企业会计的财务管理及内部控制研究

2022-05-30 23:04吕海明
商场现代化 2022年7期
关键词:企业会计内部控制财务管理

吕海明

摘 要:进入21世纪后,伴随着中国经济的不断发展和国家实力的进一步增强,在当前阶段,我国各行各业发展进步都非常快。而在这样的背景之下,企业若想获得长足进步,就必须重视财务基础工作建设,涵盖了企业会计财务管理及内部控制研究。无论是中小型企业还是大型企业,企业会计财务管理和内部控制都是企业向前发展一个非常重要的环节,这个环节能够为企业未来的发展发挥重要的保障作用。同时,这项工作还能够提高企业的资金利用率和经营管理效率。但由于种种原因,我国大部分企业在会计核算、财務管理、内部控制等方面还存在各种问题,会计财务管理和内部控制工作直接影响到企业的盈利以及未来的发展方向。鉴于此,文章详细论述了企业会计的财务管理和内部控制,旨在可以为行业人士提供有价值的参考和借鉴,进而更好地为行业的稳定健康发展助力。

关键词:企业会计;财务管理;内部控制

引言:会计人员监督、执行及控制企业财务管理工作,并管理企业运营资金,合理控制成本,开展财务审批工作等。企业会计财务管理的能力及方法,会直接影响企业资金的应用情况,关系到企业的发展。现代市场经济环境下,行业内竞争压力不断增加。财务管理与企业的各项生产、经营活动密切关联,企业会计财务管理能够在分析市场环境的基础上,给予企业决策者更多的参考数据,对企业的科学决策带来参考依据,降低决策风险的发生率。但是结合当前企业管理现状,许多企业仍不重视财务管理工作,内部控制能力较差等问题。财务管理工作的开展受到诸多限制,进而直接影响着企业的经济发展能力。文章将结合当前企业会计财务管理的实际情况分析,探究现存问题且提出相关发展建议,希望能够对企业会计财务管理工作带来参考作用。

一、企业财务管理和内部控制的概述

1.企业财务管理工作

企业财务的管理从客观上反映了企业经济行为往来,内容中加入了更多的财务管理理念与方法,也就是说重新界定企业财务管理。要全面的展示企业财务管理的应用价值充分发挥企业管理职能,贯穿企业可持续发展,为实现企业高质量发展提供资金支持,有效降低企业的生产经营与销售成本,预防企业发展过程中遇到的资金风险。

2.企业内部控制管理

企业内部控制是进行企业全面管理的具体措施,对企业的发展有关键性的作用,其包含了企业内部管理与控制的内容。企业内部控制通过经营方针和管理决策的落实与执行,提升企业经营活动的效率及有效性,帮助企业经营目标的实现与达成。以投资的视角来看,财务管理提供精准的财务资料,企业内部控制对企业的投资进行直接的管理;从企业运营的角度来讲,企业内部控制是企业资金有效运营的安全保障,对提升企业资金利用率有直接的关系,对企业的发展带来支撑的力量。

3.企业财务管理与内部控制的关系

现代企业发展的强大支撑可以说是企业财务管理与内部控制,企业财务管理为内部控制提供有力的财务数据基础,内部控制利用财务数据对企业的内部进行经营管理活动的控制,两者是相互促进、相辅相成的关系。只有进行两方面工作的有效融合,将财务管理工作与企业内部控制管理细化到企业生产、经营、销售的各个具体环节,才能相互助力,为企业的发展打造企业内部的良好管理环境,为企业的发展形成有力的支撑与帮助,才能利用两者相互促进的作用促进企业长远健康地发展。

二、企业财务管理与内部控制的作用

1.有效辨识企业风险

企业风险因素对企业的发展有关键性的作用,有效预防企业风险是企业发展的重要工作,加强企业的财务管理与企业内部控制的管理水平提升,对企业的长远发展有重要意义。要提升财务管理的风险防控能力,首先要进行企业财务管理的秩序化、规范化的管理,明确财务管理的重要性;然后,利用先进的管理理念,提升管理团队的风险防控意识,合理的降低企业的生产经营管理成本,确保企业财务管理的精准性与科学性,实现企业经营风险的有效防控,帮助企业达成企业管理的目标,提升企业的经济效益。

2.提供企业风险财务依据

企业内控基础为财务数据资料,清晰明确的财务信息资料可为企业调整内控举措提供借鉴,企业内部控制属于企业管理的主要部门,通过财务数学信息使企业发展拥有正确的决策方向,所以,财务管理中,数据资料的准确尤为关键,提供的数据可以直接反映出企业内部的实际性问题,通过企业内部控制对现实的问题进行调整和解决,才能有效促进内部管理制度的优化与提升,帮助企业内部管理质量和效力的提升。

3.提高企业资金利用效率

企业作为经营者,使本企业的资金得到最有效的利用与增值是其最终追求的目标。因此通过加强企业会计财务管理及内部控制制度工作来提高企业内的资金利用率以获取更大的收益是十分必要的。例如施工企业承接多个工程,在甲方对项目资金无监管要求时,可将项目资金统一划转至总部账户,统一进行使用,避免项目出现闲置资金,总部却要向银行贷款,增加公司整体的使用资金。同时,在对外支付时还可以通过内部控制流程,转变对外支付方式,延长现有资金的回流时间。并且通过公司内财务部门与会计工作人员的详细研究与探讨,针对公司目前的状况制定完善的资金使用制度,企业投入资金迅速回流,获取更大的收益,为企业未来的发展筑牢资金基础。

4.提高企业的利润

财务管理内控的终极目标并非是没有限制地节省经营成本及支出,而是要最大程度地提高经营效益,让收支比例实现最佳状态,促进企业的健康发展。基于落实好工作,能够更好地管控所有的业务、收入或支出,除去没有必要的开支或利润较低的业务,进而将企业有限的资金投入到效益更高的运营项目中,促进企业经济效益水平的提升。

5.有效实施企业内部监督管理

由于目前大多数企业的财务管理人员本身的工作能力并不突出,也没有受到有效的管理和监控,因此不少企业的财务管理人员会在其中获取不正当利益。企业会计财务管理和内部控制制度的实施将使企业财务部门和会计人员在日常工作和资金利用方面得到完善的监督和监控,使公司或企业能够信任财务部门和会计人员,保障公司资金安全。

6.让财务活动更规范

企业实际运行中,需要有一定的规章制度去约束各项活动,而其中较为良好的一种约束方式就是财务管理,然而,因财务管理工作完善性不足,为此,导致各项业务活动约束力薄弱,所以,通过建立内部控制制度,实现企业财务管理效率的提升,且也需要对各项业务活动进行有效的管控,确保企业各项运营活动的有效且合法,有效促进企业的稳健发展。

三、企业会计财务管理和内部控制问题

1.企业会计财务管理与内控的意识薄弱

随着市场竞争的日益激烈,企业面临的压力是比较大的,如果不能在行业中稳定立足,就很难获得良好的发展,甚至影响到企业的生存。然而,目前在我国的大多数企业中,依然没有认识到财务管理及内部控制对于企业发展的巨大作用,将精力都用在经营和销售方面,财务工作疏于管理,内部控制落实不力,导致企业自身实力不强,遇到外在风险时不能进行及时规避,在经营上也比较困难,发展受到严重限制。

2.会计财务管理和内部控制体系不完善

以建筑企业为例,建筑企业一般由总部、子公司、项目部三级或四级管理,下属单位在总部各系统所制定框架下寻找适合自己的财务管理和内部控制体系。一方面,在这种情况下制定的系统更新相对缓慢,而在实际中的经济业务不断变化,快速更新制度体系更有利于项目部的管理。另一方面,总部制定的财务管理和内部控制体系不一定完全适用于下属单位和项目。如果下属单位以总部系统为整体框架,则不利于分公司(或子公司)的管理。同时,如果分公司跳出總部的系统框架,则不利于企业整体财务管理与内部控制系统的整体性。

3.管理人员综合素质有待提升

在企业飞快发展的背景下,企业会计财务管理内控内容日渐复杂,对会计财务管理人员提出了更多的要求,既要熟悉掌握相关的专业知识,也要做到灵活运用各种现代化技术手段,尤其要重视对计算机信息技术的应用,以此提高会计财务管理内部控制的信息化水平。但是大部分会计财务管理人员比较依赖自身的工作经验,缺乏良好的自主学习意识,未能发挥在企业会计财务管理内部控制中新知识、新技术价值,使得企业会计财务管理内控工作效率及质量也就无法得到有效提升。

4.财务风险控制存在不足

财务风险控制是现代企业会计财务管理中的重要部分,其主要就是保证企业的投资成功,防止出现盲目投资等各方面的财务风险。目前企业比较强调自身的经济效益,在项目投资上存在盲目扩张的情况,导致企业面临着较大的财务风险。同时,由于企业的内部管理不够完善,经常出现资金周转困难,增加了企业财务风险。如今资金流控制是企业比较重视的一个管理内容,但是对投资及管理产生的风险缺乏重视,使得企业会计财务管理内部控制效果不佳。

5.部分企业存在内部监管机制漏洞

当前许多企业内部监管机制不健全,内部监管机制的漏洞和缺陷非常严重,这将严重阻碍企业财务管理、内控工作顺利开展,一些企业财务管理工作尚待严谨,经常出现财务数据丢失的情况,这将极大地影响企业未来的发展,引发企业财务危机。

四、强化企业会计财务管理和内部控制举措

1.强化内部财务管控意识

思想意识决定了行动,企业管理者的先进管理意识决定了企业发展的未来方向。作为企业的管理者,应当自行提升自身的管理意识,注重财务管理与内部控制对企业发展的重要性。在生产经营的管理活动中,利用先进的管理策略,制定出完善的财务管理内控制度,通过科学创设管理制度,全面地保证会计信息的精确性,利用精确的会计数据为企业发展策略带来参考,利用有效的内部控制制度,确保企业管理的科学性与有效性。选聘具有专业素质和优秀财务技能的企业财务管理人才,利用企业内部人力资源管理具体措施,打造出高素质的企业管理团队,确保企业财务管理与生产经营、销售的各个环节都井然有序地进行。利用先进的信息技术提高内部财务管理和内部控制的效率,为企业的发展选择长远的发展途径。

2.完善企业会计财务管理和内部控制体系

现如今,很多企业并未构建完整的企业财务管理和内部控制体系的意识,建立完整的企业财务管理和内部控制体系是十分必要的,这有利于企业能够从源头上对资金进行监督和管控,并通过会计工作人员的实际工作来提高公司资金的有效使用率,使企业的资金能够得到完善的保障。例如在资金支付环节,设定好审批流程,从业务部门发起,经过业务、财务部门的审核到领导层的审批,将审批权与执行权限分到不同的部门,一方面能保障企业资金的安全,另一方面能有效控制企业对外支付资金的使用进度,有效提高企业资金利用率。

3.提高管理人员综合素质

企业会计财务管理内部控制主要参与者就是会计财务管理人员,其综合素质关系整个内控工作的开展,为此,要加强经常性培训,使他们掌握更丰富的理论知识和技能,科学优化会计内部控制和财务管理方法。(1) 需做好会计财务管理人员的考核工作,全面了解会计和财务管理人员的综合能力,之后,针对会计、财务管理人员制定了有针对性的培训计划,持续完善会计和财务管理人员的知识体系,应用先进的管理手段开展内部控制。(2) 需做好会计财务管理人员的思想工作,使其能够具备良好的职业道德修养和工作责任感,做到严格履行自身的职责,按照规章制度开展内部控制,从而保证会计财务管理内部控制的整体效率。同时,需要强化会计财务管理人员的信息化应用能力,借助计算机信息技术进行内部控制,促进企业会计财务管理内部控制的现代化发展。

4.建立科学的风险控制体系

企业要想长足进步,建立科学完备的风险控制体系是非常重要的。建立完备的风险控制体系要在财务报表的基础上,通过企业财务部会计人员进行详细分析,找出企业的业务增长点和风险点,通过各部门的共同讨论,共同制定合适的风险控制和评估体系。该制度应明确企业在当前经济市场环境下能够承受风险的程度,并采取相应的措施和方法降低企业的业务风险或危机。制定科学完善的风险评估制度后,及时联系企业领导部门或董事会开会讨论再确定其可行性,使其能够在最大程度上避免企业遭受巨大风险或损失。

5.强化企业财务管理和内部控制的融合

财务管理的主要任务是清晰的记录企业财务往来的信息,为企业管理提供精准的财务数据信息,为企业的发展提供有力的参考,有效降低企业的生产经营成本,进行合理的财务风险防控。企业内部控制是内部管理的关键,只有合理的企业的内部控制,才能保障企业的生产经营顺利进行,从而使企业发展拥有强大支撑。企业管理人员应明确二者在企业发展中的作用,进行两者的合理运用和科学的融合,才能确保企业的发展方向和途径的正确性。企业管理的重视会促进企业管理过程中学习好的管理理念,创建出完善是财务制度,充分地发挥出企业内部控制的作用,并设置出合理的风险防控措施与应急管理预案,提升企业的综合管理能力。

6.落实内部预算、审批制

企业日常生产经营同企业财务预算存在直接的关联性,所以,企业财务管理和内控工作中,需要将财务预算工作落实好。财务预算开展中,需要对财务预算目的加以明确,然后结合实际情况,从利润、现金流及现金等预算方面强化财务预算。此外,对财务预算范围提高重视度,保证企业财务预算的精准性和可行性,以此更好地实现企业财务管理和内部控制工作质量的有效提高。且企業财务管理和内部控制工作开展中,应严格执行审批制度,以此实现资金的有效利用,帮助企业创造更多利益。

7.有效监督企业财务会计和内部控制

合理的监督管理评价制度创建才能实现良好的内部监督,立足于此,配备高素养的财务监督管理人员,利用有效的管理方法提升财务监督人员的专业性,创建合理的财务管理工作评估标准,进行科学的评价,促进财务管理工作与企业内部控制工作的质量水平不断提升。对财务管理工作进行细化,落实到与财务相关的各个企业内部环节中,从企业整体利益的角度出发,确保企业财务数据信息的精准性,确保企业各项资金往来的合理。促进企业财务管理与内部控制一体化发展,为企业的发展保驾护航。

8.提升信息化技术水平

如今,社会在发展,科技在进步,我们已经迈向信息化时代,信息化已广泛渗透到人们的生活与工作中,企业发展中也广泛应用着信息技术,这使企业财务管理拥有极大的便利和良好的效果。对于财务数据计算而言,手动计算十分困难,且精准性不高,数据量庞大,存储起来也较为复杂繁琐,不益于企业高效发展,反而会使企业成本得以增加。而计算机的诞生,通过应用其强大的处理能力,可以对问题进行积极修正,也可提供精准数据,更好地辅助财务管理工作,同时减少企业成本,降低了人力消耗,传统的会计核算方法复杂繁重,无法保证财务的准确性。信息技术却可提升财务管理质量,将传统会计中的许多问题进行有效解决,信息化技术水平的提升,可以更好地实现企业内控管理,让企业更快发展。

五、结束语

总体而言,当前市场竞争日益激烈,这就要求企业具有更强的实力。对于企业来说,良好的内部控制是立身之本,只有不断提升自身的管理水平,才能更好地面对外来风险。财务管理是企业管理工作的重中之重,必须建立完善的管理制度,提高员工综合素养,有效地做好财务规划和风险预防,才能在竞争中占有强大优势。

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