论高校档案如何为校园文化服务

莫柳斌

档案是人类文明发展的产物，记录着人类实践发展历程，并指导着人类未来发展的方向。中华民族几千年的文明史，留下了许多宝贵的档案，这些档案之所以一直被保留着，是因为它独特的价值和作用。高校档案也是如此。高校档案工作应通过多种渠道参校园文化建设，促进校园文化建设发展，充分体现校园文化建设过程中高校档案的价值。

一、高校档案在校园文化建设中的地位和作用

（一）高校档案是校园精神文化建设的基础

“所谓校园精神文化就是指一所学校倡导的并确立的价值观念、信仰追求、道德情感等思想和心理环境，是对全体师生员工共同价值观的形成具有指导作用的无形力量”。那些在长期办学实践中形成的良好校风和校训，随着时间的推移，凝结于高校的各个历史时期的档案之中，形成了一种品格、素养、道德规范，并以其博大精深内涵，影响了一代又一代师生。

（二）高校档案是校园育人文化建设的典范

高校档案室里保存着的许多珍贵学校名人、专家学者留下的手稿，照片，名言警句等档案资料都体现了先贤们的自强不息、艰苦奋斗、崇德尚学的精神。这些精神品质激励学生提升自己的气质修养和内在品质，更激发学生树立远大的理想和抱负，引导学生刻苦学习和奋发图强。这些档案丰富的内涵是学校对师生进行传统教育和爱国、爱校教育的典范，推动了校园育人文化的发展。

（三）高校档案是校园学术文化建设的向导

学术氛围浓厚的校园环境能催人奋进，能促使师生在长期的工作、学习、实践中不断钻研并产生成果。而在科研准备、研究过程、总结等各个阶段里又会产生大量的资料存入高校档案成为教学科研类档案，这些档案记录着广大师生在研究学习过程中大量的数据、成功或失败的经验及成果等。所以，高校档案是校园学术文化的指南。

二、高校档案服务校园文化的不足

（一）档案利用类型单一，档案利用率低。

随着档案在实际生活中的应用，人们开始意识到档案的重要性，但是档案的利用率还普遍不高。学校档案馆每年都会收集、归档大量档案，但使用量却不多，大量档案沉寂馆内，严重浪费档案信息资源。高校档案利用的类型比较单一是高校档案利用率低的主要表现。

（二）经费投入不足

资金不足，会导致高校档案馆环境简陋，档案库房设备落后陈旧，无法引进专业档案保存技术和管理人才，更无法进行形式多样的档案宣传和展览活动。很多珍贵，对学校历史文化发展具有重要价值的档案资料无法得到合理利用。而且，缺乏资金也在一定程度上减少了工作人员进一步学习、培训、交流的機会，这大大降低了档案的服务质量。

（三）档案缺失

高校在日常教学、科研、党政等工作活动中形成大量资料，归档形成高校档案。如果在收集这一环节材料不全，将会出现档案的缺失，人们找不到想要查阅的档案，也就谈不上档案利用了。

1.学校的演变造成档案流失

高校的发展都经历过组织机构的变更、变迁，变迁过程中，很容易造成档案遗失。特别是新中国成立以前，由于社会动动荡，很多学校被迫搬离，很多档案遗失。新中国成立后，很多学校也是几度变更，在交接过程中也造成档案的流失。

2.教职工档案意识不强

由于档案工作的作用要在很长一段时间后才能体现出来，其价值的发挥是相对隐性的过程，很容易被人们所忽视。所以产生一些认为档案工作可有可无的错误观念，导致人们很少利用或不去利用档案来维护自己的权益或为自己的工作提供参考，更导致个别工作人员在工作中没有养成把文件、资料保存归档的习惯，对那些应及时移交归档的材料又不按时移交。教职工的档案意识不强直接影响档案归档，造成材料不齐全，不完整，归档质量不高，需要查阅相关文件的人将无法利用到完整的档案。

三、高校档案为校园文化服务途径

（一）充实馆藏档案，加大档案收集工作的力度与深度

首先，学校档案室要增强档案意识，特别是档案员的档案意识，养成把重要文件、资料保存好并及时归档的习惯。其次，档案工作者可以编写研究各类文化作品，使之成为精品，不断弘扬优秀的传统文化。在日常工作中，档案工作人员还要树立参与意识，积极参加学校各项活动，在活动中掌握学校情况。根据档案的不同特点，采取灵活多样的收集方法，丰富馆藏。

（二）档案部门要注重自身宣传，重塑形象，强化服务意识

“形象是具有一定思想内容和审美意义的、具体生动的事物的反映，形象的好坏直接影响到他人的关注、支持程度”。高校档案宣传形象最直接有效的方法就是在校史馆里开展教学、科研成果等各种专题展示。“改善档案部门的内外部环境，积极拓展高校档案的文化功能、教育功能，多形式多渠道地为参与校园文化建设服务，努力将高校档案部门建成一个集宣传、文化教育和信息服务为一体的文化机构，一个校园文化建设的坚实基地”。

（三）利用校园媒体，拓宽高校档案参与校园文化建设的深度

学校档案室可以利用学校校报院报或者广播站，例如，在校报上开设档案专栏或利用校园广播站专门介绍学校的名人事迹、校史典故、著名校友、历届校长风采、优秀老师事迹等。另外，可以在学校官网上建立专门的档案网站入口。老师或者学生可登陆学校官网进入学校档案室网页直接查阅到所需档案信息。通过改进这种档案的呈现方式，丰富师生文化知识的同时，又能培养良好的个性、心理、爱好和风度，增强归属感和使命感。

（四）加强档案编研工作，挖掘档案深层次内涵

高校档案是学校各项工作的真实记录，是校园文化建设的生动素材。因此，高校档案编研工作责任重大。高校档案工作人员要了解高校发展的中心和发展规划，及时了解各部门及广大生的需要，才能有的放矢，选取有价值的题目，深入挖掘档案潜在的信息。

（五）提高档案工作人员素质，提高服务质量

档案工作人员的素质高低，将直接影档案服务的质量。因此，为了提高服务质量，提高工作效率，应该加强现有档案人员的培训，积极引进高素质人才，建立和完善奖惩机制，加大经费投入，改善工作环境。形成一种尊重人才，培养人才的氛围，吸引优秀的档案管理人才，丰富高校档案人才队伍。

总结：

综上所述，高校档案与校园文化相辅相成，互相渗透。高校档案为高校文化建设服务意义重大，学校领导，档案部门，学校师生员工都应予以重视。充分利用高校档案参与校园文化建设，是校园文化建设的需要，也是弘扬校园文化和社会主义现代化的内在需求。