对分析指标进行修正和完善,确保会计分析和企业管理保持同一水平。除此之外,当企业在展开会计分析工作时,以财务部门作为核心,认真分析企业内部部门运行情况,合理构建各方面分析体系,有助于会计分析工作能够正常展开。

(四)会计绩效考核精细化

会计绩效考核精细化是指企业财务绩效考核应与企业经营紧密联系起来,在企业展开会计绩效考核过程中,考核结果需要和会计人员效益产生直接联系,有效激发会计人员工作积极性和自主能动性。会计管理人员的绩效考核要在其他管理人员部门绩效的基础上进行。例如会计管理人员是否完成各方面工作目标和职责,可以将其绩效与下属部门绩效情况直接相关,促使会计管理者加强提升自身工作素养,以便对下属部门起到管理、促进作用。另外,对于会计人员而言,会计职业具有独特性,一旦在工作中出现不恰当或者操作问题,会给企业经营带来很大经济损失。因此会计人员绩效考核精细化就要考虑岗位职责、责任心、职业道德等内容,让会计人员心理上引起重视,杜绝不规范现象的发生。

(五)会计控制精细化

会计控制精细化是指建立健全完整的会计控制制度,这不仅要求企业具备完整的组织结构,还要有专业的会计人员保证控制机制有效落实。首先,建立完整的凭证管理制度。内部凭证必须要种类齐全、内容完整、连续编号,通过相应凭证编号控制反映企业一系列的经济业务和事项,做到有证可查、有章可循,保证企业各方面经济管理记录工作的真实、完整;其次,建立完整的簿记制度及核对流程。在实际工作中,企业在配备完整内部凭证制度基础上,要合理构建完整账簿和报表制度,确保会计记录严格保密。通过可靠的会计核对流程(凭证相互间的核对,凭证和账簿之间的核对,账簿之间的核对)快速发现会计记录出现的问题,保证账实相符;再者,会计控制精细化的主要目的在“防”,企业在实际工作中要认真查找问题并完善会计控制制度,尤其注重对主要环节、易于忽视环节的控制,保持对特殊业务的关注,以减少或降低错误的发生,防止对企业造成不利影响。最后,关注相互制约。在主观层面分析,对于每项业务都需要借助两个以上独立部门完成指定工作。在客观层面分析,每项业务都必须通过无关联的两个工作岗位,从而保证控制的实施。

二、企业会计核算中出现的问题

(一)会计核算流程不严谨,促使会计数据不完整

对企业而言,会计核算制度是需要根据市场的变化和自身的管理要求不断更新和完善的。实际工作中发现,很多企业会计核算制度落后,对会计核算流程规范不严谨;与此同时,少数企业的会计工作人员职业素养不足,尤其是对于国有企业内部,任命现象极为严重。所以,从制度规划和相关人员综合素质而言,如果企业会计核算流程不严谨加之会计人员缺乏职业意识,财务核算风险加大,容易出现会计数据不完整的情况,具体表现在:容易出现账外资产;对日常资产造成一定损失没有在第一时间内进行妥善处理;出现大量欠款、挂账行为,在对企业进行审计核查注意事项中没有做出适当调整;会计没有根据实践变化进行合理分类,对报表质量和准确性很容易产生实质影响。

(二)财务管理不完善

一些企业只关注自身经营和效益,未能具备充足市场竞争意识和风险管理思想,只关注销售、生产环节,没有采取针对性管理工作,导致财务管理制度未能在实际中有效发挥作用。尤其是对于国有企业而言,其内部部门和领导人员数量比较多,关系复杂多样,人情现象严重,企业财务管理无法真实发挥监督作用,容易导致出现私自挪用公款、资金收付没有记录、私自隐藏资产等现象。另外,如果企业经营管理过于集中化,当管理人员没有过多关注财务管理工作时,财务管理制度的不完整,各种报表的真实可靠容易受会计人员的职业判断影响,不利于企业的分析决策。

(三)严重缺失专业化会计核算人员

会计核算精细化工作在进行过程中,必须要全面借助专业会计核算人员,可目前情况是,很多企业在会计核算人员招聘标准和管理工作上都不够严谨,在人才应用方面容易出现分工不明确、工作责任不一致等问题,这都不利于会计核算管理有效发挥作用。另外,很多企业没有进行上岗前的培训工作,导致新入职人员会计核算意识和当前企业发展不能马上相适应,受限于对企业的了解程度无法创新性地开展工作,这不仅不利于核算人员专业技能的提高,还不利于会计核算的改进,流程的完善。与此同时,社会快速发展,企业业务也在日益调整和改善,促使国家会计相关制度也在不断改革,企业为了与时代保持同一发展进度,必须对其相关知识进行充分认识和学习,加强提升会计核算人员综合素养和专业技能,严格规范自身工作行为,确保核算能力有所提升。

(四)精细化管理的信息化水平不高

在信息技术已在社会各个行业实现广泛应用的今天,大多数企业依然没有了解信息技术在企业会计核算的价值,没有深层感受到信息技术在企业财务管理信息化中的重要性,实际中无法做到及时优化设备,无法合理应用科学技术,导致设备应用不能满足现代企业会计核算需求,很难展现出企业信息化管理效果。同时,企业也要对传统软、硬件进行过多关注,防止精细化管理工作进度不断下降,进而在实际中严重影响财务会计管理应用效果。

实践已经证明信息化水平的掌控程度是展现企业在市场竞争力的主要考量标准。在大数据迅速发展背景下,会计核算管理一直不断创新和调整。在财务管理信息化体系实施过程中,如果大多数企业依旧使用传统信息技术,不具备专门信息管理培训和处理考核工作的能力,那就不能切实达到现代企业发展对信息技术应用的需求,严重影响企业管理工作效率和质量,成为企业发展缓慢的主要影响因素。

三、探究企业会计核算管理精细化的具体策略

(一)制定会计核算管理制度体系

企业在会计核算管理工作过程中,必须要严格遵守精细化管理标准,加强提升企业会计核算管理能力,有效完善相关管理制度,实施新的现代化管理体系。在企业实施会计核算管理过程中,管理制度的缺失,极易影响核算结果的完整性、可靠性,只有加强创建现代化制度体系,才能保证会计核算工作的有效性和合理性,才能在应用中起到促进作用。在实际中,为了保证精细化管理贯彻到位,企业必须建立全面完善的企业会计核算管理制度,建立科学的现代化企业会计核算管理的工作范围、内容,有效维护自身经济效益,做到在操作中出现不恰当行为,能在第一时间内借助相关规范予以解决。企业管理层、执行人要建立现代化工作范围体系,加快完成企业会计核算管理预期规划任务,促进企业核算管理工作进度和质量不断优化,注重制度规范标准的强化提升,将制度作为工作实施的重要基础,确保工作能够正常展开和运行,合理完成制度规划目标,确保操作更全面、有效。

(二)加强企业会计核算精细化管理制度力度

在企业自身具备完整制度之后,应将其作为企业经营和发展的重要保障,实施企业会计核算管理的基础条件,通过实施力度的加强,推动精细化管理全面贯彻到位。尽管在实际中不是所有工作内容都能详细规范,但是通过有效提升制度实施能力,让相关制度全面融入到企业内部会计管理工作当中,有助于企业会计核算管理能够正常执行,确保企业会计核算工作更加合理。在实际应用过程中,为了企业内部都能贯彻精细化管理理念,相关人员必须严格遵守相关制度,保证制度的严格实施,企业要明确区分制度管理范围,合理分配相应部门及人员的职责和义务,提升企业会计核算管理工作效率和水平,讓相关制度在企业内部经营中发挥有效管理作用。

(三)利用大数据信息技术

在当前企业会计核算管理工作过程中,为了充分发挥精细化工作职能,必须借助大数据信息技术。加大提升大数据信息技术应用力度,分析大数据技术在企业精细管理中的应用,有助于增强会计核算管理效果,让会计核算管理充分发挥作用,帮助企业管理更加及时有效。值得注意的是,在实践过程中,需要结合不同所需条件,选择合适服务方式和管理形式,来增强精细化管理效果。大数据信息技术运用到会计核算管理过程中,需要注重软件的开发应用;建立基础管理结构;将很多观察对象全面整合到同一系统当中,有效提升数据应用水平;根据现阶段会计核算管理工作标准,快速实现信息化服务管理目标,全面落实精细化管理理念。

(四)培养会计核算专业人才

专业的会计核算人才是企业精细化管理的必要条件。企业要重视培养会计核算专业人才。一方面,企业为引入复合型、高素质人才必须制定合理的招聘条件和招聘流程,保证聘用人员不仅具备一定的专业知识和专业技能,还有一定的道德水平和服务理念。另一方面,定期考核和培训会计核算人员,通过安排会计核算人员参加机构培训,或者到相关单位了解和接触更多新的学习理念,来丰富自身实践经验,并提供机会让其将所学所会的知识和技能全面应用到自身企业当中。另外,会计核算精细化管理会对核算人员提出高要求,核算人员必须具备很多专业理论知识,会计核算人员自身要主动扩充相关知识范围,及时了解与企业相关的会计政策,根据企业的规划和经营目标及时做出调整。除此之外,财务管理工作必须全面落实到每个相关人员身上,通过激发工作人员积极性,促进内部人员都具有较强团结意识和责任心。利用激励制度推动核算人员快速规划任务,是企业激励制度的重要环节。

结 语

从以上内容得知,随着社会经济的不断提高,企业作为社会稳定发展的主要支撑力,在内部管理工作上面临巨大挑战。企业为了快速适应现代市场发展速度,企业内部要采取精细化管理模式,来强化提升企业财务管理水平,以此提升企业核心竞争力,为企业获取诸多经济利益,推动可持续发展提供助力。会计核算精细化管理应作为企业一项系统性的、长期性的管理,财务人员、企业管理人员要保持足够的关注和重视。

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