新时期加强医院档案管理的思考

黄文莉

摘  要：医院档案管理的工作是医院的一项基础性工作，如果能够积极的开展档案工作，将会促进医院的健康发展，同时也会使医院的管理工作更加的规范化和科学化。并就如何做好这一工作提出了一些建议对今后的工作有一定的参考价值。

关键词：新时期;院档案管理;策略

前言

要对档案的管理进行适当的规范，以使相关的档案资料能够更好地发挥作用。医院的档案会详细的记录医院的各种活动，以及整个医院的运作与维护，都有着深远的影响。能够稳定地推动整个医院的发展，这对医院的发展起到了很大的推动作用，如果不能对其进行有效的管理和保养，就会给医院带来不必要的损失，甚至会影响到整个医院的发展。在实际工作中，加强对医院的宣传和档案的管理，可以为医院今后的发展提供重要的信息支持。

一、医院档案管理的含义

在医院档案管理中，通过对病历的详细记载与反馈，确保了医院的可持续发展，并为企业的转型提供了可靠的基础。医院是一个特殊的组织，在执行有关工作时，常常会表现出其特殊性，因为有关的信息比较隐蔽，因此，在具体的管理工作中要配备相应的工作人员，保证其工作的专业性。在管理的过程中，一定要用正确的方法，才能保证医院的正常运转。医院具有特殊性，所涉及的信息具有保密性质。医院是医疗卫生系统的重要组成部分，其内部往往保存着许多涉及个人隐私的资料，因而必须严格保密，以便科学的使用这些文件。保密是医院档案管理的基础，所以在做好保密工作的同时，还要注意保密的具体要求，保证各项工作的顺利进行。

二、医院档案管理中存在的不足

（一）水平有待提升

从工作机制上来说，很多医院在进行档案管理的过程中，都会出现一些制度上的问题，比如，在档案资料的采集上，缺少了一定的保证，从而导致了资料的遗失。在借档案时，管理部门未能按程序办理有关的注册，工作人员不能履行有关的程序，致使档案资料的整理受到阻碍。在这样的条件下，不仅减少了医院的文件使用，而且还会造成资源的浪费，导致了档案的存档不到位，后期的翻修和维护。同时，由于档案分类已不能满足目前医院发展的需要，影响其基本使用价值，限制了其发展。根据目前医院档案工作的基本特点，对档案的管理提出了极其苛刻的要求，必须按照有关的规范，保证各项档案管理制度更加具有可操作性。

（二）人员素质问题

作为相关工作的成员，在具体参与到相关工作中，应当主动地重视基础素质问题，从当前的医院档案管理工作现状来看，人员素质问题依然是一个很大的问题，所以要通过合理的途径来解决有关问题，使其更好的参与到工作中来，从而确保医院的档案管理效果得到最好的发挥。作为医院的重要成员，相关工作人员要主动担负起自己的责任，切实的采取措施，使医院的档案管理更加的合理化。虽然目前的管理模式已经得到了进一步的改善，但还没有得到有效的管理，所以，管理部门必须保证所有的文件都是完整的，只有这样，才能发挥出更大的作用。其次，档案管理人员的基本素质还需要提高，在执行相关工作时，也要按照最基本的程序来进行。从现实的角度来看，由于档案管理人员的过度调动，会带来一定的消极作用，特别是在人事过剩的问题上，要尽量避免，在工作交接的过程中，一定要制定相应的规范程序，确保平稳过渡。

（三）宣传档案管理不健全

目前，在医院的宣传文件管理工作中，宣传档案的组织不够完善，没有专门的人员来进行，同时也缺少专业的宣传和档案管理。所以，宣传文件的工作大部分都是交给了宣传工作。宣传档案的使用率低，宣传档案工作人员的档案管理意识较差，有关的宣传档案工作人员对档案的掌握程度较低，有的宣传档案工作人员的工作方式、思想认识不到位，有的宣传档案工作人员的工作方式和思想认识不到位，没有充分利用好宣传资料，导致档案利用率下降，导致大量的资源浪费。

三、新时期加强医院档案管理的策略

（一）强化管理意识

要提高档案管理的基本意识，建立档案工作的责任感。为推动档案工作的顺利进行，必须加强对档案工作的重视，科学规划，合理配置，确保档案工作有序进行。同时，医院还应加强对有关人员的教育，使其建立相应的管理意识，端正工作态度，积极投入到相应的工作中，为同一个目标而不懈地奋斗。要加强各种制度的建设，把科学的经营理念运用到实际中去。要把档案管理的质量提高到一个新的水平，就必须要按照国家的要求，不断的推进相关工作。在具体工作的实施中，不断加强管理意识。

（二）提升宣传档案管理人员的素质

要明确医院档案管理工作的责任主体，必须明确培训基础力量的提高，重视有关人员的实际状况，采用科学方法保证档案管理工作的实施。加强人员培训，提高档案工作的整体水平，搞好人员培训工作，具有重要的现实意义。通过合理安排档案管理人员参加集体培训，保证档案管理者树立终身学习的基本观念，注重教育训练与自身学习紧密结合，不断吸取先进经验，不断提升整体素质。同时，还要重视对电脑等现代办公软件的学习和分析，掌握各种办公设备的使用方法，使其与实际工作相结合，以达到档案管理工作的要求。在医院的档案管理工作中，不仅要有合适的方法和思维方式，还要有自己的定位，这是一切工作的基础。组织宣传档案工作人员到各大医院进行参观、学习，了解先进的宣传档案管理方式，提高宣传档案工作的质量。多进行学术交流，积累经验，深入医院各部门，进行调研，总结经验，创新思路，做好宣传档案工作。

（三）建立宣传档案管理制度

医院宣传档案工作必须建立健全的档案管理体系，以保证医院档案工作的正常进行。宣传资料的使用与保管，必须建立健全的档案管理体系，并把档案管理与医院绩效考评相结合，既能调动宣传档案工作者的工作热情，又能保障档案的正确管理。有效地避免缺少文档，以免对卫生等方面的档案搜集造成影响。健全的宣传档案管理体系，保证了档案的有效管理，从而有效地提升了医院的品牌建设和发展。

（四）做好宣传档案舆情的监测和调研

宣传工作离不开传媒，必须要有传媒的支持，要充分利用传媒的力量，加强医疗卫生科普宣教。把宣传资料的整理，确保后期推广档案的使用。做好舆论调查，采取有力的措施，營造良好的社会形象。同时，医院也可以利用医疗专家的力量，将团队的实力最大化，树立医疗服务扩积极向上的氛围，扩大医院影响力，让消息快速的传递，让团队更好的宣传。

（五）优化管理条件，提升管理水平

医院的档案管理具备了最优的基础，所以要根据医院的具体情况进行分析，以保证工作的顺利进行。要注重档案信息化的科学化，建立健全内部的档案管理网络，把各部门作为一个重要的节点，以促进档案的交接和存储，从而保证档案的完整性和可靠性。医院的档案管理要依靠每个员工的共同努力，所以要积极的重视，合理运用各种方法，以提高员工的工作积极性，关注员工的工资和福利，积极的投入到档案的管理中，从而提高工作效率。

四、结语

对现代医院档案进行有效管理，就需要灵活运用各种方法，用合适的方法实施工作场所。要充分利用先进信息技术，学习档案管理知识和技能，积累档案管理经验。在新时代背景下，医院档案管理具有诸多特点。有必要推广管理经验，提高档案管理的影响力，在记录管理中发挥重要作用。

参考文献：

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