论如何做好纤维企业集团化管控工作

2022-06-16 07:55沈伟峰
成功营销 2022年5期
关键词:财务管控信息披露

作者简介:沈伟峰,(1982.4-),男,浙江省绍兴市柯桥区,现任浙江天圣控股集团有限公司副总,经济师,主要从事企业管理工作。

摘要:目前纤维企业集团发展是全球经济发展的方向,也代表了当前企业发展的重要形式和企业的综合实力。在企业财务工作中的有效管控是企业发展的关键性、不可忽略的重要工作内容,特别是在新时代中国经济发展中的纤维企业集团中体现更加明显。本文通过对纤维企业集团财务管控的定义和内涵,从高级管理层面分析了我国纤维企业集团在财务管控方面的现状和存在的问题,并进行了深入分析,并对照提出了加强纤维企业集团管控工作的有效解决手段。

关键词:纤维企业集团;母子公司;财务管控;信息披露

1纤维企业集团财务管控概述

1.1纤维企业集团的概念

纤维企业集团母子公司形式是当前企业经营手段中的先进管理形式。通常是以一个或者数个管理能力强、投资更有主导性的大規模企业为中心,以多个在资金管理、技术工作等方面联系紧密的企业或者部门为外延,通过在机构管理、人员管理、对外合作等形式形成的较为固定的多个层面的经济性组织。现有的纤维企业集团自身的经营性和关键性变化更突出,其在实现自身发展的同时,亦是对所属国家经济层面的强化与提升。纤维企业集团寻求自身长远发展,要在企业经营的业务数量和企业大小上同时入手,而与之同时产生的,就是企业在管理方面的要求更高,企业各个层级越多,覆盖的地域和业务领域越大,所产生的企业管理的难度就越高。因此,纤维企业组织成立集团模式成为企业做大做强的发展方向和必由之路。

1.2纤维企业集团财务管控的含义

目前,经济发展增速迅猛,社会政治、经济、文化领域对企业影响更加凸显,企业发展面临更严峻的挑战。在此背景下,做好财务管控成为纤维企业集团发展历程上不可或缺的重要工作内容和关键路径。在企业发展过程中,财务管控工作如果没有全面及时落实,在企业治理的整体水平上便会体现为不综合完备。纤维企业集团财务管控工作,基于母子公司之间的资源管理和资本联系,财务管控是以企业经济收益最大化为目的,通过全面组织各类企业内部资本,实现更少消耗企业资本,更多获取企业收益,真正实现子公司作为母公司发展中重要发展手段的目标。实际上,作为母公司,其治理与管控的范围相对广泛,业务管理、人事管理、后勤管控、财务管控等等。在这当中,以财务管控的重要性最为突出,通过对财务管控工作的研究剖析,深入了解财务管控工作发挥的具体手段,对于纤维企业集团的未来发展与更好经济效用的发挥极具现实意义。

1.3纤维企业集团财务管控的模式

常见的财务管控模式包括以下三种:集权型、分权型、融合型。纤维企业的财务管控模式要针对企业自身特点和客观条件来进行合理选择。现就集中模式进行简要分析。

作为集权型的母公司,在财务管理工作上掌握着集中统筹和管控的权利,在最终决策上,负责对子公司进行所有的财务决策工作,而相应的,子公司在财务决策上没有决策权,实际只需要完成上级公司交付的工作中的各项具体任务。

其优点在于公司内部可以整理全面合理配置资源,有效规划企业运营成本;可以有效集中企业运营发展信息,从而合理分析研判发展形势;其缺点在于子公司在发展的能动性上有明显制约,同时需要及时快捷的信息上传下达的渠道。这种集权型更适用于不大的企业集团,同时在企业管理上母公司能力优势更加明显的公司。

作为分权型管理模式,母公司仅负责下级子公司的重要性财务工作的最终决定或者审核批准,日常财务工作中的决定工作由子公司管理层面完成,子公司需要将其相关决定报母公司备案。这种分权型管理模式,其优点在于能够有效提升下属子公司的运营积极性,提升对自身形势的分析力度,针对实际情况找准发展方向,同时可以降低信息上传下达造成的不利影响,从而有效发挥母公司在决策上的效能。其缺点在于企业运行中的各类资源的运营过于分散,因而分配使用的效率不高,同时对企业运行中的财务管理监管不够严密,从而造成运营不规范合理。

融合型管理模式,主要针对集团的管理营运为中心,重要事项的最终决断权由母公司高级管理层负责策划完成,而子公司只负责开展自主经营,并完成其它事项的决策。这种管理模式实际上是将集权型和分权型管理模式进行合理有机统一,如果融合型管理模式在使用中能够做到科学规范,可以充分发挥集权型和分权型在财务管理上的优点。其缺点就是实际操作中集权与分权的程度不好控制,企业内部各级各类组织容易因为集体或者个人原因在权力实际掌控上存在分歧,进而对母公司或者子公司产生负面影响。

2纤维企业集团财务管控的现状与存在的问题

2.1纤维企业集团财务管控的现状

目前,国内相当一部分纤维企业集团在发展过程中体现了多方向、多形式的发展路径。同时,下属的子公司在行业定位、发展区域上也出现了多个方向,这在某种程度上是对纤维企业集团财务管控不确定性和复杂性的提升,容易产生矛盾,集中表现在利益目标、资源配置冲突以及子公司财权的划分。

中国纤维企业集团面临长期产权关系模糊,母公司董事会缺乏对下属子公司的全面认识,在治理机制上不完善、不健全,母公司董事会缺乏对子公司财务管控的想法与发展集团相关的知识和经验,结果容易造成以自身利益为出发点的不当决策。在经济体制改革浪潮的影响下,国内的纤维企业集团很多都还存在着行政化管理因素,企业内部经营管理依旧采取原有行政管理形式,不符合目前经济发展的方向,对企业管理和发展造成不利的影响。国内的纤维企业集团管理架构中存在设置部门机构,而董事会管控上手段单一,实际运营中的有效性明显不足,导致母子公司间决策不客观的现象。

2.2纤维企业集团财务管控存在的问题

2.2.1财务信息失真和滞后

其一,财务信息不能反映实际情况。对于纤维企业集团而言,财务信息显得十分重要,是企业投资者与利益相关者获取企业经营情况的重要渠道。上下级公司信息资源在获取量上差异很大,子公司在经营管理上的很多信息,母公司无法及时掌握。因此,形成了其下属子公司从财务角度利用造假信息、瞒报关键信息内容、刻意不报关键事件等手段,向上级公司隐藏重要经营内容,因而造成母公司对子公司实际经营财务情况、盈利创收效能、未来发展方向等存在误判的可能,进而造成母公司在投资管理上的失误。子公司之所以可能发生此类行为,主要归结于利益驱动,不希望母公司掌握过多的子公司经营实际重要信息,甚至可以瞒报部分不利于自身评价的内容。

其二,财务信息存在滞后的现象。在当前的信息化时代,效率体现出前所未有的重要性,时间对于信息效益有着很大的影响,在对于信息质量的衡量当中,及时性就是作为一个重要的指标而存在的。而反观国内企业,在会计信息的披露上存在一系列的问题,集中表现在较长的滞后性与较差的时效性。例如,目前国内企业在公布年报的时间上,就与发达国家存在一定的差距,通常晚于经济发达国家一个月时间。

2.2.2资金分散且使用效率低下

多数母子公司缺乏对资金管理的认知,对资金的使用以及有效管理都比不上国外企业,具体表现在两个方面:第一,各企业成员由于多头开户,导致集团很难监控企业资金流动。由独立法人实体组成的母公司与子公司之中,多数使用各自的银行账户,确保企业整体的资金流。作为高层的母公司,无法完全掌握下属子公司在银行中的开户实际状况,从而容易发生下属子公司在资金管理上无法有效控制。第二,掌控的财务资源较为松散,母公司层面整体财务使用资金较高。企业在集团层面没有为下属子公司规范有效配备使用的资金。对子公司而言,如果自身经营能力强、发展态势好,其管控的资金更有充裕,则现金可以正常运营使用。但是如果根据发展需要,子公司在现金使用上量大,子公司不得不采取外部借款的手段来满足自身财务需要,则整体的财务支出就会明显提高。

2.2.3预算制度不健全且执行困难

加强预算管理是母公司内部管理的一个重要事项。但是,目前许多纤维企业集团母子公司完对于整、科学的预算管理制度十分匮乏。全面的企业预算覆盖经营、财务、资本支出等多个方面。改革开放至今,国家政策不断完善,在预算方面的限定也更为的严格。就纤维企业集团来看,其本身预算管理体系的欠缺,及旗下子公司缺乏对预算的足够重视,造成了低效、粗放的预算管理。具体到实际,通常表现为预算难以落实、预算管理过于简单等等问题。

2.2.4内部审计监督没有发挥作用

纤维企业集团母公司大多通过定期派遣内部审计人员的方式对旗下子公司进行审计,其实际效果不够理想,很多审计工作只是为了完成例行程序,派遣的审计人员对于子公司的认识明显不足,审计中难以发现和纠正金额较小的偏差。在现有的部分纤维企业集团中,内部审计还存在一定的政治色彩,因而在结果上存在不够真实的情况。此外,纤维企业集团业务繁多,不够重视审计这一环节,部分下属公司有意无意规避这一环节,审计完全没有发挥监督作用。

3加强纤维企业集团管控工作的手段

3.1完善财务信息披露制度

3.1.1強制性会计信息披露

强制性信息披露是我国会计信息披露的一种重要手段。上市类企业要按要求履行强制性披露义务。其主要目的是防止了解企业内部核心重要信息的人士通过操纵股价手段,严重影响掌握投资少的外部公众的个人经济利益。要求此类企业按时出具相关报表材料,真实全面公开企业相关信息,使市场处于“公开、公平、公正”的平台。信息披露制度在实际落实过程中,存在一定程度的强制性。针对企业自身不希望披露,但与企业利益相关的投资者又客观需要的信息披露项目,涵盖于强制性信息披露范畴。

3.1.2自愿性会计信息披露

第一,在纤维企业集团中,无论母公司还是子公司,都应当认识到,资源性会计信息披露实际上属于后者,而前者应该是强制性信息披露,更为关键。将强制性披露制度与自愿性披露制度有机地整合形成的会计信息披露制度,就是与市场经济发展的相适应,体现了可行性与科学性。

第二,自愿性会计信息披露的准则逐步完善,就自愿性会计信息披露的相关问题进行规定,主要包括假设、原则、内容等等,用来规定自愿性披露行为。要确保实际落实中的规范,通过落实准则要求,达到效能与设想一致的结果。要全面重视披露会计信息的综合影响范围,有效避免从而引发的法律诉讼。

第三,有效规范中介组织对公开的会计信息的使用规则。出于对自愿性披露的会计信息价值的考虑,需要从制度上就执业立场进行端正,确定针对信息使用中的规范合规,从而最大程度上规避因不正当行为与失误造成的法律诉讼等情况的发生。

第四,纤维企业集团要及时充分学习借鉴国外同行业企业集团的经验做法。

目前,我国证券市场发展还存在短板,市场发挥作用不够充分,自愿性披露提档升级路程上提供的动力有待加强。应当充分学习国外发达国家的先进经验,清醒认识到自愿性会计信息披露的关键作用,保证充分发挥自愿性会计信息的作用得以体现。要研究将自愿性会计披露与强制性会计信息充分融合,顺应未来我国在会计信息披露制度发展上的方向需要。

3.2建立资金控制系统

资金控制工作中需要全面考虑集权与分权两个方面。集团母公司要想能够清楚地掌握子公司的资金流动方向,最重要的就是把资金使用大权管控在自己手中。母公司统一设置银行账号,下属子公司不设置银行账号。子公司想要使用资金就必须要经过母公司的许可和批准,以此确保全面收支的平衡。

母公司在集中资金控制的同时还应给子公司拨付一定额度的备用金,这种操作可以确保让子公司可以保持一定的自主经营权,这样不仅能节省资金使用上报流程所需的时间,减少母公司财务人员的工作量,还可以使子公司避免错失商业良机。备用金在使用中要明确使用目的,如果子公司因为正常的工作运转而合理花费尽原有的备用金,子公司应当及时向其母公司提出划拨备用金的要求。母公司应当及时对子公司备用金使用情况进行确认,对符合要求的按程序进行审批划拨,确保子公司正常经营不受影响。

纤维企业集团母子公司还可以设立内部银行,以此实现对资金的有效控制。所谓内部银行,实际上就是仿照银行与企业的经营形式,将其建立于纤维企业集团的母子公司框架之中。子公司可以与内部银行形成存款贷款关系。子公司有权对获得的贷款合理使用于经营之中,也可以将其划分于下属机构使用。在此过程中的相关业务应当参照银行工作规则,进行规范处理。

3.3构建全面预算管理体系

预算管控是上级公司对下级子公司进行财务管理的主要方式。预算具有约束性的特点,要求一切收支活动不能过度偏离预算金额。预算执行过程中出现偏离情况的,应当有财务部门发出预警或提出建议。对于部分特别的预算项目,如销售收入,除了统计销售预算完成的进度,还应当对销售预算的内部结构进行分析,严格控制应收账款的比例。预算执行进度过快或过慢的,在内部结构明显不合理时,及时向业务机构或生产单位质询。相关业务部门或者生产经营单位在收到财务部门的质询后,应该按要求向提出质询的财务部门提交说明。如果执行中出现与预算不符的情况,相关部门应当对产生的原因进行分析,根据分析的结果进行有效应对。

3.4建立健全的内部审计制度

在纤维企业集团运营过程中,内部审计工作不可忽视。纤维企业集团应该建立审计机构,对审计工作突出严格管理要求,从而真正提升审计工作的相对独立和工作效果。审计工作应该不确定具体时间,不确定审计的内容和事件。通常需要每季度检查子公司的财务会计工作,对各类子公司会计信息真实性、财务要求落实情况、财务人员开展的经济活动进行有效全面的评判。审计工作是财务管控的重要保证,主要针对预算落实情况、财务账目情况、下级公司预算情况等,进而对当年预算落实情况形成有效準确评价,减少在预算完成过程中的不规范行为,监督下属子公司在账目上避免虚假行为,真正实现对财务的严格管理和控制。

4结束语

本文基于纤维企业集团的概念、财务管控的定义、内容,探讨当今中国纤维企业集团母子公司财务管控存在的主要问题。根据本文研究,增强了纤维企业集团财务管控的能力,使其在日常的经营管理中通过有限的财务管控来降低财务风险,提升企业竞争能力。而降低财务风险最主要的办法是要完善会计信息的披露制度,使子公司能够在透明的环境中经营。还要加强对资金以及预算的管理,避免子公司在预算的过程中钻漏洞的行为,起到良好的监督和规范作用。除此之外,母公司也应给与子公司一定的自主经营权,设置备用金,让其根据自身情况自主分配使用。

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